Profesionalni profil

Samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave

Leća uloge

Samostalni referenti nabave upravljaju cjelokupnim postupkom javne nabave za male javne naručitelje. Uključeni su u svaku fazu postupka nabave i surađuju sa stručnjacima iz drugih odjela organizacije koji ih mogu uputiti na specijalizirana znanja potrebna u određenom slučaju.

Sažetak

Samostalni referenti nabave/samostalnice nabave u malim javnim naručiteljima imaju značajnu ulogu u osiguravanju učinkovite i zakonski ispravne nabave robe, usluga i radova. Djeluju samostalno, ali u bliskoj suradnji s kolegama iz drugih odjela kako bi riješili specifične zahtjeve i osigurali kvalitetnu nabavu.

Ključne odgovornosti:
  • • Priprema i provođenje tenderske dokumentacije, od analize potreba do objave natječaja.
  • • Analiza ponuda pristiglih od dobavljača i odabir najpovoljnijeg ponuditelja u skladu s kriterijima iz natječaja.
  • • Vođenje zapisnika o sjednicama povjerenstva za javnu nabavu i priprema izvješća o provedbi postupka nabave.
Tržište rada
Više kandidata nego radnih mjesta u zemlji Austrija i još 5 zemalja
ELA/EURES 2025
Industrija
Upravljanje i poduzetništvo
Obrazovanje
Kratki tercijarni ciklus
47%
Otpornost Rezultat · 2026 (Što više, to bolje)
Kratki tercijarni ciklus 42% AI izloženost · 2026
Labour market

Gdje se traži ovo zanimanje

Prijavljeni manjak i višak radne snage, po godinama. Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.

Prijavljen manjakPrijavljen višakPrijavljeno druge godineOvaj izvor to ne obuhvaća

Dublja boja: jednako prijavljeno više uzastopnih godina.

Brojke obuhvaćaju Stručni suradnici/stručne suradnice za poslovanje i upravljanje — 200 zanimanja, uključujući ovo.

5 od 11 s manjkom202521 od 32 raste4.2Mradna mjesta do 2035.

Manjak: Belgium, Italy, Netherlands, Norway i još 1.

Najdulji manjak: Netherlands, 4 godine.

Odaberite područje na karti kako biste vidjeli njegove podatke.

O ovom izvoru›

Izvor: ELA/EURES, manjak i višak radne snage. Podaci se objavljuju na razini skupine zanimanja i obuhvaćaju Europu. Izdanja se razlikuju po ustroju priloga i po obuhvaćenim zemljama, pa razlika među godinama ne znači uvijek da se tržište rada promijenilo. Zemlje u sivoj nisu prijavljene, što nije isto što i uravnoteženost.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Istražite više

Pronađite svoj karijerni put i otkrijte znanost iza naših preporuka.

Brza provjera pristajanja

Može li vam samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave odgovarati?

Odgovorite na tri brza pitanja. Ovo nije potpuna procjena — to je zadirkivanje koje će vam pomoći da odlučite želite li usporediti svoj profil.

napredak0/3

Uživate li u zadacima koji zahtijevaju Suradnja?

Uživate li u zadacima koji zahtijevaju Prilagodljivost/Fleksibilnost?

Uživate li u zadacima koji zahtijevaju Pouzdanost?

NexFuture™

Budućnost za samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave

The outlook for samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se računaju ovi rezultati?

Indeks otpornosti (0–100) procjenjuje koliko je ovo zanimanje strukturalno zaštićeno od automatizacije i AI ometanja, temeljen na analizi na razini zadataka. Viši rezultati znače više zadataka koji zahtijevaju ljudsku prosudbu. AI izloženost prikazuje procijenjeni postotak radnih sati koje bi trenutačne AI mogućnosti mogle zahvatiti. Ovo su strukturalni pokazatelji izvedeni iz modela, ne predviđanja o individualnoj sigurnosti posla.

Igraj budućnost
Kako bi se samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave mogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?

Ova će se uloga vjerojatno postupno mijenjati, pri čemu će AI podržavati odabrane zadatke, a ne zamijeniti cijelo zanimanje.

