Julkishallinnon hallintotoimihenkilö
Keskeiset tiedot
Julkishallinnon hallintotoimihenkilöt hoitavat hallintotehtäviä julkishallinnon yksiköissä. He valvovat asiakirjojen säilyttämistä, käsittelevät kyselyjä ja antavat yleisölle tietoa joko henkilökohtaisesti, sähköpostitse tai puhelimitse. He tukevat ylempää henkilöstöä ja varmistavat sujuvan sisäisen tiedonkulun.
Hallintovirkamiehen tehtäviin kuuluu monenlaisia hallinnollisia töitä niin palveluorganisaatioissa kuin julkishallinnossa. Päivittäisessä työssäsi varmistat rekisterien oikeellisuuden, vastaat tiedusteluihin ja tarjoat tietoa asiakkaille ja muulle henkilöstölle – niin kasvotusten, sähköpostitse kuin puhelimitsekin. Olet tärkeässä roolissa tukemassa ylempää henkilöstöä ja varmistat, että tieto liikkuu organisaatiossa tehokkaasti.
- • Rekisterien ylläpito ja tietojen tarkistaminen
- • Asiakaspalvelu ja tiedon jakaminen eri kanavissa
- • Ylempien esimiesten tukeminen ja avustaminen
Missä tästä ammatista on pulaa
Raportoidut työvoimapulat ja -ylitarjonnat vuosittain. Julkaistaan ammattiryhmille, ei yksittäisille ammattinimikkeille.
Luvut kattavat ryhmän Liike-elämän ja hallinnon erityisasiantuntijat — 134 ammattia, tämä mukaan lukien.
Pulaa: Alankomaat, Romania, Saksa, Tšekki.
Pisin yhtäjaksoinen pula: Saksa, 4 vuotta.
Valitse alue kartalta nähdäksesi sen luvut.
Tietoa lähteestä›
Lähde: ELA/EURES työvoimapulat ja -ylitarjonnat. Tiedot julkaistaan ammattiryhmätasolla ja kattavat Euroopan. Julkaisujen liitteiden rakenne ja maakattavuus vaihtelevat, joten vuosien välinen muutos ei aina tarkoita työmarkkinoiden muuttumista. Harmaat maat eivät ole raportoineet, mikä ei ole sama asia kuin tasapaino.
Mitä nämä sanat tarkoittavat
Neljä asiaa, joista tämä osio kertoo
- Raportoitu kysyntä
- Raportoitu kysyntä kertoo, ilmoittavatko työnantajat tarvitsevansa tähän työhön työntekijöitä — kyse on kansallisen viranomaisen tai EU-elimen julkaisemasta arviosta, ei lukumäärästä.
- Mihin suuntaan
- Mihin suuntaan työ tässä ammatissa kehittyy tulevina vuosina, ilmenee virallisesta ennusteesta.
- Avautuvia paikkoja
- Avautuvia paikkoja syntyy arviolta kasvun ja työstä poistuvien ihmisten vuoksi.
- Tyypillinen palkka
- Tyypillinen palkka kertoo, kuinka paljon tässä työssä yleensä ansaitaan siellä, missä lähde julkaisee tiedon. Tyhjä kohta ei tarkoita palkattomuutta, vaan sitä, ettei kukaan julkaise tietoa kyseisestä paikasta.
Mittari jätetään pois, jos kukaan ei julkaise sitä kyseisestä paikasta, eikä sitä näytetä nollana.
Mihin suuntaan markkinat kallistuvat sinun eduksesi
- Sinun eduksesi
- Avoimia paikkoja on enemmän kuin hakijoita — työnantajat kilpailevat tekijöistä.
- Tasapainossa
- Avoimia paikkoja ja hakijoita on suunnilleen yhtä paljon.
- Kilpailtu
- Hakijoita on enemmän kuin avoimia paikkoja — varaudu kilpailuun.
- Ristiriitaista tietoa
- Lähteet ovat eri mieltä, tai samasta ammattiryhmästä on pulaa yhtäällä ja ylitarjontaa toisaalla.
Jokainen lähde johtaa yhteen näistä neljästä, joten opittavana on yksi yhteinen sanasto. Ero on taustalla olevissa todisteissa, jotka esitetään jokaisen arvion alla — mitattu avautuvien paikkojen ja työnhakijoiden suhde tai kansallisen viranomaisen julkaisema arvio.
Miten tämä työ vertautuu muihin saman maan töihin
- Vahva
- Vahvimpia ammatteja maassa that country
- Hyvä
- Vahvempi kuin useimmat ammatit maassa that country
- Vaihteleva
- Tavanomainen maassa that country
- Heikko
- Heikompi kuin useimmat ammatit maassa that country
Kyse on yhden maan sisäisestä sijoituksesta, ei pistemäärästä, jota voi verrata maiden välillä — kahden maan taustalla olevissa rekistereissä lasketaan eri ihmisiä, joten sama luku tarkoittaa eri maissa eri asioita. Siksi työ voi kuulua maan vahvimpiin ja silti näkyä muodossa Kilpailtu: se johtaa kokonaisuutena ahtailla työmarkkinoilla.
