Perfil profesional

secretario de exposiciones/secretaria de exposiciones

Datos clave

Si te apasiona el arte, la cultura y la logística, la carrera de secretario/a de exposiciones te ofrece la oportunidad de ser un pilar fundamental en la organización y gestión de valiosas colecciones. Asegura el flujo seguro y documentado de obras de arte, colaborando con expertos y garantizando la excelencia en cada exposición.

Resumen

El/La secretario/a de exposiciones es responsable de la coordinación y documentación de los movimientos de objetos museísticos, tanto dentro como fuera del museo. Trabaja en estrecha colaboración con transportistas de arte especializados, compañías de seguros y restauradores, asegurando que cada pieza se maneje con el máximo cuidado y se registre cada paso del proceso. La precisión y la atención al detalle son cruciales para el éxito en este rol, que requiere una comprensión profunda de los protocolos de conservación y seguridad.

Responsabilidades clave:
  • • Organizar y documentar el movimiento de objetos museísticos, desde el almacenamiento hasta la exposición y viceversa.
  • • Coordinar con transportistas de arte, aseguradoras y restauradores para garantizar la seguridad y conservación de las obras.
  • • Mantener registros precisos y actualizados de la ubicación y el estado de cada objeto.
49%
Resiliencia Puntuación · 2026 (Cuanto más alto, mejor)
Grado o equivalente 39% Exposición a IA
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Labour market

Dónde se demanda esta ocupación

Escasez y excedente de mano de obra notificados, por año. Se publica para grupos ocupacionales, no para puestos concretos.

Escasez notificadaExcedente notificadoNotificado en otro añoNo cubierto por esta fuente

Color más intenso: notificado igual durante más años consecutivos.

Las cifras cubren Profesionales en derecho, en ciencias sociales y culturales — 186 ocupaciones, incluida esta.

2 de 9 con escasez202517 de 30 en crecimiento2.7Mvacantes hasta 2035

Con escasez: Italy, Romania.

Escasez más prolongada: Italy, 2 años.

Selecciona un territorio en el mapa para ver sus cifras.

Sobre esta fuente

Fuente: ELA/EURES, escasez y excedente de mano de obra. Los datos se publican a nivel de grupo ocupacional y cubren Europa. Las ediciones difieren en la estructura del anexo y en los países incluidos, de modo que un cambio entre años no siempre significa que el mercado laboral haya cambiado. Los países en gris no se notificaron, lo cual no equivale a estar en equilibrio.

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NexFuture™

Perspectiva futura para secretario de exposiciones/secretaria de exposiciones

The outlook for secretario de exposiciones/secretaria de exposiciones reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

¿Cómo se calculan estas puntuaciones?

El Índice de Resiliencia (0–100) estima cuán estructuralmente protegida está esta ocupación frente a la automatización y la disrupción de IA, basándose en análisis a nivel de tareas. Puntuaciones más altas significan más tareas intensivas en juicio humano. La Exposición a IA muestra el porcentaje estimado de horas de trabajo que las capacidades de IA actuales podrían afectar. Estos son indicadores estructurales derivados del modelo, no predicciones sobre la seguridad laboral individual.

Juega el futuro

¿Cómo podría cambiarsecretario de exposiciones/secretaria de exposicionesa medida que crece la adopción de la IA?

Es probable que este papel cambie gradualmente y que la IA apoye tareas seleccionadas en lugar de reemplazar toda la ocupación.

Se estima una transformación significativa a nivel de tareas en 14 $. (alrededor de 2040) bajo el escenario „esperado“ seleccionado.
~45%
Resiliencia
Riesgo de automatización
EXP~40%
ventaja humana
MOAT~50%

Escenario ilustrativo basado en la automatización de tareas — no es una previsión. Los valores se redondean cuanto más adelante se mira.

2026
2034
2045
Velocidad de adopción de IA:

Cómo la IA puede cambiar este papel

Una interpretación determinista y basada en modelos de las señales de roles actuales, no es una garantía de reemplazo.

Propiedad humana 49% Propiedad humana
Lo que todavía depende de la gente.
  • garantizar la seguridad de una exposición
  • consultar a los organizadores de una exposición
  • asesorar acerca de la manipulación y el traslado de obras de arte
La ventaja humana Para mantenerse adelante en este rol, enfóquese en bases de datos de museos y software de gestión de colecciones. Estas habilidades centradas en el ser humano son las más difíciles de replicar para la IA en los próximos 20 años.
ayudar 18% ayudar
Donde la IA puede convertirse en copiloto
  • aplicar una gestión de riesgos para obras de arte
  • evaluar el estado de piezas de museo
  • utilizar recursos de TIC para llevar a cabo tareas relacionadas con la actividad laboral
Automatizar 39% Automatizar
Tareas más expuestas a la automatización
  • elaborar informes de estado
  • documentar una colección museística
  • preparar contratos de préstamo
Análisis detallado

Signos vitales y vectores de IA

Vectores de exposición a la IA

0-100%
IA generativa 18%

Exposición a generación de contenido, aumento creativo y herramientas de grandes modelos de lenguaje

IA/aprendizaje automático 12%

Exposición a análisis asistido por IA, reconocimiento de patrones y tareas de modelado predictivo

Automatización física y robótica 2%

Exposición a automatización física, robótica y desplazamiento de tareas impulsado por sensores

Software cognitivo 0%

Exposición a automatización de flujo de trabajo, software de apoyo a decisiones y digitalización de procesos

Detalles técnicos
Metodología: NexFuture v3.0 Fuentes: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Actualizado: ago 2026

NexFuture v3.0 estima la exposición a la automatización directamente a partir de los grupos de competencias esenciales de ESCO, ponderada por la masa de competencias y calibrada con anclas de expertos. Las puntuaciones son estimaciones probabilísticas, no garantías. Consulte el Libro Blanco de Metodología de NexFuture para más detalles.

