Sõltumatu avaliku sektori hankija

Tarnijate tuvastamine ja nendega koostöö tegemine, et tagada läbirääkimiste tulemusel tarnete kvaliteet ja parim hind.

Läbirääkimiste pidamine lepingutingimuste, kulude ja muude lepingusätete üle, tagades samas vastavuse õiguslikele nõuetele ja õigusliku jõustatavuse. Lepingu täitmise järelevalve, võimalikes muudatustes kokkuleppimine ja nende dokumenteerimine kooskõlas õiguslike piirangutega.

Tarnijaga kokkuleppe saavutamine tehniliste nõuete, koguse, kvaliteedi, hinna, tingimuste, ladustamise, pakendamise, tagasisaatmise ja muude ostmise ja tarnimise tingimuste suhtes.

Müüjate ja tarnijatega läbirääkimine seoses hinna, koguse, kvaliteedi ja tarnetingimustega, et tagada soodsaimad ostutingimused.

Makse tegemiseks kontrollipõhimõtete ja finantskontrolli raamistiku kohaldamine, millega tagatakse, et asjaomased kaubad, teenused või ehitustööd tarnitakse kooskõlas lepingu tingimustega ning kõigi kohaldatavate finants- ja raamatupidamiseeskirjadega.

Organisatsiooni või osakonna konkreetsete standardite ja suuniste järgimine. Organisatsiooni eesmärkide ja ühiste kokkulepete mõistmine ning nende alusel tegutsemine.

Organisatsiooni suhtes kohaldatavate üle-euroopaliste ja piirkondlike standardite ja eetikakoodeksite järgimine, organisatsiooni motiivide ja üldkokkulepete mõistmine ning selle teadlikkuse rakendamine.

Hankeprotsessi väljundite ja tulemuste järelhindamine, et hinnata tugevaid ja nõrku külgi ning teha järeldusi tulevaste pakkumismenetluste kohta. Asjakohaste andmete kogumine kooskõlas organisatsiooni ja riiklike aruandekohustustega.

Selliste hankedokumentide koostamine, milles määratakse kindlaks menetlusest kõrvalejätmise kriteeriumid, valikukriteeriumid ja hindamiskriteeriumid ning selgitatakse menetluse haldusnõudeid, põhjendatakse lepingu eeldatavat maksumust ning täpsustatakse pakkumuste esitamise, hindamise ja lepingute sõlmimise tingimused kooskõlas organisatsiooni poliitika ning Euroopa ja riiklike eeskirjadega.

Kursisolek erialal toimuvate uuringute, nõuete ja muude oluliste muudatustega, seoses tööturuga või mitte.

Kehtivate eeskirjadega kursisolek ja nende teadmiste rakendamine valdkonnas.

Inimeste vajaduste ja meeleolude või suundumuste ootamatutel ja järskudel muutustel põhinevate olukordade suhtes võetava lähenemisviisi muutmine; strateegiate vahetamine; improviseerimine ja loomulik kohanemine nende olukordadega.

Erinevate abstraktsete ja ratsionaalsete kontseptsioonide, näiteks konkreetse olukorraga seotud küsimuste, arvamuste ja lähenemisviiside tugevate ja nõrkade külgede kindlakstegemine, et leida lahendusi ja olukorra lahendamise alternatiivseid meetodeid.

Hankestrateegia väljatöötamine ning kõige asjakohasema ja mõjusama menetluse kindlaksmääramine, et saavutada organisatsiooni eesmärgid ja tagada tõeline konkurents. Selliste elementide kindlaksmääramine nagu menetluse omadused, ulatus ja kestus, osadeks jaotamine, elektroonilise esitamise meetodid ja vahendid ning lepingu liigid ja lepingu täitmise klauslid.

Jõupingutuste suunamine ja töö prioriteediks seadmine kooskõlas avalike teenuste osutamise suuniste ja poliitikaga, et saavutada kulutustele vastav tulu ning strateegilised ja kestlikud eesmärgid, teha ennetavalt kindlaks ebatõhusus, ületada takistused ja kohandada lähenemisviisi, et saavutada järjepidevalt kestlikke ja hästi toimivaid hanketulemusi.

Selliste tehniliste kirjelduste koostamine, mis võimaldavad võimalikel pakkujatel esitada realistlikke pakkumusi, mis vastavad otseselt organisatsiooni põhivajadustele. See hõlmab asjakohaste eesmärkide ja miinimumnõuete kehtestamist ning nende välistamis-, valiku- ja hindamiskriteeriumide kindlaksmääramist, mida kasutatakse majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamiseks kooskõlas organisatsiooni poliitika ning ELi ja riiklike eeskirjadega.

Riigihankemenetlustes esinevate eri liiki riskide kindlakstegemine ning leevendusmeetmete ja sisekontrolli- ja auditiprotsesside rakendamine. Ennetava lähenemisviisi rakendamine, et kaitsta organisatsiooni huve ja avalikku hüve.

Erinevate suhtluskanalite kasutamine, näiteks verbaalne, käsitsi kirjutatav, digitaalne ja telefoniside, mille eesmärk on ideede või teabe kogumine ja jagamine.