A felmérés egy megosztott és kitöltött kérdőív egy példánya. Ez határozza meg azt is, hogy kik kerülnek egy csoportba — mindenki, aki ugyanazt a felmérést tölti ki, ugyanahhoz a csoporthoz tartozik — ezért érdemes egy pillanatra átgondolni a létrehozása előtt.
Létrehozása
1. lépés — válasszon kérdőívet. Keressen rá a listában, vagy szűrje azt, majd válassza ki azt a kérdőívet, amelyre a felmérést alapozni szeretné. A kiválasztás automatikusan kitölti a nevet és a leírást.
Ha már van olyan felmérése, amely ezt a kérdőívet használja, megjelenik egy, ezeket felsoroló képernyő. Ez csak figyelmeztetés — semmi nincs letiltva. Kezelje a meglévő felmérést, vagy válassza a Create New Version Anyway (Új verzió létrehozása mindenképpen) lehetőséget.
2. lépés — a felmérés adatai. Adjon neki olyan nevet, amelyet később is felismer. A „2026 tavasza, 11. évfolyam” sokkal egyértelműbb, mint a „Karrierfelmérés”, amikor már kilenc felmérése van. A leírás megadása nem kötelező.
Ezután válassza a Create Assessment (Felmérés létrehozása) lehetőséget. A felmérés azonnal aktívvá válik — nincs piszkozatállapot.
Mit állíthat be, és mit nem
| Name, description (Név, leírás) | Ön adhatja meg, és később is szerkeszthető |
| Questionnaire (Kérdőív) | Az 1. lépésben választja ki, és permanent (végleges). Később nem módosítható — a felmérés megőrzi annak a kérdőívnek a nyilvántartását, amelyből létrejött |
| Language (Nyelv) | Not a choice. (Nem választható.) A kérdőívből származik, és csak olvasható formában jelenik meg. Egy felmérés egy nyelvhez tartozik |
| Deadline (Határidő) | Opcionális. A kiválasztott nap végéig marad érvényben, és később módosítható vagy eltávolítható |
| Résztvevői korlát, üdvözlőszöveg, a felölelt skálák, a skálák súlyozása | Ezek egyike sem létezik |
Két nyelv biztosításához hozzon létre két felmérést két különböző kérdőívből, és ossza meg mindegyiket a megfelelő személyekkel.
A határidő
Opcionális, és később könnyen módosítható — válassza az Edit deadline (Határidő szerkesztése) lehetőséget a Felmérések listájában a felmérés sorában.
A határidő a kiválasztott nap végéig érvényes, ezért ha a 20-át választja, a résztvevők még 20-án is befejezhetik a kitöltést.
A Határidők, lezárás és újbóli megnyitás című cikkből megtudhatja, mi történik a határidő lejárta után.
A hozzáférési kód
A kódot a rendszer generálja: nyolc nagybetűs karakterből áll, és szándékosan nem tartalmazza azokat a karaktereket, amelyeket könnyű félreolvasni — nincs benne O, 0, I, l vagy 1. Ezért működnek általában jól a teremben hangosan felolvasott kódok.
A kódot nem lehet igény szerint újragenerálni. Új kód csak a felmérés lezárásával, majd újbóli megnyitásával adható ki.
Két fontos tudnivaló
A kérdések sorrendje egyszer kerül összekeverésre, a felmérés létrehozásakor, és ezt követően rögzített marad. Az adott felmérés minden kitöltője ugyanabban a sorrendben látja a kérdéseket.
A kollégák láthatják a felméréseit, de nem módosíthatják őket. A szervezet minden tagja látja az összes felmérést, azok hozzáférési kódját és a válaszok számát. Csak a felmérést létrehozó személy — vagy egy rendszergazda — szerkesztheti, zárhatja le, nyithatja meg újra vagy törölheti azt.
Ne feledje, hogy a gombok egy kolléga felmérésén továbbra is elérhetőnek tűnnek. A korlátozás csak akkor válik láthatóvá, amikor a művelet meghiúsul, nem pedig a gombra kattintás előtt.
Következő lépések
- Felmérés megosztása — hogyan juttathatja el a felmérést a kitöltőkhöz
- Személyek csoportosítása — miért érdemes csoportonként egy felmérést létrehozni
- Határidők, lezárás és újbóli megnyitás
Kapcsolódó cikkek
- Felmérés megosztása — hogyan juttathatja el a kódot azokhoz, akiknek szükségük van rá
- Határidők, lezárás és újbóli megnyitás — mikortól nem fogad válaszokat
- Személyek jóváhagyása és ennek költsége — mi történik az eredmények beérkezésekor