Hankeosakonna juhataja

Läbirääkimiste pidamine lepingutingimuste, kulude ja muude lepingusätete üle, tagades samas vastavuse õiguslikele nõuetele ja õigusliku jõustatavuse. Lepingu täitmise järelevalve, võimalikes muudatustes kokkuleppimine ja nende dokumenteerimine kooskõlas õiguslike piirangutega.

Heade töösuhete loomine tarnijatega, et parandada tarnetegevuse kvaliteeti ja asjaomaseid teadmisi.

Tarnijaga kokkuleppe saavutamine tehniliste nõuete, koguse, kvaliteedi, hinna, tingimuste, ladustamise, pakendamise, tagasisaatmise ja muude ostmise ja tarnimise tingimuste suhtes.

Müüjate ja tarnijatega läbirääkimine seoses hinna, koguse, kvaliteedi ja tarnetingimustega, et tagada soodsaimad ostutingimused.

Makse tegemiseks kontrollipõhimõtete ja finantskontrolli raamistiku kohaldamine, millega tagatakse, et asjaomased kaubad, teenused või ehitustööd tarnitakse kooskõlas lepingu tingimustega ning kõigi kohaldatavate finants- ja raamatupidamiseeskirjadega.

Organisatsiooni või osakonna konkreetsete standardite ja suuniste järgimine. Organisatsiooni eesmärkide ja ühiste kokkulepete mõistmine ning nende alusel tegutsemine.

Organisatsiooni suhtes kohaldatavate üle-euroopaliste ja piirkondlike standardite ja eetikakoodeksite järgimine, organisatsiooni motiivide ja üldkokkulepete mõistmine ning selle teadlikkuse rakendamine.

Kursisolek erialal toimuvate uuringute, nõuete ja muude oluliste muudatustega, seoses tööturuga või mitte.

Kehtivate eeskirjadega kursisolek ja nende teadmiste rakendamine valdkonnas.

Hankestrateegia väljatöötamine ning kõige asjakohasema ja mõjusama menetluse kindlaksmääramine, et saavutada organisatsiooni eesmärgid ja tagada tõeline konkurents. Selliste elementide kindlaksmääramine nagu menetluse omadused, ulatus ja kestus, osadeks jaotamine, elektroonilise esitamise meetodid ja vahendid ning lepingu liigid ja lepingu täitmise klauslid.

Hangete sellise kavandamise väljatöötamine ja rakendamine, millega teisendatakse organisatsiooni poliitikavalikud otsusteks selle kohta, kus ja kuidas tuleks riigihankeid kasutada vajalike toodete, teenuste või ehitustööde kulutõhusaks ostmiseks kooskõlas soovitud poliitilise mõjuga.

Inimeste vajaduste ja meeleolude või suundumuste ootamatutel ja järskudel muutustel põhinevate olukordade suhtes võetava lähenemisviisi muutmine; strateegiate vahetamine; improviseerimine ja loomulik kohanemine nende olukordadega.

Erinevate abstraktsete ja ratsionaalsete kontseptsioonide, näiteks konkreetse olukorraga seotud küsimuste, arvamuste ja lähenemisviiside tugevate ja nõrkade külgede kindlakstegemine, et leida lahendusi ja olukorra lahendamise alternatiivseid meetodeid.

Organisatsiooni ja lõppkasutajate põhivajaduste väljaselgitamine seoses hanke esemega, sealhulgas võimalik mõju kulutustele vastava tulu seisukohast või keskkonnamõju. Suhtlemine organisatsioonisiseste ja -väliste sidusrühmadega, et teha kindlaks nende vajadused ning koostada kindlakstehtud vajaduste põhjal kaupade ja teenuste hankimise kavad kooskõlas organisatsiooni eelarvekavaga.

Innovatsioonihangete strateegiate väljatöötamine eesmärgiga edendada innovatsiooni nõudluse poolelt, kaaludes tulevikku vaatavaid ja alternatiivseid lahendusi, mis hõlmavad kas innovatsiooniprotsessi ostmist või teiste loodud innovatsioonitulemuste ostmist. Organisatsiooni innovatsioonieesmärkide ja nendega seotud riikliku poliitika, samuti olemasolevate vahendite ja meetodite arvessevõtmine, et integreerida need hankeprotsessi.

Koostöö kolleegidega, et tagada toimingute tõhusus.

Hankeprotsessi väljundite ja tulemuste järelhindamine, et hinnata tugevaid ja nõrku külgi ning teha järeldusi tulevaste pakkumismenetluste kohta. Asjakohaste andmete kogumine kooskõlas organisatsiooni ja riiklike aruandekohustustega.

Sidusrühmadega tugevate sise- ja välissuhete loomine ja säilitamine operatiivtasandil, tuginedes vastastikusele usaldusele ja usaldatavusele, et saavutada organisatsioonilised eesmärgid. Selle tagamine, et organisatsioonistrateegiad hõlmaksid sidusrühmade tugevat juhtimist ning määraksid kindlaks ja seaksid tähtsuse järjekorda strateegilised suhted sidusrühmadega.

Jõupingutuste suunamine ja töö prioriteediks seadmine kooskõlas avalike teenuste osutamise suuniste ja poliitikaga, et saavutada kulutustele vastav tulu ning strateegilised ja kestlikud eesmärgid, teha ennetavalt kindlaks ebatõhusus, ületada takistused ja kohandada lähenemisviisi, et saavutada järjepidevalt kestlikke ja hästi toimivaid hanketulemusi.