Hankekategooria spetsialist

Kursisolek erialal toimuvate uuringute, nõuete ja muude oluliste muudatustega, seoses tööturuga või mitte.

Kehtivate eeskirjadega kursisolek ja nende teadmiste rakendamine valdkonnas.

Inimeste vajaduste ja meeleolude või suundumuste ootamatutel ja järskudel muutustel põhinevate olukordade suhtes võetava lähenemisviisi muutmine; strateegiate vahetamine; improviseerimine ja loomulik kohanemine nende olukordadega.

Erinevate abstraktsete ja ratsionaalsete kontseptsioonide, näiteks konkreetse olukorraga seotud küsimuste, arvamuste ja lähenemisviiside tugevate ja nõrkade külgede kindlakstegemine, et leida lahendusi ja olukorra lahendamise alternatiivseid meetodeid.

Organisatsiooni ja lõppkasutajate põhivajaduste väljaselgitamine seoses hanke esemega, sealhulgas võimalik mõju kulutustele vastava tulu seisukohast või keskkonnamõju. Suhtlemine organisatsioonisiseste ja -väliste sidusrühmadega, et teha kindlaks nende vajadused ning koostada kindlakstehtud vajaduste põhjal kaupade ja teenuste hankimise kavad kooskõlas organisatsiooni eelarvekavaga.

Innovatsioonihangete strateegiate väljatöötamine eesmärgiga edendada innovatsiooni nõudluse poolelt, kaaludes tulevikku vaatavaid ja alternatiivseid lahendusi, mis hõlmavad kas innovatsiooniprotsessi ostmist või teiste loodud innovatsioonitulemuste ostmist. Organisatsiooni innovatsioonieesmärkide ja nendega seotud riikliku poliitika, samuti olemasolevate vahendite ja meetodite arvessevõtmine, et integreerida need hankeprotsessi.

Jõupingutuste suunamine ja töö prioriteediks seadmine kooskõlas avalike teenuste osutamise suuniste ja poliitikaga, et saavutada kulutustele vastav tulu ning strateegilised ja kestlikud eesmärgid, teha ennetavalt kindlaks ebatõhusus, ületada takistused ja kohandada lähenemisviisi, et saavutada järjepidevalt kestlikke ja hästi toimivaid hanketulemusi.

Selliste tehniliste kirjelduste koostamine, mis võimaldavad võimalikel pakkujatel esitada realistlikke pakkumusi, mis vastavad otseselt organisatsiooni põhivajadustele. See hõlmab asjakohaste eesmärkide ja miinimumnõuete kehtestamist ning nende välistamis-, valiku- ja hindamiskriteeriumide kindlaksmääramist, mida kasutatakse majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamiseks kooskõlas organisatsiooni poliitika ning ELi ja riiklike eeskirjadega.

Püsivate ja tähendusrikaste suhete loomine tarnijate ja teenuseosutajatega, et saavutada positiivne, kasumlik ja püsiv koostöö ja lepingute läbirääkimised.

Hankemenetlustesse strateegiliste avaliku poliitika eesmärkide lisamine, näiteks keskkonnahoidlikud riigihanked ja sotsiaalselt vastutustundlikud riigihanked. Hangete keskkonnamõju vähendamisele, sotsiaalsete eesmärkide saavutamisele ning organisatsiooni ja kogu ühiskonna jaoks kulutõhususe suurendamisele kaasa aitamine.

Teabe kogumine peamiste turujõudude ja võimalike pakkujate kohta, et anda põhjalik ülevaade sellest, milliseid kaupu ja teenuseid turg saab või ei saa pakkuda ja millistel tingimustel. Erinevate turu kaasamise meetodite rakendamine, nagu küsimustikud ja tehniline dialoog, et mõista nii tarnijaturu omadusi kui ka turutingimusi ja suundumusi ning teha kindlaks võimalikud pakkujad.

Läbirääkimiste pidamine lepingutingimuste, kulude ja muude lepingusätete üle, tagades samas vastavuse õiguslikele nõuetele ja õigusliku jõustatavuse. Lepingu täitmise järelevalve, võimalikes muudatustes kokkuleppimine ja nende dokumenteerimine kooskõlas õiguslike piirangutega.

Hangete sellise kavandamise väljatöötamine ja rakendamine, millega teisendatakse organisatsiooni poliitikavalikud otsusteks selle kohta, kus ja kuidas tuleks riigihankeid kasutada vajalike toodete, teenuste või ehitustööde kulutõhusaks ostmiseks kooskõlas soovitud poliitilise mõjuga.