Analitika organizacije

Analitika opisuje cijelu kohortu, a ne pojedinca. Dostupna je samo administratorima organizacije i nije dostupna tijekom probnog razdoblja.

Tri kartice, od kojih svaka odgovara na drugo pitanje.

Smjer — kamo ova kohorta ide i kome je potrebna pažnja?

Operativna kartica i ona s kojom treba započeti. Najprije prikazuje koliko je profila dovršeno i koliko je planova dogovoreno, a zatim pokazuje kamo vode interesi kohorte: industrije, modeli rada, karijerni rasponi, skupine zanimanja, vještine i područja znanja.

Najkorisniji dio je guidance readiness queue (red čekanja spremnosti za usmjeravanje): kohorta podijeljena na spremne za planiranje, one koje najprije treba provjeriti, one kojima je najprije potrebno istraživanje i one bez dovršenog profila. Pločice su interaktivne i vode vas na filtrirani popis osoba — dakle, riječ je o radnom popisu, a ne samo grafikonu.

Ova se kartica ranije sastojala od dviju kartica, Planning i Career matching. Objedinjene su jer su odgovarale na isto pitanje koristeći dva različita izračuna, koji se nisu podudarali: ista je vještina na jednoj kartici mogla iznositi 41 %, a na drugoj 78 %, jer je jedna vrijednost bila podijeljena sa svim zanimanjima s kojima se kohorta podudarala, a druga s deset najboljih zanimanja. Svaka se vrijednost sada pojavljuje samo jednom, a postotci navode na što se odnose — zadržite pokazivač iznad bilo kojeg stupca kako biste vidjeli nazivnik.

Također vam govori oslanja li se na aktualne podatke o tržištu rada ili samo na taksonomiju zanimanja. Provjerite tu oznaku prije donošenja zaključaka o potražnji.

Psihologija — kakva je ova kohorta?

Objedinjeni rezultati po skupinama ljestvica: interesi, osobnost, preferencije u učenju, radne vrijednosti i stilovi rada, uz priložene napomene za usmjeravanje.

Odjeljci se prikazuju samo kada za njih postoje podaci. Nedostajući odjeljak znači da ta skupina ljestvica nije procijenjena, a ne da je kohorta ostvarila nulti rezultat.

Dva elementa treba pažljivo protumačiti:

• Stilovi učenja (VARK) prikazani su kao udio preferencije, a ne kao rezultat. Četiri se vrijednosti natječu za jedan fiksni ukupni udio po osobi, pa nitko ne može imati visoke vrijednosti za sva četiri stila. „Kinestetički 18 %” znači da je to najmanja preferencija te kohorte, a ne da su u tome slabi.
• Ako instrument ne navodi raspon rezultata, stupci se skaliraju prema najvišem prosjeku kohorte, a grafikon to navodi. Ti se stupci uspoređuju međusobno, a ne s drugom kohortom.

Aktivnost — funkcionira li program?

Protok tijekom razdoblja koje odaberete: započete i dovršene procjene, stopa dovršetka, vrijeme potrebno za dovršetak i broj procjena koje prerastaju u planove. Birač razdoblja obuhvaća posljednjih 1 do 24 mjeseca i završava tekućim mjesecom.

Zdravlje savjetovanja, iznad grafikona

Na vrhu ove kartice nalazi se jedini dio analitike koji imenuje osobe kojima je nešto potrebno ovaj tjedan. Grafikoni u nastavku opisuju prošlost; ovo je radni popis i zato se nalazi na prvom mjestu.

Needs attention (Potrebna pažnja) navodi savjetovanja kod kojih je napredak zastao, počevši od onih s najdužim čekanjem, u četiri kategorije: čeka se potpis, prošao je datum pregleda, nema aktivnosti i nikad nije započeto. Nikad nije započeto ima vlastiti redak jer je to drukčiji problem od slučaja koji je započeo pa zastao — nitko ga uopće nije otvorio.

Where counseling gets to (Dokle je savjetovanje stiglo) prikazuje lijevak: započeto, aktivno, ostvaren cilj, potpisan plan, dovršeno. Broji se po usluzi savjetovanja, a ne po osobi — jedna osoba može imati više usluga, a brojanje osoba neprimjetno bi umanjilo opseg rada.

