Päällikkö, puhelinpalvelukeskus

Kehittämis- ja innovaatioehdotuksien tutkiminen niiden sovellettavuuden selvittämiseksi liiketoiminnassa. Lisäksi arvioidaan niiden toteuttamiskelpoisuutta eri näkökulmista, kuten taloudellisia vaikutuksia, vaikutuksia yrityskuvaan sekä kuluttajien reaktioita.

Tutkia tietoja, kuten soittoaikoja ja asiakkaiden odotusaikoja, tarkastella yrityksen tavoitteita sekä kehittää keinoja, joilla pyritään parantamaan palvelutasoa ja asiakastyytyväisyyttä.

Arvioida asiakkaiden kommentteja sen selvittämiseksi, kokevatko asiakkaat olevansa tyytyväisiä tai tyytymättömiä tuotteeseen tai palveluun.

Suunnitella, organisoida, valvoa ja dokumentoida menettelyjä ja resursseja, kuten inhimillistä pääomaa, laitteita ja asiantuntemusta, jotta voitaisiin saavuttaa tieto- ja viestintätekniikan järjestelmiin, palveluihin tai tuotteisiin liittyvät erityiset tavoitteet tiettyjen rajoitteiden, kuten laajuuden, ajan, laadun ja budjetin, puitteissa.

Ymmärtää, seurata ja hallinnoida puhelinpalvelukeskusten keskeisimpiä suorituskykyindikaattoreita, kuten toimintoihin keskimääräisesti kuluvaa aikaa, palvelun laatua, täytettyjen kyselylomakkeiden määrää ja myynnin määrää tunnissa.

Johtaa yritystä ja varmistaa, että kaikista toiminnan sujuvuuteen liittyvistä toimista huolehditaan.

Soveltaa käytäntöjä, kuten jatkuvaa parantamista ja ennalta ehkäisevää huoltoa. Kiinnittää huomiota ongelmanratkaisuun ja ryhmätyöperiaatteisiin. Kannustaa ryhmiä tunnistamaan mahdollisuuksia ja ohjata tulosten parantamisprosessia.

Operatiivisen henkilöstön toimien ja vastuualueiden synkronointi sen varmistamiseksi, että organisaation resursseja käytetään mahdollisimman tehokkaasti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Alaisina olevien työntekijöiden työskentelyn ohjaus ja valvonta.

Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.

Laatia strategioita ja suunnitelmia, joilla pyritään oman tai jonkun toisen omistaman yrityksen jatkuvaan kasvuun. Toteuttaa toimia, jotka kasvattavat tuloja ja positiivisia kassavirtoja.

Laatia ja esittää säännöllisiä raportteja, jotka koskevat tietyn ajanjakson toimia, saavutuksia ja tuloksia, ylemmille esimiehille ja johtajille.

Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.

Arvioida johtajien ja työntekijöiden suoritusta ja tuloksia ottaen huomioon heidän tehokkuutensa ja vaikuttavuutensa työssä. Ottaa huomioon henkilökohtaiset ja ammatilliset seikat.

Esittää tarkoituksenmukaisia kysymyksiä ja kuunnella aktiivisesti, jotta voidaan tunnistaa asiakkaiden tuotteita ja palveluita koskevat odotukset, toiveet ja vaatimukset.