Előadóművészeti igazgató

Intézi, ütemezi és lebonyolítja az előadás próbáit.

Személyzet és erőforrások elkülönítése a művészeti produkció különböző feladatköreihez. A produkció követelményeinek szem előtt tartása és egyeztestés az érintettekkel.

Megszervezi a színészek és a munkatársak próbaterveit, összegyűjti és frissíti a szükséges elérhetőségeket, valamint további rendezvényeket szervez a szereplők és a munkatársak számára.

Hozzon létre napi prioritásokat a személyzetnek, kezelje hatékonyan a multi-task jellegű munkaterheléseket.

A tájékoztatáshoz és/vagy célközönséghez igazított tevékenységek kialakítása. Figyelembe veszik a tapasztalt és azonosított nehézségeket és szükségleteket annak érdekében, hogy fokozzák a kíváncsiságot és az általános adottságot a művészet és a kultúra iránt.

Meghatározza egy film, tévé- vagy rádióműsor, illetve művészeti alkotás gyártási menetrendjét. Eldönti, hogy mennyi ideig tartanak az egyes szakaszok, és mik az egyes szakaszokra vonatkozó követelmények. Figyelembe veszi a meglévő gyártási ütemterveket, és megvalósítható ütemtervet alakít ki. Tájékoztatja a csapatot az időbeosztásról.

Felügyeli a termelési feladatok napi szintű összehangolását annak érdekében, hogy a szervezet megfeleljen a kívánt művészeti és üzleti politikáknak, valamint hogy a termékeket a nyilvánosság számára egységes formában jelenítsék meg.

A színpadot és a kulisszákat rendben tartja. Meghatározza és megjelöli a különböző célokra szolgáló – például tárolás, öltöztetés és megbeszélések – területeket. Koordinálja a szervezési döntéseket a tér használóival.

Megszervezi a helyi kultúrát és kulturális örökséget támogató rendezvényeket a helyi érdekelt felekkel együttműködve.

Fenntartható partnerségek létrehozása és fenntartása a kulturális hatóságokkal, szponzorokkal és más kulturális intézményekkel.

Kapcsolatot tart és információt cserél a regionális vagy helyi hatóságokkal.

A tevékenységek koordinálása más művészeti és kreatív szervezeti egységekkel.

Művészekkel dolgozik együtt, és igyekszik megérteni a kreatív elképzelést és alkalmazkodni ehhez. Teljes mértékben kiaknázza a tehetségét és képességeit a lehető legjobb eredmény elérése érdekében.

Annak biztosítása, hogy a tervezett időpont előtt minden termelési igény egyértelmű legyen. Figyelembe veszi a koreográfus, a művészeti igazgató és a vállalat igazgatója igényeit, az előadóművészek/táncosok különleges igényeit, valamint a rendelkezésre álló költségvetést. Figyelembe veszi a munkaterületet, a logisztikát, a felvonulást, a világítást, a hang- és multimédiás követelményeket. Figyelembe veszi a jelmezekkel, sminkkel, hajjal és kellékellel kapcsolatos követelményeket.

Logisztikai keretet alakít ki az áruk fogyasztókhoz történő szállításához és a visszáru fogadásához, valamint végrehajtja és nyomon követi a logisztikai folyamatokat és iránymutatásokat. A termelési folyamatok hozzáigazítása a közeg adottságaihoz és korlátaihoz.

A termelési igények elemzése, becslése és felsorolása.

Művészeti projektek költségvetésének kidolgozása a jóváhagyás, a határidők és az anyagköltségek becslése érdekében.

Koordinálja az előadás előtti végső ellenőrzéseket annak érdekében, hogy biztonságos, optimális működési környezetet biztosítson, amely teljes mértékben készen áll az előadás megkezdéséhez.

A különböző egységek napi közvetlen üzemeltetése. A program/projekttevékenységek koordinálása a költségek és az idő figyelembevételének biztosítása érdekében.

A sokszínűség előmozdítása és tiszteletben tartása, valamint a nemekkel, etnikumokkal és kisebbségi csoportokkal szembeni egyenlő bánásmód szorgalmazása a szervezetekben a diszkrimináció megelőzése, a befogadás és a pozitív környezet biztosítása érdekében.

Vezeti és irányítja a szervezet magatartási kódexét.

Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a készletmozgást, amely magában foglalja a szükséges nyersanyagok beszerzését, tárolását és mozgatását, valamint a félkész termékek készletezését. Irányítja az ellátási lánccal kapcsolatos tevékenységeket és a kínálatot a termelési és vásárlói kereslethez igazítja.

A produkció összes fázisát közvetlenül az előadási időszak után nyilvántartásba veszi és dokumentálja, hogy reprodukálható legyen, és az összes lényeges információ hozzáférhető maradjon.

Az intézmény, vállalkozás vagy szervezet képviseletének ellátása a külvilág felé.

A költségvetés tervezése, nyomon követése, a költségvetésről való jelentéstétel és a meghatározott termelési költségvetések elkészítése.