Mistä nämä tiedot ovat peräisin
Jokaisen luvun julkaisee kansallinen tilastovirasto, julkinen työvoimapalvelu tai EU-elin, ja jokaisessa kortissa ilmoitetaan lähde sekä sen kattama ajanjakso. Joissakin paikoissa tiedot lasketaan kuukausittain, toisissa ne arvioidaan kerran tai kahdesti vuodessa, joten kaksi samalla kartalla näkyvää aluetta voi kuvata eri ajankohtia — päivämäärä ilmoitetaan aina.
Mikään näistä tiedoista ei ennusta yhden ihmisen mahdollisuuksia. Ne kuvaavat työmarkkinoita.
Raportoitu kysyntä · Tyypillinen palkka · Mihin suuntaan (Suomi, Ruotsi, Viro, Norja, Tanska, Saksa)
| Raportoitu kysyntä | Tyypillinen palkka | Mihin suuntaan | |
|---|---|---|---|
| Suomi | Ei raportoitu | 55 992 € 2024 | +38,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Ruotsi | Ylitarjontaa raportoitu ELA/EURES 2023 * | — | +39,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Viro | Ei raportoitu | — | +10,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norja | Pulaa raportoitu ELA/EURES 2023 * | 743 640 NOK 2026K2 | +12% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Tanska | Ylitarjontaa raportoitu ELA/EURES 2023 * | — | +44% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Saksa | Pulaa raportoitu ELA/EURES 2025 * | — | +17,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Julkaistaan ammattiryhmille, ei yksittäisille ammattinimikkeille.
Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly
Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly
Annatko uraohjausta opiskelijoille, asiakkaille tai työntekijöille? Hyödynnä tämän ammatin tietoja organisaatiossasi.
Tulevaisuuden nakyma ammatille julkishallinnon hallintotoimihenkilö
The outlook for julkishallinnon hallintotoimihenkilö reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Miten nämä pisteet on laskettu?
Resilienssipistemäärä (0–100) arvioi, kuinka hyvin tämä ammatti on rakenteellisesti suojattu automaatiolta ja tekoälyn häiriöiltä, tehtävätasoanalyysin perusteella. Korkeammat pisteet tarkoittavat enemmän inhimilliseen arviointiin perustuvia tehtäviä. Tekoälyvaikutus näyttää arvioidun prosenttiosuuden tehtävätunneista, joihin nykyiset tekoälykyvyt voisivat vaikuttaa. Nämä ovat mallipohjaisia rakenteellisia indikaattoreita, eivät ennusteita yksilökohtaisesta työn turvallisuudesta.
Miten julkishallinnon hallintotoimihenkilö voi muuttua tekoälyn yleistyessä?
Jotkin tehtäväalueet saattavat siirtyä kohti tekoälyavusteisia työnkulkuja, joten uudelleenkouluttautuminen korostuu.
Havainnollistava skenaario tehtävien automatisoitavuuden perusteella — ei ennuste. Arvot pyöristetään, mitä kauemmas katsotaan.
Jotkin tehtäväalueet saattavat siirtyä kohti tekoälyavusteisia työnkulkuja, joten uudelleenkouluttautuminen korostuu.
Havainnollistava skenaario tehtävien automatisoitavuuden perusteella — ei ennuste. Arvot pyöristetään, mitä kauemmas katsotaan.
Mallipohjainen arvio. Käytä suunnittelun tukena, ei takeena.
Vertaa tätä omaan profiiliisi
Miten tekoäly voi muuttaa tätä roolia
Deterministinen, mallipohjainen tulkinta nykyisistä roolin signaaleista – ei lupaus korvaamisesta.
Mikä riippuu edelleen ihmisistä
- vastata kyselyihin
- käyttää eri viestintäkanavia
- pitää yhteyttä poliitikkoihin
Missä tekoälystä voi tulla co-pilot
Vähän tekoälyavustajan päällekkäisyyttä juuri nyt.
Automaatiolle eniten altistuneet tehtävät
- pitää kirjaa tehtävistä
- käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja
- varmistaa tietojen avoimuus
Elintoiminnot ja tekoälyvektorit
Tekoälyaltistusvektorit
0-100%Altistus analyyttiselle tekoalyille, koneoppimismalleille ja ennustavalle analytiikalle
Altistus sisallontuotannolle, luoville kielimalleille ja generatiivisille tekoalyvalineille
Altistus tyonkulun automaatiolle, paatostukijarjestelmille ja prosessien digitalisoinnille
Altistus fyysiselle automaatiolle, robotiikalle ja sensoriohjautuville tehtaville
Tekniset tiedot
NexFuture v3.0 arvioi automaatioaltistuksen suoraan ESCO:n keskeisistä taitoryhmistä, painotettuna taitojen massalla ja kalibroituna asiantuntija-ankkureihin. Pisteet ovat todennäköisyysarvioita, eivät takeita. Katso täydelliset tiedot NexFuture-metodologiajulkaisusta.
Mittaa altistumista automaatiolle. Se ei mittaa palkkaa, kysyntää eikä sitä, kuinka monta työpaikkaa lähelläsi on.
