Le plan est le document produit à partir des objectifs que vous avez convenus sur le Tableau de planification et que vous avez signé tous les deux. Ouvrez-le avec Plan document (Document du plan) dans l’onglet Tableau de planification.
Certains référentiels nationaux l’appellent Plan individuel de carrière, ou PIC. Dans Counselor OS, il s’agit simplement du plan.
Ce qu’il contient
| Section | Contenu |
|---|---|
| À qui ce plan est destiné | Participant, conseiller, organisation |
| D’où vous partez | Formation achevée et éventuels obstacles, avec le soutien convenu. Si la formation n’est pas renseignée, cela est indiqué — les parcours sont tracés depuis le début |
| Ce dont nous avons discuté | Votre propre synthèse, qui vous est attribuée nominativement |
| Les objectifs, en un coup d’œil | Uniquement lorsqu’il y a plus d’un objectif — adéquation et signal du marché du travail pour chaque objectif |
| Où vous allez | Le lieu où le participant souhaite travailler, les catalogues de formation dont sont issus les parcours et le nombre de pays pour lesquels des données sur le marché de l’emploi sont disponibles |
| Votre objectif / Vos objectifs | Chaque objectif avec son parcours de formation, ses échéances, sa réglementation et son niveau |
| Votre calendrier | Uniquement lorsqu’il existe des étapes datées pour plusieurs objectifs — les mêmes étapes classées selon leur échéance |
| Ce à quoi chacun de nous s’engage | Deux colonnes : ce que fera le participant, et ce que vous et l’organisation ferez |
| Quand nous réexaminerons ce plan | La date de révision, la façon dont vous saurez tous les deux qu’il fonctionne et l’historique des versions |
| Signatures | Les deux noms et les deux dates une fois le plan signé ; des règles vides auparavant |
La section des engagements est conçue pour présenter les deux parties. Un plan qui énumère uniquement ce que le participant doit faire n’est pas un accord.
Les destinations professionnelles et de formation sont indiquées séparément. Le lieu où une personne souhaite travailler et le pays dont vous avez recherché les programmes sont deux faits différents, et il s’agit souvent de deux pays différents. Un plan qui les fusionnerait donnerait l’impression d’une décision unique que personne n’a prise. Lorsqu’une destination n’a jamais été indiquée, le document le précise au lieu de combler discrètement la lacune.
L’adéquation apparaît sous la forme d’un niveau et d’un chiffre — « Évolution · 34 % ». Le Tableau de planification n’affiche que le niveau, car dans une conversation celui-ci constitue l’information essentielle. Le document contient également le chiffre : il sera lu dans un an par une personne qui n’était pas présente lors de l’échange.
Versions
La signature crée une version. Avant toute signature, il n’existe pas de v1 — seulement un brouillon de travail que vous pouvez voir tous les deux.
Les versions sont numérotées pour chaque service d’accompagnement. Si un participant est également accompagné par un autre prestataire, le premier plan de ce prestataire est sa v1, et non la suite de votre numérotation.
En vigueur désigne la version signée la plus récente. Elle reste en vigueur jusqu’à la signature d’une nouvelle version — voir Réviser un plan signé.
Deux garanties
Rien dans un plan signé n’est rédigé par une IA. Le document est assemblé à partir de faits enregistrés et de ce que vous et le participant avez écrit. Aucun modèle n’en compose une partie quelconque.
Il est figé au moment de la signature. Le document est créé une seule fois, au moment de la signature, puis conservé tel quel. Imprimer la v1 un an plus tard imprime ce qui a été effectivement signé, et non une reconstitution à partir des données actuelles.
Si une copie conservée devient un jour indisponible, le document l’indique en haut plutôt que d’afficher discrètement des données actuelles à sa place.
Ce qui est arrivé à tout le reste
Lorsqu’une version est signée, les métiers qui figurent encore dans Suggestions ou La présélection sont mis de côté — enregistrés comme ne faisant pas partie de cet accord, avec le motif et la version indiqués.
Ils sont mis en attente, et non supprimés, et peuvent être réintégrés lors d’une révision.
Vérifier l’authenticité d’un plan
Chaque plan signé comporte un code de vérification et un code QR, qui renvoient tous deux à une page publique sur nexpath.eu/verify. Un employeur, un établissement scolaire ou une autorité détenant le document imprimé peut saisir le code et confirmer qu’il a été émis par NexPath.
La vérification ne renvoie que trois éléments : la version, la date de signature et l’organisation émettrice. Elle ne renvoie ni le nom du participant, ni ses objectifs, ni aucun autre élément du plan. La vérification répond à la question « ce document est-il authentique ? » — et non à « que contient-il ? », ce qui relève du détenteur du document et de personne d’autre.
Un code non reconnu fait l’objet d’une réponse explicite plutôt que d’être traité comme une erreur. Il est impossible de déterminer depuis la page si un code correspond à un plan inexistant ou à un plan que vous n’êtes pas autorisé à consulter, car la page n’a jamais laissé apparaître cette distinction.
Sur un brouillon non signé, l’espace est réservé et légendé, afin que la mise en page ne bouge pas au moment de la signature et que personne ne prenne un brouillon pour un document vérifiable.
Impression
Print this (Imprimer ceci) ouvre une copie épurée et l’envoie à la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur, qui permet également de l’enregistrer au format PDF. La version affichée est imprimée — y compris une version signée plus ancienne, si c’est celle que vous avez ouverte.
Une légende au-dessus du bouton indique toujours de quel document il s’agit : « Non signé. Voici ce que la prochaine version indiquera. », « Version 1, telle qu’elle a été signée. » ou « L’accord en vigueur. »
Le participant peut imprimer ou enregistrer sa propre copie de la même manière.
Ressources associées
- Votre espace de conseil — l’ensemble de l’interface dans laquelle cet élément s’inscrit
- Envoyer un plan pour signature
- Réviser un plan signé
- Travailler sur le Tableau de planification