Profesionalni profil

Službenik/službenica državne uprave

Ključne činjenice

Službenici državne uprave obavljaju administrativne dužnosti u organizacijama državne uprave i ministarstvima. Osiguravaju vođenje evidencija, obrađuju upite i pružaju informacije javnosti osobno, putem elektroničkih poruka ili telefonskih poziva. Podupiru više osoblje i osiguravaju nesmetan unutarnji protok informacija.

Sažetak

Službenici/službenice državne uprave ključni su za nesmetano funkcioniranje državnih tijela i pružanje usluga građanima. Rad obavljaju u organizacijama državne uprave i ministarstvima, gdje su zaduženi za administrativne poslove, vođenje evidencija i pružanje informacija. Posao zahtijeva preciznost, organiziranost i dobru komunikaciju.

Glavne odgovornosti:
  • • Vođenje i ažuriranje različitih evidencija i baza podataka.
  • • Obrađivanje upita građana i pružanje informacija osobno, putem e-pošte ili telefona.
  • • Priprema i distribucija dokumentacije, izvješća i dopisa.
Labour market

Gdje se traži ovo zanimanje

Prijavljeni manjak i višak radne snage, po godinama. Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.

Prijavljen manjakPrijavljen višakPrijavljeno druge godineOvaj izvor to ne obuhvaća

Dublja boja: jednako prijavljeno više uzastopnih godina.

Brojke obuhvaćaju Stručnjaci/stručnjakinje za poslovanje i upravljanje — 134 zanimanja, uključujući ovo.

4 od 8 s manjkom202529 od 31 raste7.2Mradna mjesta do 2035.

Manjak: Czechia, Germany, Netherlands, Romania.

Najdulji manjak: Germany, 4 godine.

Odaberite područje na karti kako biste vidjeli njegove podatke.

O ovom izvoru

Izvor: ELA/EURES, manjak i višak radne snage. Podaci se objavljuju na razini skupine zanimanja i obuhvaćaju Europu. Izdanja se razlikuju po ustroju priloga i po obuhvaćenim zemljama, pa razlika među godinama ne znači uvijek da se tržište rada promijenilo. Zemlje u sivoj nisu prijavljene, što nije isto što i uravnoteženost.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Istražite više

Pronađite svoj karijerni put i otkrijte znanost iza naših preporuka.

Brza provjera pristajanja

Može li vamslužbenik/službenica državne upraveodgovarati?

Odgovorite na tri brza pitanja. Ovo nije potpuna procjena — to je zadirkivanje koje će vam pomoći da odlučite želite li usporediti svoj profil.

napredak0/3

Uživate li u zadacima koji zahtijevajuIntegritet?

Uživate li u zadacima koji zahtijevajuPouzdanost?

Uživate li u zadacima koji zahtijevajuOdnosi?

NexFuture™

Budućnost za službenik/službenica državne uprave

The outlook for službenik/službenica državne uprave reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se računaju ovi rezultati?

Indeks otpornosti (0–100) procjenjuje koliko je ovo zanimanje strukturalno zaštićeno od automatizacije i AI ometanja, temeljen na analizi na razini zadataka. Viši rezultati znače više zadataka koji zahtijevaju ljudsku prosudbu. AI izloženost prikazuje procijenjeni postotak radnih sati koje bi trenutačne AI mogućnosti mogle zahvatiti. Ovo su strukturalni pokazatelji izvedeni iz modela, ne predviđanja o individualnoj sigurnosti posla.

Igraj budućnost

Kako bi seslužbenik/službenica državne upravemogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?

Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.

Značajna transformacija na razini zadataka procjenjuje se za 12 godina (oko 2038) prema odabranom scenariju „Očekivano“.
~35%
Otpornost
Rizik automatizacije
EXP~60%
Ljudski rub
MOAT~35%

Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.

2026
2033
2043
Brzina usvajanja umjetne inteligencije:

Kako AI može promijeniti ovu ulogu

Deterministička interpretacija trenutnih signala uloga na temelju modela — nije jamstvo zamjene.

U ljudskom vlasništvu 36% U ljudskom vlasništvu
Što još ovisi o ljudima
  • odgovarati na upite
  • upotrebljavati različite komunikacijske kanale
  • surađivati s političarima
Ljudska prednost Da biste ostali ispred u ovoj ulozi, fokusirajte se na javne financije i knjigovodstveni propisi. Ove vještine usmjerene na čovjeka najteže je AI replicirati u sljedećih 20 godina.
Asist 17% Asist
Gdje AI može postati kopilot

Trenutačno ograničeno preklapanje s AI kopilotom.

