Stručnjak/stručnjakinja za kategorije u nabavi

Držati korak s novim istraživanjima, propisima i drugim bitnim promjenama, povezanima s tržištem rada ili na drugi način, do kojih dolazi u okviru područja specijalizacije.

Održavati ažurno poznavanje postojećih propisa i primjenjivati to znanje u određenim sektorima.

Promijeniti pristup situacijama koje nastaju uslijed neočekivanih i naglih promjena potreba i raspoloženja ljudi ili trendova; izmjenjivati strategije, improvizirati i prirodno se prilagođavati tim okolnostima.

Utvrditi prednosti i nedostatke raznih apstraktnih, racionalnih koncepata, kao što su pitanja, mišljenja i pristupi povezani s određenom problematičnom situacijom kako bi se oblikovala rješenja i alternativne metode rješavanja situacije.

Odrediti temeljne potrebe organizacije i krajnjih korisnika u pogledu predmeta nabave, uključujući moguće učinke u smislu omjera troška i dobivenih rezultata ili utjecaja na okoliš. Povezati se s unutarnjim i vanjskim dionicima kako bi se utvrdile njihove potrebe i kako bi se utvrđene potrebe prenijele u planiranje nabave robe i usluga u skladu s proračunskim planom organizacije.

Razvijati strategije javne nabave inovativnih rješenja za poticanje inovacija sa strane potražnje, uzimajući u obzir alternativna rješenja usmjerena na budućnost koja uključuju kupnju inovacijskog procesa ili kupnju ishoda inovacija koje su stvorili drugi. Uzimati u obzir inovacijske ciljeve organizacije i povezane nacionalne politike te dostupne alate i metode za njihovo uključivanje u postupak nabave.

Usmjeriti nastojanja i utvrditi prioritete u radu kako bi se ostvarila vrijednost za uloženi novac, u skladu sa smjernicama i politikama javnih službi. Time se nastoje postići uštede troškova, ostvariti strateški i održivi ciljevi, proaktivno utvrditi neučinkovitosti, prevladati prepreke i prilagoditi pristup kako bi se dosljedno postizali kvalitetni i održivi rezultati javne nabave.

Izraditi tehničke specifikacije koje potencijalnim ponuditeljima omogućuju da podnesu realistične ponude kojima se izravno uzima u obzir osnovna potreba organizacije. To uključuje utvrđivanje ciljeva i minimalnih zahtjeva za predmet te utvrđivanje kriterija za isključenje, odabir i dodjelu koji će se upotrebljavati za utvrđivanje ekonomski najpovoljnije ponude, u skladu s politikom organizacije te propisima EU-a i nacionalnim propisima.

Uspostavljati dugotrajan i smislen odnos s dobavljačima i pružateljima usluga kako bi se uspostavila pozitivna, profitabilna i trajna suradnja i pregovaranje o ugovorima.

Uključiti strateške ciljeve javne politike u postupke javne nabave, kao što su zelena javna nabava i društveno odgovorna javna nabava. Doprinositi smanjenju utjecaja nabave na okoliš, ostvarivanju društvenih ciljeva i poboljšanju odnosa troškova i koristi za organizaciju i za cijelo društvo.

Prikupljati informacije o glavnim čimbenicima na tržištu i potencijalnim ponuditeljima kako bi se pružio detaljan pregled robe i usluga koje tržište može ili ne može pružiti i pod kojim uvjetima. Primijeniti različite tehnike komunikacije s akterima na tržištu, kao što su upitnici i tehnički dijalog, kako bi se razumjele karakteristike tržišta dobavljača te tržišni uvjeti i trendovi te kako bi se utvrdili potencijalni ponuditelji.

Pregovarati o uvjetima, troškovima i drugim specifikacijama ugovora te osiguravati da su u skladu s pravnim zahtjevima i da su pravno provedivi. Nadgledati izvršenje ugovora, dogovoriti se o promjenama i dokumentirati sve promjene u skladu sa svim pravnim ograničenjima.

Razraditi i provoditi planiranje nabave u okviru kojeg se odabiri organizacije u pogledu politike odražavaju u tome gdje bi i kako trebalo koristiti javnu nabavu za troškovno učinkovitu kupnju potrebne robe, usluga ili radova u skladu sa željenim učinkom politike.