Directeur de production de spectacles/directrice de production de spectacles

Gérer, planifier et réaliser des répétitions en vue d’un spectacle.

Affecter le personnel et les ressources à différentes activités dans la production artistique. Prendre en compte les besoins de la production et coordonner avec les parties concernées.

Organiser les horaires de répétition des acteurs et de l’équipe, recueillir et mettre à jour les coordonnées nécessaires et organiser toute réunion supplémentaire pour les acteurs et l’équipe.

Établir les priorités quotidiennes du personnel; gérer efficacement la charge de travail multitâche.

Développer des activités adaptées à l’audience et/ou au public. Prendre en compte les difficultés et les besoins observés et identifiés du point de vue du renforcement de la curiosité et de la capacité générale d’accéder à l’art et à la culture.

Créer le calendrier pour la production d’un film, d’un programme de radiodiffusion ou d’une production artistique. Déterminer la durée de chaque étape ainsi que les exigences. Tenir compte des échéanciers existants de l’équipe de production et créer un calendrier viable. Informer l’équipe de l’échéancier.

Superviser la coordination journalière des tâches de production, de manière à ce que l’organisation s’inscrive dans les politiques artistiques et commerciales souhaitées et afin de présenter au public des productions qui prônent une identité uniforme.

Maintenir en ordre la scène et les coulisses. Définir et identifier les zones en fonction de leur usage, comme le lieu de rangement, d'habillage et de réunion. Coordonner les décisions organisationnelles avec les utilisateurs du lieu.

Organiser des événements en collaboration avec des acteurs locaux chargés de la promotion de la culture et du patrimoine locaux.

Mettre en place et conserver des partenariats durables avec les autorités culturelles, les promoteurs et les autres institutions culturelles.

Maintenir les contacts et les échanges d’informations avec les autorités régionales ou locales.

Coordonner des activités avec d’autres services artistiques et créatifs.

Travailler avec des artistes, en s’efforçant de comprendre la vision créative et en s’y adaptant. Tirer pleinement parti de vos talents et compétences pour atteindre le meilleur résultat possible.

S’assurer que tous les besoins de production sont clairs avant de planifier le calendrier. Prendre en considération les exigences du chorégraphe, du directeur artistique et du directeur de la compagnie et les besoins spécifiques des interprètes/danseurs ainsi que le budget disponible. Tenir compte de l’espace de travail, de la logistique, de la scène, de l’éclairage, du son et des exigences multimédias. Intégrer les exigences liées aux costumes, au maquillage, à la coiffure et aux accessoires.

Créer un cadre logistique pour le transport de marchandises vers les clients et pour la réception des retours, l’exécution et le suivi des processus logistiques et des lignes directrices. Adapter les processus de production aux aléas et contraintes du support.

Analyse, estimation et listage des besoins de production.

Établir le budget de projets artistiques en vue de l’approbation, de l’estimation des délais et des coûts matériels.

Coordonner les vérifications finales avant une représentation afin de garantir un environnement de fonctionnement optimal et sûr qui soit prêt à démarrer le spectacle.

Opérations quotidiennes directes de différentes unités. Coordonner les activités de programme/de projet afin de garantir le respect des coûts et du temps.

Promouvoir et respecter la diversité, et plaider en faveur de l’égalité de traitement entre les hommes et les femmes, les ethnies et les groupes minoritaires dans les organisations afin de prévenir la discrimination et de garantir l’inclusion et un environnement positif.

Diriger et gérer selon le code de conduite d’une organisation.

Surveiller et contrôler le flux des approvisionnements, y compris l’achat, l’entreposage et le transport de la qualité requise des matières premières, ainsi que les stocks de produits en cours de fabrication. Gérer les activités de la chaîne d’approvisionnement et synchroniser l’offre avec la demande de la production et du client.

Archiver et documenter une production dans toutes ses phases immédiatement après la période d’exécution, afin qu’elle puisse être reproduite et que toute l’information pertinente demeure accessible.

Représenter une institution, entreprise ou organisation auprès des tiers.

Planifier, contrôler, rendre compte du budget et préparer des budgets de production.