Mitä tässä roolissa yleensä tehdään
Johtaminen ja yrittäjyys
Tyypillinen päivä julkishallinnon hallintotoimihenkilö-ammattilaisena
09 09:00 · Aamu arkistoida työhön liittyviä asiakirjoja
10 10:30 · Myöhäinen aamu hoitaa hallintojärjestelmiä
12 12:00 · Keskipäivä käyttää eri viestintäkanavia
14 14:00 · Iltapäivä käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja
15 15:30 · Myöhäinen iltapäivä pitää kirjaa tehtävistä
17 17:00 · Lopetus pitää yhteyttä poliitikkoihin
Tehtäväjärjestys on havainnollistava. Yksittäiset päivät vaihtelevat.
Mitä tämän työn tekemiseen tarvitaan
Tämän roolin edellyttämät taidot, tietämys ja työkalut — sekä siihen liittyvät ominaisuudet ja palkitsevat puolet.
-
varmistaa tietojen avoimuus
Varmistaa, että tarvittavat tai pyydetyt tiedot annetaan yleisölle tai niitä pyytäneille tahoille selkeästi ja täydellisesti siten, että tietoja ei nimenomaisesti pyritä salaamaan.
-
arkistoida työhön liittyviä asiakirjoja
Valita oleelliset asiakirjat, jotka liittyvät tehtävään tai valmistuneeseen työhön, ja arkistoida ne siten, että ne ovat saatavilla myöhemmin.
-
käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja
Taulukkotietojen luominen ja muokkaaminen ohjelmistojen avulla matemaattisten laskelmien tekemistä varten, tietojen järjestelemiseksi sekä tietoihin perustuvien kuvaajien luomiseksi ja hakemiseksi.
-
käyttää eri viestintäkanavia
Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.
-
pitää kirjaa tehtävistä
Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.
-
hoitaa hallintojärjestelmiä
Varmistaa, että hallintojärjestelmät, -prosessit ja -tietokannat ovat tehokkaita ja hyvin hoidettuja ja että ne antavat hyvän perustan yhteistyölle johdon ja henkilökunnan kanssa.
-
vastata kyselyihin
Vastata muiden organisaatioiden ja kansalaisten tiedusteluihin ja tietopyyntöihin.
-
valvoa päivittäisiä tietotoimintoja
Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.
-
pitää yhteyttä poliitikkoihin
Pitää yhteyttä viranomaisiin, jotka hoitavat hallitusten tärkeitä poliittisia ja lainsäädännöllisiä tehtäviä, jotta voidaan varmistaa tehokas viestintä ja suhteiden rakentaminen.
talousarviota koskevat periaatteet
Liiketoiminnan ennusteita koskevan arvioinnin ja suunnittelun periaatteet, talousarvioiden ja raporttien säännöllinen laadinta.
- julkinen talous
- kirjanpitoa koskevat määräykset
- lainsäädäntöprosessi
- auditointitekniikat
- toimisto-ohjelmistot
Julkishallinnon hallintotoimihenkilö: miten pätevöityä ja missä opiskella
Mitä pätevyyden saaminen yleensä vaatii: koulutustaso, missä se on säännelty ammatti ja missä opiskella.
Alempi korkeakoulututkinto
173 koulutusohjelmaa 11 maassa opettaa tämän ammatin keskeiset taidot. Lisäksi 45 lyhytkurssia, joista kukin kehittää yhden taidon.
Muutama esimerkki tämän sivun opetuskielellä:
Vaasan yliopisto · Suomi
Tampereen yliopisto · Suomi
Suomi
Näytössä: 5/218
Lähteet
- 1. Source: Opintopolku.fi (Finnish National Agency for Education)
Kasvupolut ja samankaltaiset roolit
Tutki tyypillisiä urapolkuja, läheisiä taitoja ja samankaltaisia rooleja suunnitellaksesi seuraavaa siirtymääsi.
Mihin julkishallinnon hallintotoimihenkilö sopii?
Samankaltaisuuspisteet perustuvat ESCO-datan taitojen päällekkäisyyteen.
julkishallinnon hallintojohtaja
29% samankaltaisuusesikuntaupseeri, puolustuslaitoksen hallintotehtävät
28% samankaltaisuuskaupunginvaltuuston jäsen
21% samankaltaisuuspääsihteeri
20% samankaltaisuusjulkisen hallinnon budjettipäällikkö
20% samankaltaisuustuomioistuimen hallintovirkamies
16% samankaltaisuusOrganisaatioille
Tämän sivun data palvelee opiskelijoitasi, asiakkaitasi ja henkilöstöäsi.
Usein kysytyt kysymykset
Millaisia taitoja hallintovirkamieheltä vaaditaan?
Onko hallintovirkamiehen työ pääosin toimistotyötä?
Mitä koulutusta hallintovirkamieheksi tarvitaan?
Julkishallinnon Hallintotoimihenkilö — mikä on palkka Yhdysvalloissa?
Lähteet: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Tiedot päivitetty 3. lokakuuta 2026 Tietoa tiedoistamme