Značajna transformacija na razini zadataka procjenjuje se za 14 godina (oko 2040) prema odabranom scenariju „Očekivano“.
~45%
Otpornost
Rizik automatizacije
EXP~45%
Ljudski rub
MOAT~50%

Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.

2026
2034
2045
Brzina usvajanja umjetne inteligencije:

Kako AI može promijeniti ovu ulogu

Deterministička interpretacija trenutnih signala uloga na temelju modela — nije jamstvo zamjene.

U ljudskom vlasništvu 47% U ljudskom vlasništvu

Što još ovisi o ljudima

  • primjenjivati postupke certificiranja i plaćanja
  • slijediti organizacijske smjernice
  • pridržavati se etičkog kodeksa organizacije
Ljudska prednost Da biste ostali ispred u ovoj ulozi, fokusirajte se na e-nabava i ukupni ciklus nabave. Ove vještine usmjerene na čovjeka najteže je AI replicirati u sljedećih 20 godina.
Asist 11% Asist

Gdje AI može postati kopilot

  • provoditi upravljanje rizikom u javnoj nabavi
  • provoditi analizu tržišta javne nabave
  • ocijeniti ponudu
Automatizirati 42% Automatizirati

Zadaci koji su najviše izloženi automatizaciji

  • pisati izvješća i evaluacije ugovora
  • sastaviti natječajnu dokumentaciju
  • izraditi tehničke specifikacije za javnu nabavu
Detaljna analiza

Vitalni znakovi i AI vektori

Vektori izloženosti umjetnoj inteligenciji

0-100%
AI / strojno učenje 11%

Izloženost AI-podržanoj analizi, prepoznavanju uzoraka i zadacima prediktivnog modeliranja

Generativna AI 11%

Izloženost generiranju sadržaja, kreativnom povećanju i alatima velikih jezičnih modela

Kognitivni softver 11%

Izloženost automatizaciji toka rada, softveru za podršku odlučivanju i digitalizaciji procesa

Robotska i fizička automatizacija 0%

Izloženost fizičkoj automatizaciji, robotici i pomicanju zadataka vođenom senzorima

Tehnički detalji
Metodologija: NexFuture v3.0 Izvori: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Ažurirano: ruj 2026.

NexFuture v3.0 procjenjuje izloženost automatizaciji izravno iz ESCO-ovih ključnih skupina vještina, ponderiranu masom vještina i kalibriranu prema stručnim sidrima. Rezultati su vjerojatnosne procjene, ne jamstva. Za potpune pojedinosti pogledajte NexFuture metodološku bijelu knjigu.

Mjeri izloženost automatizaciji. Ne mjeri plaću, potražnju ni koliko poslova postoji u vašoj blizini.

