Nincs olyan „osztály” vagy „csoport”, amelyet először létrehoz, majd hozzáadja a tanulókat. A csoportosítás fordítva működik: csoportonként egy felmérést hoz létre, és aki kitölti az adott felmérést, az a csoport tagja lesz.
Ha egynél több osztállyal dolgozik, ezt a legfontosabb tudnivalók egyikének érdemes tekinteni, ezért célszerű beállítani, mielőtt bármit megosztana.
Hogyan működik
Hozzon létre külön felmérést minden elkülönítendő csoporthoz – minden alkalommal ugyanazzal a kérdőívvel, de eltérő névvel:
11. évfolyam — 2026 ősz10. évfolyam — 2026 ősz9.A osztály — Pályaorientációs hét
Mindegyik saját hozzáférési kódot, QR-kódot és megosztási hivatkozást kap. Adja az 11. évfolyamnak az 11. évfolyamhoz tartozó kódot, a 10. évfolyamnak pedig a 10. évfolyamhoz tartozót, és a két csoport ettől kezdve elkülönül – az eredményekben, a szűrőkben és a jelentésekben is.
Miért érdemes ezt a kezdés előtt elvégezni
Később nem helyezhet át senkit egyik csoportból a másikba. A tanuló ahhoz a csoporthoz tartozik, amelynek a kódját használta, ezért a csoportosítást az határozza meg, hogy melyik kódot adja át – nem pedig valami, amit később szerkeszthet.
Egyetlen kód megosztása az egész iskolával működik, és egyetlen, nem elkülönített listát eredményez. Ez megfelelő, ha soha nincs szüksége az évfolyamok megkülönböztetésére. Ha azonban erre szükség lehet, előbb hozza létre a felméréseket.
Megfelelő elnevezés
A felmérés neve egyben a csoport neve is – ezt fogja látni minden listában, szűrőben és exportált fájlban, akár évekkel később is. Két szokás különösen hasznos:
Tüntesse fel az időszakot. 11. évfolyam — 2026 ősz a 11. évfolyam
helyett. Jövőre ismét lesz 11. évfolyam, és két 11. évfolyam nevű felmérést
nem lehet megkülönböztetni, amikor már mindkettőben vannak eredmények.
A csoportot nevezze meg, ne a feladatot. 9.A osztály az 2. felmérés
helyett. A második elnevezés hat hónappal később semmilyen hasznos információt
nem ad.
A csoportok későbbi használata
Amint a résztvevők elkezdik a kitöltést:
- Az Assessments (Felmérések) minden csoportnál külön mutatja a megkezdett és befejezett kitöltések számát, így láthatja, melyik osztály halad megfelelően és melyiknek van szüksége emlékeztetőre.
- A Participants (Résztvevők) szűrhető, így egyszerre mindig csak egy csoporttal dolgozhat.
- A jóváhagyás minden csoporton belül ugyanúgy működik – lásd: Ügyfelek jóváhagyása.
Hány csoport számít túl soknak
Nincs korlátozás, de minden csoport egy külön megosztandó és nyomon követendő felmérés. Az osztályonkénti csoport normális megoldás. A tanulónkénti csoport viszont nem az – erre szolgál a résztvevők listája.
Mire nem szolgál ez a funkció
Nem tájékoztatja a rendszert arról, hogy hány embernek kellene egy
csoportba tartoznia. A NexPath tudja, hogy 24 tanuló fejezte be a 9.A osztály
felmérését, de azt nem tudja, hogy a 9.A osztályba 25 vagy 30 tanuló jár-e, így
nem tudja megmondani, ki hiányzik. Ha erre szüksége van, vezessen saját
nyilvántartást is – az itt látható számok azt mutatják, hányan fejezték be a
kitöltést, nem pedig azt, hányan nem kezdték el.
Kapcsolódó
- Felmérés létrehozása – ahol kiválasztható a csoport
- A résztvevők folyamata és a Mai fókusz – hogyan jelennek meg a csoportosított személyek a névsorban