Automatizirati 56% Automatizirati
Zadaci koji su najviše izloženi automatizaciji
  • voditi evidenciju o obavljenim poslovima
  • upotrebljavati softver za tablice
  • osiguravati transparentnost informacija
Detaljna analiza

Vitalni znakovi i AI vektori

Vektori izloženosti umjetnoj inteligenciji

0-100%
AI / strojno učenje 17%

Izloženost AI-podržanoj analizi, prepoznavanju uzoraka i zadacima prediktivnog modeliranja

Generativna AI 11%

Izloženost generiranju sadržaja, kreativnom povećanju i alatima velikih jezičnih modela

Kognitivni softver 10%

Izloženost automatizaciji toka rada, softveru za podršku odlučivanju i digitalizaciji procesa

Robotska i fizička automatizacija 0%

Izloženost fizičkoj automatizaciji, robotici i pomicanju zadataka vođenom senzorima

Tehnički detalji
Metodologija: NexFuture v3.0 Izvori: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Ažurirano: ruj 2026.

NexFuture v3.0 procjenjuje izloženost automatizaciji izravno iz ESCO-ovih ključnih skupina vještina, ponderiranu masom vještina i kalibriranu prema stručnim sidrima. Rezultati su vjerojatnosne procjene, ne jamstva. Za potpune pojedinosti pogledajte NexFuture metodološku bijelu knjigu.

Mjeri izloženost automatizaciji. Ne mjeri plaću, potražnju ni koliko poslova postoji u vašoj blizini.

Dan u životu

Što ljudi u ovoj ulozi obično rade

Upravljanje i poduzetništvo

Dan u životu

Tipičan dan kaoslužbenik/službenica državne uprave

09
09:00 · jutro
arhivirati dokumentaciju povezanu s poslom
Birati odgovarajuću dokumentaciju koja se odnosi na trenutačni ili cijeli posao i poduzimati korake da se pohrani na način kojim se osigurava njezina dostupnost u budućnosti.
10
10:30 · Sredina jutra
upravljati administrativnim sustavima
Osiguravati da su administrativni sustavi, postupci i baze podataka učinkovite i te da se njima upravlja na dobar način i pružati dobar temelj za suradnju s administrativnim službenikom / osobljem / stručnjakom.
12
12:00 · podne
nadzirati svakodnevne aktivnosti
Usmjeravati svakodnevne aktivnosti različitih jedinica. Koordinirati aktivnosti programa/projekta kako bi se osiguralo poštovanje troškova i vremena.
14
14:00 · poslijepodne
odgovarati na upite
Odgovarati na upite i zahtjeve za informacije drugih organizacija i građana.
15
15:30 · Kasno popodne
osiguravati transparentnost informacija
Osiguravati da se potrebne ili tražene informacije pružaju jasno i u potpunosti, na način kojim se javnosti ili stranama koje podnose zahtjev ne uskraćuju izričito informacije.
17
17:00 · Zaključak
surađivati s političarima
Surađivati s dužnosnicima koji obavljaju važne političke i zakonodavne uloge u vladama kako bi se osigurala produktivna komunikacija i izgradili odnosi.

Redoslijed zadataka je ilustrativan. Pojedini dani variraju.

Softver i tehnologije & Područja znanja
Softver i tehnologije
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignADP Workforce NowAlpha Software Alpha FiveAppointment scheduling softwareBilling softwareBlackbaud The Raiser's EdgeBlackboard softwareBookkeeping softwareDatabase softwareData entry softwareDropboxElectronic Data Interchange EDI systemsEvernoteFacebookFileMaker ProFiling system softwareGoogle DocsGoogle Drive
Područja znanja

Međusektorske vještine
  • javne financije
  • knjigovodstveni propisi
  • zakonodavni postupak
Bitne vještine
upravljanje informacijama
  • osiguravati transparentnost informacija

    Osiguravati da se potrebne ili tražene informacije pružaju jasno i u potpunosti, na način kojim se javnosti ili stranama koje podnose zahtjev ne uskraćuju izričito informacije.

