Tietosuojavastaava

Sen varmistaminen, että henkilötietojen tai institutionaalisten tietojen käyttäminen on tietojen saatavuutta koskevien oikeudellisten ja eettisten puitteiden mukaista.

Suojata henkilötietoja ja yksityisyyttä digitaalisessa ympäristössä. Ymmärtää, miten voi käyttää ja jakaa tietoja, joista henkilöllisyys on tunnistettavissa, ja samalla suojella itseään ja muita. Ymmärtää, että digitaalisten palveluiden tietosuojaselosteissa kerrotaan, miten henkilötietoja käytetään.

Laatia yrityksen strategia, joka koskee turvallisuutta ja tietoturvaa, jotta voidaan maksimoida tietojen eheys, saatavuus ja tietosuoja.

Suunnitella ja toteuttaa liiketoimintaprosesseja ja teknisiä ratkaisuja, joilla taataan tietojen luottamuksellisuus lakisääteisten vaatimusten mukaisesti, ottaen huomioon myös kansalaisten odotukset ja yksityisyyden suojaan liittyvät poliittiset kysymykset.

Toteuttaa tietoturvaperiaatteita, -menetelmiä ja -asetuksia luottamuksellisuuden sekä tiedon eheyden ja käytettävyyden periaatteiden mukaisesti.

Kehittää ja valvoa sellaisten politiikkojen täytäntöönpanoa, joiden tarkoituksena on dokumentoida ja täsmentää organisaation strategiseen suunnitteluun liittyviä toimia.

Kirjoittaa, toteuttaa ja vaalia yrityksen sisäisiä standardeja osana liiketoimintasuunnitelmia, jotka koskevat toimintaa ja suoritustasoa, jonka yritys aikoo saavuttaa.

Seurata sääntöihin, politiikkoihin ja lainsäädäntöön tehtäviä muutoksia ja selvittää, miten ne mahdollisesti vaikuttavat organisaatioon, olemassa oleviin toimintoihin tai yksittäiseen tapaukseen tai tilanteeseen.

Ylläpitää ajantasaista tietoa voimassa olevista säädöksistä ja soveltaa näitä tietoja tietyillä aloilla.

Neuvojen antaminen organisaatioille siitä, miten ne voivat parantaa toiminnassaan sellaisten valtionhallinnon toimintalinjojen noudattamista, jotka koskevat kutakin organisaatiota. Myös tarvittavien toimenpiteiden kuvaaminen organisaatiolle.

Antaa asiakkaille neuvontaa, jotta varmistetaan, että he toimivat lain mukaisesti sekä tilanteen ja tapauksen mukaan suotuisimmalla tavalla; antaa esimerkiksi tietoja ja dokumentaatiota tai neuvoa asiakasta, jos tämä haluaa ryhtyä oikeustoimiin tai jos häntä vastaan on ryhdytty oikeustoimiin.

Yhteistyö työtovereiden kanssa tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.

Panna täytäntöön ohjeita, vakuutuksia tai sääntöjä, joissa määritellään organisaation tieto- ja viestintäteknisten resurssien ja järjestelmien asianmukainen käyttö ja suojaus. Nämä tieto- ja viestintätekniikan turvallisuuskäytännöt kattavat muun muassa tietojen luokittelun, salasanojen hallinnan, pääsynvalvonnan ja häiriötilanteisiin reagoimisen.

Sellaisten sovittujen ja soveltuvien standardien ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen varmistaminen, joita organisaation on noudatettava saavuttaakseen tavoitteensa. Näitä voivat olla eritelmät, toimintalinjat, standardit tai lainsäädäntö.

Neuvoa asiakkaita erilaisissa henkilökohtaisissa tai ammatillisissa asioissa.

Suunnitella ohjelmia, joissa työntekijöille tai tuleville työntekijöille opetetaan työssä tarvittavia taitoja tai parannetaan ja laajennetaan taitoja uusia toimintoja tai tehtäviä varten. Valita tai suunnitella toimet, joiden tarkoituksena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioympäristöissä.

Vastata muiden organisaatioiden ja kansalaisten tiedusteluihin ja tietopyyntöihin.