Team reply time (Vrijeme odgovora tima) prikazuje uobičajeni broj sati od radnje sudionika do odgovora savjetnika, na razini cijele organizacije. Ispod toga nalazi se raspon — od najbržeg do najsporijeg uobičajenog vremena — bez imena:

• Imena se namjerno ne prikazuju. U veličinama organizacija u kojima se najčešće koristi ova funkcija, razlika između dvaju savjetnika uglavnom je posljedica opterećenja, a ne načina rada, dok bi tablica s imenima poticala ljude da optimiziraju broj umjesto razgovora.
• Da bi se raspon uopće prikazao, svaki savjetnik mora imati najmanje pet slučajeva. Kada bi se temeljio na manjem broju slučajeva, bio bi samo šum prikazan kao nalaz, pa stranica to navodi umjesto da prikaže raspon koji nije moguće pouzdano podržati.

Covering for colleagues (Zamjena za kolege) broji slučajeve na kojima je radio netko drugi, a ne imenovani savjetnik. Shvatite to kao pokazatelj opterećenja — tko je odsutan i tko preuzima dodatni posao — a ne kao pokazatelj kvalitete. Uključivanje kolega način je na koji bi organizacija trebala funkcionirati; pogledajte Vaš savjetodavni stol.

Savjetnici ništa od ovoga ne vide. Oni vide privatni sažetak vlastitog rada — Vaša praksa — bez usporedbe s drugima.

Male kohorte se ne prikazuju

Za manje od pet osoba analitika se ne prikazuje. Umjesto grafikona dobit ćete obavijest da je kohorta premala, a to vrijedi za svaku karticu.

Razlog je sljedeći: s jednom dovršenom procjenom svaki bi grafikon kohorte prikazivao profil te osobe sa 100 %, označen kao profil kohorte. Svatko tko bi znao tko je ispunio procjenu mogao bi pročitati njegove rezultate sa stranice koja izgleda anonimno. Prag postoji kako bi se spriječilo da se to dogodi slučajno.

Vrijedi znati dvije posljedice:

• Filtriranje prema jednoj procjeni može veliku organizaciju spustiti ispod praga, pa grafikon koji je bio vidljiv trenutak ranije može nestati nakon filtriranja. To znači da zaštita funkcionira, a ne da je riječ o pogrešci.
• Podaci za kohortu koja se ne prikazuje uopće se ne šalju u vaš preglednik, pa ih nije moguće dohvatiti izvozom ili čitanjem izvornog koda stranice.

Kada je prag dosegnut, prije dijeljenja zaslona ili uvrštavanja analitike u materijale za upravu ipak provjerite redak „na temelju N profila”. Pet je donja granica, a ne jamstvo anonimnosti.

Izvoz

Svaka kartica izvozi ono što trenutačno prikazuje, u obliku CSV datoteke, putem gumba na vrhu kartice.

Datoteka ima jedan redak po vrijednosti, a svaki redak sadrži vlastitu mjernu jedinicu i podatak prema kojem se vrijednost mjeri — „12 od 29 podudarnih zanimanja”, a ne samo 41 %. To je namjerno: postotak bez nazivnika upravo je razlog zbog kojeg se dvije stare kartice nisu podudarale, a proračunska tablica nadživi zaslon s kojeg je preuzeta.

Izvoz odražava vaš trenutačni filtar, a filtar je naveden u datoteci. Za kohortu koja se ne prikazuje izvoz je onemogućen iz prethodno navedenog razloga.

Još nema podataka?

Postoji demo-organizacija s rezultatima za cijelu godinu, što je praktičan način da vidite što vam ovi izvještaji mogu pokazati prije nego što stignu vaši vlastiti podaci. Poveznica se nalazi u praznom prikazu.

Povezano

• Demo-škola — ogledni podaci koji se nalaze iza te poveznice
• Statusi sudionika — kamo vas vodi red čekanja spremnosti
• Privatnost, privola i maloljetnici — šira pravila o tome što smijete dijeliti
• Vaša praksa, u vlastitom prikazu — prikaz za savjetnike koji administratori ne vide
• Što vam savjetodavni stol govori i kada — verzija „Potrebna pažnja” za pojedinačni slučaj