Dan u životu

Što ljudi u ovoj ulozi obično rade

Upravljanje i poduzetništvo

Dan u životu

Tipičan dan kao samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave

09
09:00 · jutro
izraditi tehničke specifikacije za javnu nabavu
Izraditi tehničke specifikacije koje potencijalnim ponuditeljima omogućuju da podnesu realistične ponude kojima se izravno uzima u obzir osnovna potreba organizacije. To uključuje utvrđivanje ciljeva i minimalnih zahtjeva za predmet te utvrđivanje kriterija za isključenje, odabir i dodjelu koji će se upotrebljavati za utvrđivanje ekonomski najpovoljnije ponude, u skladu s politikom organizacije te propisima EU-a i nacionalnim propisima.
10
10:30 · Sredina jutra
ocijeniti ponudu
Osigurati ocjenjivanje ponuda na objektivan i pravno usklađen način u skladu s kriterijima za isključenje, odabir i dodjelu utvrđenima u pozivu na podnošenje ponuda. To uključuje utvrditi ekonomski najpovoljniju ponudu (MEAT).
12
12:00 · podne
pridržavati se etičkog kodeksa organizacije
Pridržavati se organizacijskih europskih i regionalnih posebnih standarda i etičkog kodeksa uz razumijevanje ciljeva organizacije i zajedničkih sporazuma te primjenjivati tu svijest.
14
14:00 · poslijepodne
primjenjivati postupke certificiranja i plaćanja
Primjenjivati načela verifikacije i okvir financijske kontrole kojima se osigurava da su relevantna roba, usluge ili radovi isporučeni u skladu s uvjetima ugovora i svim primjenjivim financijskim i računovodstvenim pravilima kako bi se nastavilo s plaćanjem.
15
15:30 · Kasno popodne
provoditi analizu tržišta javne nabave
Prikupljati informacije o glavnim čimbenicima na tržištu i potencijalnim ponuditeljima kako bi se pružio detaljan pregled robe i usluga koje tržište može ili ne može pružiti i pod kojim uvjetima. Primijeniti različite tehnike komunikacije s akterima na tržištu, kao što su upitnici i tehnički dijalog, kako bi se razumjele karakteristike tržišta dobavljača te tržišni uvjeti i trendovi te kako bi se utvrdili potencijalni ponuditelji.
17
17:00 · Zaključak
provoditi upravljanje rizikom u javnoj nabavi
Utvrditi različite vrste rizika u postupcima javne nabave i primjenjivati mjere ublažavanja te postupke unutarnje kontrole i revizije. Primjenjivati proaktivan pristup u zaštiti interesa organizacije i javnog dobra.

Redoslijed zadataka je ilustrativan. Pojedini dani variraju.

Vještine i znanja

Što vam je potrebno za ovaj posao

Vještine, znanja i alati koje ova uloga zahtijeva — te osobine i nagrade koje s njom dolaze.

Bitne vještine
pregovaranje i upravljanje ugovorima i sporazumima
  • pregovarati o uvjetima s dobavljačima

    Odabrati dobavljače i raditi s njima kako bi se pregovorima postigla kvaliteta ponude i najbolja cijena.

  • upravljati ugovorima

    Pregovarati o uvjetima, troškovima i drugim specifikacijama ugovora te osiguravati da su u skladu s pravnim zahtjevima i da su pravno provedivi. Nadgledati izvršenje ugovora, dogovoriti se o promjenama i dokumentirati sve promjene u skladu sa svim pravnim ograničenjima.

  • pregovarati o ugovorima s dobavljačima

    Postići dogovor s dobavljačem o tehničkim zahtjevima, zahtjevima u pogledu količine, kvalitete, cijene, uvjeta, skladištenja, pakiranja, povrata i drugim zahtjevima koji se odnose na postupak nabave i isporuke.

  • pregovarati o uvjetima kupovine

    Pregovarati o uvjetima kao što su cijena, količina, kvaliteta i uvjeti isporuke s prodavačima i dobavljačima kako bi se osigurali najpovoljniji uvjeti kupnje.

usklađivanje s operativnim postupcima
  • primjenjivati postupke certificiranja i plaćanja

    Primjenjivati načela verifikacije i okvir financijske kontrole kojima se osigurava da su relevantna roba, usluge ili radovi isporučeni u skladu s uvjetima ugovora i svim primjenjivim financijskim i računovodstvenim pravilima kako bi se nastavilo s plaćanjem.

  • slijediti organizacijske smjernice

    Slijediti organizacijske standard i smjernice te standarde i smjernice specifične za odjel. Razumjeti motive organizacije i zajedničke sporazume te postupati u skladu s tim.

  • pridržavati se etičkog kodeksa organizacije

    Pridržavati se organizacijskih europskih i regionalnih posebnih standarda i etičkog kodeksa uz razumijevanje ciljeva organizacije i zajedničkih sporazuma te primjenjivati tu svijest.

pripremanje dokumentacije za ugovore, zahtjeve ili dozvole
  • pisati izvješća i evaluacije ugovora

    Provoditi ex post procjenu rezultata i ishoda postupka nabave kako bi se utvrdile prednosti i nedostaci te izvukle pouke za buduće pozive na podnošenje ponuda. Prikupljati relevantne podatke u skladu s organizacijskim i nacionalnim obvezama u pogledu izvješćivanja.

