Kikötői ügyintéző

Összehangolja a szállítmányokat a dokkban és azok kívül. A darukat beállítja, és a konténeket szállítmányokba rendezi, figyelembe véve az egyes konténerek pontos méretét és tömegét.

Előre számításba veszi a kikötői logisztikát a hajók indulásának és érkezésének függvényében. Irányítja a kikötői tevékenységek elvégzéséhez szükséges munkaerőt.

Irányítja a kikötői műveleteket fejlesztő eljárásokat, beleértve azok kidolgozását és végrehajtását. Érti a kikötői tevékenységeket és műveleteket, valamint ezek elvégzésének módját és azok fejlesztését célozza.

Annak ismerete, hogy bizonyos típusú hajók eltérő jellegű rakományt szállítanak, és különböző hajózási útvonalakon közlekednek. A jelenlegi tengeri útvonalak ismerete a hajók kikötőkbe való megérkezésének és onnan való elindulásának megtervezéséhez és ütemezéséhez.

Felügyeli az utasok fel- és leszállását; ügyel arra, hogy a biztonsági előírásokat a szabályozások szerint betartják.

Felügyeli a berendezések, áruk és egyéb termékek kirakodási folyamatait. Biztosítja, hogy a kezelés és tárolás az előírásoknak és szabványoknak megfelelően történik.

Felügyeli a felszerelések, rakomány, áruk és egyéb elemek berakodásának folyamatát. Gondoskodik arról, hogy minden rakományt megfelelő módon kezeljenek és tároljanak a szabályoknak és előírásoknak megfelelően.

Irányítja és felügyeli a kikötőben tartózkodó hajók rakományának biztonságos és pontos be- és kirakodását.

Kikötői stratégiát hajt végre annak érdekében, hogy elegendő bevételt szerezzen és optimális ügyfélszolgálatot biztosítson.

Érvényesíti az előírásokat kikötőhelyeken és tengeri kikötőkben. Kommunikál az illetékes hatóságokkal a lehetséges kockázatok azonosítása céljából.

A repülési bizonyítványok érvényességének megőrzését szolgáló feladatok és eljárások kivitelezése; megfelelő óvintézkedések végrehajtása.

Felügyeli a személyzet be- és kiszállását; biztosítja, hogy a biztonsági szabályozásokat betartsák a specifikációknak megfelelően.

Irányítja a csapatban vagy egyénileg dolgozó munkavállalókat és beosztottakat a teljesítményük és hozzájárulásuk maximalizálása érdekében. Megszervezi a munka és a tevékenységek ütemezését, utasításokat ad, motiválja és ösztönzi a munkavállalókat a vállalat céljainak elérése érdekében. Nyomon követi és értékeli, hogy a munkavállalók hogyan végzik el feladataikat, és hogyan hajtják végre ezeket a tevékenységeket. Meghatározza a javításra szoruló területeket, és javaslatokat tesz ennek elérésére. Vezeti az emberek egy csoportját annak érdekében, hogy segítse őket a célok elérésében és a személyzet közötti hatékony munkakapcsolat fenntartásában.

A kikötői műveletek koordinálása során a belvízi kikötőkben használt telefonos és rádiórendszereket, valamint összetettebb kommunikációs rendszereket üzemeltet.

Vezérli a fedélzeti tengeri kommunikációs rendszereket; kommunikál más hajókkal vagy a szárazföldi irányítóközponttal, pl. sürgős biztonsági figyelmeztetések továbbításához, riasztások leadásához vagy fogadásához stb.

Minden lehetséges eszközt mozgósít és igénybe vesz, támogatja a reptéren belüli szervezeteket, erőforrásokat és kommunikációt a megelőzési terv gyakorlatainak végrehajtása érdekében, hogy így felkészítse és kiképezze a repülőtér személyzetét a valós vészhelyzetekre.

Kommunikál és együttműködik a kikötőhasználókkal, például hajózási fuvarozókkal, fuvaroztatókkal és a kikötők vezetőivel.

Fejleszti, kezeli és koordinálja a hajók útvonalát világszerte más érdekelt felekkel együtt.

Erőforrásokat és tevékenységeket készít elő a létesítmény karbantartás végrehajtásához, a költségvetési igényeknek megfelelően.

A beosztottak eligazítása különböző kommunikációs technikák alkalmazásával. A kommunikációs stílus célközönséghez igazítása, az instrukciók eredeti szándéknak megfelelő közlése érekében.

Alkalmazza azokat a különböző eljárásokat, amelyek a kikötőkbe/repülőterekre vagy bármely más logisztikai csomópontra érkező áruk határokon átnyúló szállítása során a vámkötelezettségek teljesítéséhez szükségesek, mint például az írásbeli vámáru-nyilatkozatokat. A különböző típusú árukra különböző eljárásokat alkalmaz, és biztosítja a szállítási szabályoknak való megfelelést.