  • arhivirati dokumentaciju povezanu s poslom

    Birati odgovarajuću dokumentaciju koja se odnosi na trenutačni ili cijeli posao i poduzimati korake da se pohrani na način kojim se osigurava njezina dostupnost u budućnosti.

upravljanje digitalnim podacima te njihovo prikupljanje i pohranjivanje
  • upotrebljavati softver za tablice

    Upotrebljavati softverske alate za stvaranje i uređivanje tabličnih podataka za provedbu matematičkih izračuna, organizaciju podataka i informacija, izradu dijagrama na temelju podataka i njihovo dohvaćanje.

komuniciranje s kolegama i klijentima
  • upotrebljavati različite komunikacijske kanale

    Upotrebljavati razne vrste komunikacijskih kanala, kao što su verbalna, pisana, digitalna i telefonska komunikacija, u cilju izgradnje i razmjene ideja ili informacija.

održavanje operativnih evidencija
  • voditi evidenciju o obavljenim poslovima

    Organizirati i klasificirati evidenciju pripremljenih izvješća i korespondencije povezane s obavljenim poslom i evidencijom napretka zadataka.

obavljanje općih uredskih i administrativnih poslova
  • upravljati administrativnim sustavima

    Osiguravati da su administrativni sustavi, postupci i baze podataka učinkovite i te da se njima upravlja na dobar način i pružati dobar temelj za suradnju s administrativnim službenikom / osobljem / stručnjakom.

pružanje informacija javnosti i klijentima
  • odgovarati na upite

    Odgovarati na upite i zahtjeve za informacije drugih organizacija i građana.

usmjeravanje operativnih aktivnosti
  • nadzirati svakodnevne aktivnosti

    Usmjeravati svakodnevne aktivnosti različitih jedinica. Koordinirati aktivnosti programa/projekta kako bi se osiguralo poštovanje troškova i vremena.

povezivanje i umrežavanje
  • surađivati s političarima

    Surađivati s dužnosnicima koji obavljaju važne političke i zakonodavne uloge u vladama kako bi se osigurala produktivna komunikacija i izgradili odnosi.

Vještina DNA

Vještina DNA

Osobine radne ličnosti i vrijednosti koje definiraju ovu ulogu

Ključne osobine koje su vam potrebne
Integritet Pouzdanost Samokontrola Otpornost na stres Priznanje Suradnja Postignuće Prilagodljivost/Fleksibilnost Neovisnost Analitičko razmišljanje Briga za druge Raznolikost Postignuće/Napori Vođstvo Inovacija Socijalna orijentacija
Ključne nagrade koje možete očekivati
PostignućeUvjeti radaPriznanjeOdnosiPodrškaNeovisnost
Career path

Path to become a službenik/službenica državne uprave

What it typically takes to qualify: education level, where it is a regulated profession, and where to study.

Typical education level

Preddiplomski sveučilišni studij

Study programmes

Real programmes leading to this occupation, by country.

Finska 5
Nizozemska 1

B Public Governance

DIPLOMA · EQF 6

Programmes only — this list does not include online courses.

Napredovanje u karijeri

Putovi rasta i slične uloge

Istražite tipične putove napredovanja u karijeri, srodne vještine i slične uloge kako biste planirali svoj sljedeći prijelaz.

Uobičajena pitanja

Često postavljana pitanja

Koje su najvažnije vještine potrebne za ovu poziciju?
Za uspješno obavljanje posla službenika/službenice državne uprave potrebna je organiziranost, preciznost, dobra komunikacijska vještina (usmena i pisana), te sposobnost rada s računalom i standardnim uredskim programima.
Kako se radi u državnoj upravi? Je li moguće raditi izvan ureda?
Rad se uglavnom odvija u uredu, u sklopu državne institucije. Posao je uglavnom zaposlenički, s mogućim povremenim potreba za prisustvom na sastancima ili drugim događanjima. Mogućnost rada izvan ureda ovisi o specifičnim pravilima i propisima pojedine institucije.
Koji je karierni put za službenike/službenice državne uprave?
Karijerni put za službenike/službenice državne uprave obično uključuje napredovanje unutar iste institucije, uz stjecanje dodatnih znanja i iskustva. Mogućnost napredovanja ovisi o ispunjavanju uvjeta propisanih Pravilnikom o radu i drugim relevantnim propisima.
Službenik/Službenica Državne Uprave — kolika je plaća u Sjedinjenim Državama?
43.630 dolara godišnje prema medijanu, na dan 2025-05. Medijani saveznih država kreću se od 23.860 do 55.040 dolara. Izvor: US Bureau of Labor Statistics. Podatak se odnosi na Sjedinjene Države i nije projekcija za Europu.