  • sastaviti natječajnu dokumentaciju

    Sastaviti natječajnu dokumentaciju u kojoj se definiraju kriteriji za isključenje, odabir i dodjelu te objašnjavaju administrativni zahtjevi postupka, obrazlaže procijenjena vrijednost ugovora i određuju uvjeti podnošenja i ocjenjivanja ponuda te dodjele ugovora, u skladu s politikom organizacije te europskim i nacionalnim propisima.

praćenje kretanja u području stručnosti
  • pratiti kretanja u stručnom području

    Držati korak s novim istraživanjima, propisima i drugim bitnim promjenama, povezanima s tržištem rada ili na drugi način, do kojih dolazi u okviru područja specijalizacije.

  • pratiti propise

    Održavati ažurno poznavanje postojećih propisa i primjenjivati to znanje u određenim sektorima.

razvijanje rješenja
  • prilagođavati se promjenjivim situacijama

    Promijeniti pristup situacijama koje nastaju uslijed neočekivanih i naglih promjena potreba i raspoloženja ljudi ili trendova; izmjenjivati strategije, improvizirati i prirodno se prilagođavati tim okolnostima.

  • kritički sagledavati probleme

    Utvrditi prednosti i nedostatke raznih apstraktnih, racionalnih koncepata, kao što su pitanja, mišljenja i pristupi povezani s određenom problematičnom situacijom kako bi se oblikovala rješenja i alternativne metode rješavanja situacije.

razrađivanje operativnih politika i postupaka
  • razvijati strategiju nabave

    Osmisliti strategiju nabave i utvrditi najprikladniji i najdjelotvorniji postupak kako bi se ostvarili ciljevi organizacije i osigurali uvjeti istinskog tržišnog natjecanja. Definirati elemente kao što su značajke, područje primjene i trajanje postupka, podjela u grupe, tehnike i instrumenti za elektroničko podnošenje te vrste ugovora i odredbe o izvršenju ugovora.

usmjeravanje, nadziranje i koordiniranje projekata
  • razvijati usmjerenost na rezultate u javnoj upravi

    Usmjeriti nastojanja i utvrditi prioritete u radu kako bi se ostvarila vrijednost za uloženi novac, u skladu sa smjernicama i politikama javnih službi. Time se nastoje postići uštede troškova, ostvariti strateški i održivi ciljevi, proaktivno utvrditi neučinkovitosti, prevladati prepreke i prilagoditi pristup kako bi se dosljedno postizali kvalitetni i održivi rezultati javne nabave.

pisanje stručnih ili akademskih tekstova
  • izraditi tehničke specifikacije za javnu nabavu

    Izraditi tehničke specifikacije koje potencijalnim ponuditeljima omogućuju da podnesu realistične ponude kojima se izravno uzima u obzir osnovna potreba organizacije. To uključuje utvrđivanje ciljeva i minimalnih zahtjeva za predmet te utvrđivanje kriterija za isključenje, odabir i dodjelu koji će se upotrebljavati za utvrđivanje ekonomski najpovoljnije ponude, u skladu s politikom organizacije te propisima EU-a i nacionalnim propisima.

provođenje analize rizika i upravljanja rizikom
  • provoditi upravljanje rizikom u javnoj nabavi

    Utvrditi različite vrste rizika u postupcima javne nabave i primjenjivati mjere ublažavanja te postupke unutarnje kontrole i revizije. Primjenjivati proaktivan pristup u zaštiti interesa organizacije i javnog dobra.

komuniciranje s kolegama i klijentima
  • upotrebljavati različite komunikacijske kanale

    Upotrebljavati razne vrste komunikacijskih kanala, kao što su verbalna, pisana, digitalna i telefonska komunikacija, u cilju izgradnje i razmjene ideja ili informacija.

Područja znanja & Softver i tehnologije
Područja znanja
  • e-nabava

    Funkcioniranje i metode koje se upotrebljavaju za upravljanje elektroničkim kupovinama.

  • ukupni ciklus nabave

    Životni ciklus nabave uključuje različite faze, od planiranja i razdoblja prije objave poziva na podnošenje ponuda do razdoblja nakon dodjele ugovora i upravljanja ugovorima.

