Juhtkonna assistent

Ettevõttesiseste teatiste levitamine ettevõtte käsutuses olevate sidekanalite kaudu.

Tõhusa sisekommunikatsioonisüsteemi säilitamine töötajate ja osakonnajuhatajate vahel.

Erinevate suhtluskanalite kasutamine, näiteks verbaalne, käsitsi kirjutatav, digitaalne ja telefoniside, mille eesmärk on ideede või teabe kogumine ja jagamine.

Ärirajatistes kasutatavate kontorisüsteemide kasutamine asjakohaselt ja õigeaegselt, näiteks sõnumite kogumiseks, klienditeabe säilitamiseks või päevakava koostamiseks. See hõlmab selliste süsteemide haldamist nagu kliendisuhte haldamise, tarnijate haldamise, ladustamise ja kõneposti süsteemid.

Telefonitsi, faksidega, postiga ja e-postiga saabunud teadete vastuvõtmine, töötlemine ja inimestele edastamine.

Haldusülesannete täitmine, näiteks arhiivimine, aruannete koostamine ja kirjavahetuse haldamine.

Ürituste juhtimine, hallates eelarvet, logistikat, ürituste toetamist, turvalisust, hädaolukorra lahendamise kavu ja järelmeetmeid.

Klientide või vahetute juhtide töökohtumiste või -koosolekute kokkuleppimine ja aja määramine.

Tööaruannete koostamine, et toetada tõhusat suhete haldust ning säilitada dokumentide ja arvestuse pidamise kõrge tase. Tulemuste ja järelduste dokumenteerimine selgelt ja arusaadavalt, et need oleks mõistetavad ka mitteekspertidele.

Asjakohast teavet sisaldavate ja sobiva keelekasutusega e-kirjade koostamine ja vormindamine sise- või välissuhtluseks.

Aruandmine organisatsiooni juhtkonnale, direktorite nõukogudele ja komiteedele.

Koostöö teiste osakondade (müügi-, planeerimis-, ostu-, kauplemis-, turustus- ja tehnilise osakonna) juhatajatega, tagades tõhusa teeninduse ja teabevahetuse.

Äritegevuse arendamiseks eri valdkondade (nt õigus, raamatupidamine, rahandus, kaubandus) asjakohase teabe otsimine ja kogumine.

Tarkvaravahendite kasutamine matemaatiliste arvutuste tegemiseks vajalike tabelandmete loomiseks ja muutmiseks, andmete ja teabe korraldamiseks, andmete põhjal graafikute koostamiseks ja nende väljaotsimiseks.

Juhtide antavate (tavaliselt suuliste) juhiste ja võetavaid meetmeid käsitlevate direktiivide menetlemine. Tellitud taotluste suhtes järelepärimiste tegemine, uurimine ja meetmete võtmine.

Juhtidele ja direktoritele toe ja lahenduste pakkumine seoses ärivajaduste ja taotlustega ettevõtte või äriüksuse igapäevase tegevuse korraldamiseks.

Positiivse ja pikaajalise suhte loomine organisatsiooni ja huvitatud kolmandate isikute, näiteks tarnijate, turustajate, aktsionäride ja muude sidusrühmade vahel, et teavitada neid organisatsioonist ja selle eesmärkidest.