Hankepäällikkö

Hallita pyydettyjä tai havaittuja muutoksia, jotka poikkeavat alkuperäisestä hankesuunnittelusta, arvioida tarve toteuttaa muutokset ja tiedottaa niistä hankkeen sidosryhmille. Päivittää asiaan liittyvät hankeasiakirjat.

Huolehtia henkilöstön työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista; hoitaa tehokkaasti useita erilaisia työtehtäviä.

Järjestää hankekokouksia, kuten hankkeen aloituskokous ja hankkeen tarkastelukokous. Suunnitella kokouksen esityslista, valmistella kokouspuhelut, käydä läpi mahdolliset logistiset tarpeet ja valmistella kokousta varten tarvittavat asiakirjat tai monisteet. Varmistaa hankeryhmän, hankkeen asiakkaan ja muiden olennaisten sidosryhmien osallistuminen. Laatia ja jakaa kokouspöytäkirjat.

Toimitusvirtojen seuranta ja valvonta, mukaan lukien vaadittavaa laatua olevien raaka-aineiden hankinta, varastointi ja siirto, sekä työn aikana tehtävä inventaario. Toimitusketjun toimintojen hallinnointi ja toimitusten synkronointi tuotannon ja asiakkaiden kysynnän kanssa.

Varmistaa, että tarvittavat laitteet ovat saatavilla ja käyttövalmiina ennen toimintojen aloittamista.

Mukauttaa ennalta määritellyt projektinhallintamenetelmät projektin erityistarpeiden, koon ja tyypin perusteella sekä räätälöidä menetelmät organisaation tarpeiden, toimintakulttuurin, prosessien ja toimintapolitiikkojen mukaisesti. Mukauttaa menetelmien tiettyjä osia hallinnon tarpeiden täyttämiseksi. Tällaisia osia ovat esimerkiksi prosessivaiheet, artefaktien sisältö, vastuun jako eri roolien kesken sekä päätöksentekoa koskevien kynnysarvojen määrittely eskalointia ja riskinsietokykyä varten.

Luoda logistiset puitteet tavaroiden kuljettamiseksi asiakkaille ja palautusten vastaanottamiseksi sekä toteuttaa ja seurata logistiikkaprosesseja ja ohjeita. Mukauttaa tuotantoprosesseja välineen mahdollisuuksiin ja rajoituksiin.

Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.

Varmistaa, että toiminnassa tarvittavat laitteet tarkastetaan säännöllisesti vikojen varalta, säännölliset kunnossapitotoimet tehdään ja korjaukset suunnitellaan ja tehdään vaurion tai vikojen ilmetessä.

Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.

Valmistella hankkeen dokumentaatiota, kuten hanke- ja työsuunnitelmia, hankkeen käsikirjoja, edistymisraportteja, suoritteita ja sidosryhmämatriiseja.

Laatia tarkkoja laskelmia ajasta, joka tarvitaan tulevien teknisten tehtävien suorittamiseen menneiden ja nykyisten tietojen ja huomioiden perusteella, tai suunnitella yksittäisten tehtävien arvioitu kesto tietyssä hankkeessa.

Laatia arvio hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta tarvittavasta ajasta sekä henkilöstö- ja rahoitusresursseista.

Vastuun ottaminen kaikkien valitusten ja riitojen käsittelystä osoittamalla myötätuntoa ja ymmärrystä ratkaisun saamiseksi. Kaikkien yhteiskuntavastuuta koskevien käytäntöjen ja menettelyjen täydellinen tunteminen ja kyky käsitellä ongelmapelaamistilannetta ammattimaisella tavalla kypsästi ja myötätuntoisesti.

Sellaisten sovittujen ja soveltuvien standardien ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen varmistaminen, joita organisaation on noudatettava saavuttaakseen tavoitteensa. Näitä voivat olla eritelmät, toimintalinjat, standardit tai lainsäädäntö.

Projektin onnistumista tai organisaation toimintaa uhkaavien tekijöiden analysointi ja arviointi. Sellaisten menettelyjen toteutus, jotka ehkäisevät tai minimoivat näiden tekijöiden vaikutusta.

Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.