  • stručno znanje u određenoj kategoriji

    obilježja i posebnosti koje se odnose na jednu ili više kategorija robe, usluga ili radova, uključujući dobavljače, tehničke parametre i tržišne uvjete.

  • upravljanje dobavljačima

    Metode i tehnike kojima se osigurava da vanjske usluge i elementi konfiguracije, koji su potrebni za pružanje usluge, budu dostupni u obliku zatraženom i dogovorenom na razini usluge.

Međusektorske vještine
  • komunikacijska načela
  • moral
  • načela upravljanja projektima
  • ustrojstvo
  • zakonodavstvo o nabavi
  • međunarodno poslovanje
  • načela timskog rada
Softver i tehnologije
Oracle DatabaseOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementOracle PeopleSoftIntuit QuickBooksFileMaker ProOracle JD Edwards EnterpriseOneOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPSAP Business ObjectsMicrosoft Dynamics GPSmugMug FlickrIBM Cognos ImpromptuMicroStrategyIBM Power Systems softwareInventory management systemsOracle PeopleSoft FinancialsGoogle AdsSAP BusinessObjects Crystal ReportsAccounting softwareInfor ERP SyteLineCost estimating softwareDatabase reporting softwareCost accounting softwareXactware XactimateCPR Visual EstimatorQSM SLIM SuiteSage 100 ContractorConstruction Management Software ProEstWinEstimator WinEstCPR International GeneralCOST EstimatorAssured Software JPPChoice Job CostGalorath SEER-SEMIBM CostimaterResources Calculations Incorporated SoftCostSoftstar Costar COCOMO IISoftware AG enterprise softwareDexter + Cheney Spectrum Construction SoftwareFinancial analysis software
Ključne osobine koje su vam potrebne
Suradnja Prilagodljivost/Fleksibilnost Pouzdanost Priznanje Integritet Otpornost na stres Postignuće Raznolikost Neovisnost Analitičko razmišljanje Postignuće/Napori Samokontrola Briga za druge Socijalna orijentacija Vođstvo Inovacija
Ključne nagrade koje možete očekivati
PostignućeUvjeti radaPriznanjeOdnosiPodrškaNeovisnost
Kako se kvalificirati

Samostalni referent nabave: kako steći kvalifikacije i gdje studirati

Što je obično potrebno za kvalifikaciju: razina obrazovanja, gdje je to regulirana profesija i gdje studirati.

Tipična razina obrazovanja

Kratki tercijarni ciklus

Studijski programi

Pravi programi koji vode do ovog zanimanja, po zemlji.

Master's Programme in Public Procurement

Moguće podudaranje

Public Procurement

EQF 7 Moguće podudaranje GETUIGSCHRIFT
Napredovanje u karijeri

Putovi rasta i slične uloge

Istražite tipične putove napredovanja u karijeri, srodne vještine i slične uloge kako biste planirali svoj sljedeći prijelaz.

Krajolik karijere

Gdje se uklapa samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave?

Ova uloga
samostalni referent nabave/samostalna referentica nabave Ova uloga

Rezultati sličnosti temeljeni na preklapanju vještina iz ESCO podataka.

Uobičajena pitanja

Često postavljana pitanja

Koje su najčešće situacije u kojima ću morati surađivati s drugim odjelima?
Često ćete surađivati s odjelima koji definiraju tehničke specifikacije robe ili usluga koje se nabavljaju, te s financijskim odjelom prilikom provjere proračunskih sredstava i sklapanja ugovora.
Što ako se pojavi situacija u kojoj nisam siguran/na kako dalje?
U takvim slučajevima, važno je konzultirati se s kolegama iz drugih odjela koji posjeduju specijalizirana znanja ili se obratiti nadležnim institucijama za tumačenje zakonske regulative.
Kako se osigurava transparentnost u postupku javne nabave?
Transparentnost se osigurava kroz pažljivo pisanje tenderske dokumentacije, objavu natječaja na javnim mjestima, vođenje zapisnika o sjednicama povjerenstva i objavu rezultata postupka nabave.

Izvori: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop Podaci ažurirani 20. rujna 2026. O našim podacima