Mide la exposición a la automatización. No mide el salario, la demanda ni cuántos empleos hay cerca de ti.

Un día en la vida

Lo que las personas en este rol suelen hacer

Artes, entretenimiento y diseño

dia en la vida

Un día típico comosecretario de exposiciones/secretaria de exposiciones

09
09:00 · mañana
administrar préstamos
Evaluar y aprobar o rechazar los préstamos comerciales, inmobiliarios o crediticios. Realizar un seguimiento de su situación y asesorar a los prestatarios sobre el estado financiero y los métodos de pago.
10
10:30 · media mañana
afrontar demandas exigentes
Mantener una actitud positiva frente a demandas nuevas y difíciles, como la interacción con los artistas y la manipulación de objetos de arte. Trabajar bajo presión, como el hecho de tener que lidiar con cambios de última hora en calendarios y hacer frente a restricciones financieras.
12
12:00 · mediodía
asesorar acerca de la manipulación y el traslado de obras de arte
Asesorar e instruir a otros profesionales y técnicos del museo sobre cómo manipular, trasladar, almacenar y presentar objetos, con arreglo a sus características físicas.
14
14:00 · tarde
asesorar sobre préstamos de obras de arte para exposiciones
Evaluar el estado de objetos artísticos para fines de exposición o préstamo y decidir si una obra de arte es capaz de soportar las tensiones de los viajes o la exposición.
15
15:30 · A última hora de la tarde
consultar a los organizadores de una exposición
Actuar de enlace con los organizadores de la exposición para debatir temas, ideas y productos.
17
17:00 · Resumen
elaborar informes de estado
Documentar el estado de las obras de arte antes y después de su traslado y manipulación.

El orden de las tareas es ilustrativo. Los días individuales varían.

Software y tecnologías & Áreas de conocimiento
Software y tecnologías
Adobe AcrobatAdobe Creative Cloud softwareAdobe FreeHand MXAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopApple macOSArtsystems CollectionsAutodesk AutoCADCorel WordPerfect Office SuiteCuadra Associates STAR/MuseumsDatabase softwareDesktop publishing softwareEloquent Systems EloquentEx Libris Group DigiToolExtensible markup language XMLFacebookFileMaker ProGallery Systems EmbARKGallery Systems The Museum System
Áreas de conocimiento
  • bases de datos de museos

    Los instrumentos y procesos que intervienen en el trabajo con bases de datos de museos.

  • software de gestión de colecciones

    Familiarizarse con los programas informáticos de gestión de colecciones especializados que se utilizan para documentar y llevar un registro de colecciones museísticas.

  • técnicas de conservación

    Los procedimientos, instrumentos, técnicas, materiales y productos químicos utilizados en la conservación y archivado.

  • colecciones de arte

    La variedad de pinturas, esculturas, grabados, dibujos y otras obras que forman colecciones en un museo y las posibles nuevas colecciones que son de interés para un museo o galería de arte.

  • historia del arte

    La historia del arte y de los artistas, las tendencias artísticas a lo largo de los siglos y su evolución contemporánea.

Habilidades esenciales
mantener registros operativos
  • elaborar informes de estado

    Documentar el estado de las obras de arte antes y después de su traslado y manipulación.

  • documentar una colección museística

    Registrar información sobre el estado, la procedencia y los materiales de un objeto y todos sus movimientos dentro del museo o cuando se encuentre en préstamo.

asesorar sobre cuestiones jurídicas, reglamentarias o de procedimiento
  • asesorar sobre política tributaria

    Asesorar sobre los cambios en las políticas y los procedimientos fiscales y sobre la aplicación de nuevas políticas a nivel nacional y local.

  • asesorar sobre el cumplimiento de las políticas públicas

    Asesorar a las organizaciones sobre cómo pueden mejorar su cumplimiento de las políticas gubernamentales aplicables que deben cumplir y las medidas necesarias que deben adoptarse para garantizar el cumplimiento completo.

cumplir los procedimientos de salud y seguridad
  • garantizar la seguridad de una exposición

    Garantizar la seguridad del entorno de la exposición y de los artefactos mediante la aplicación de dispositivos de seguridad.

mover o elevar materiales, equipos o suministros
  • supervisar el desplazamiento de objetos

    Supervisar el transporte y la reubicación de piezas de museo y garantizar su seguridad.

realizar análisis y gestión de riesgos
  • aplicar una gestión de riesgos para obras de arte

    Determinar y reducir los factores de riesgo existentes para una colección de arte. Los factores de riesgo para las obras de arte incluyen el vandalismo, el robo, las plagas, las emergencias y las catástrofes naturales. Desarrollar y aplicar estrategias para minimizar estos riesgos.

utilizar herramientas digitales para la colaboración y la productividad
  • utilizar recursos de TIC para llevar a cabo tareas relacionadas con la actividad laboral

    Elegir y utilizar recursos de TIC para llevar a cabo tareas conexas.

analizar y evaluar información y datos
  • evaluar el estado de piezas de museo

    Trabajar conjuntamente con el administrador de la colección o el restaurador para evaluar y documentar el estado de un objeto museístico para un préstamo o una exposición.

asignar y controlar recursos físicos
  • asesorar sobre préstamos de obras de arte para exposiciones

    Evaluar el estado de objetos artísticos para fines de exposición o préstamo y decidir si una obra de arte es capaz de soportar las tensiones de los viajes o la exposición.

DNA de habilidad

DNA de habilidad

Rasgos de personalidad de trabajo y valores que definen este rol

Rasgos clave que necesitas
Logro Reconocimiento Integridad Confiabilidad Cooperación Liderazgo Pensamiento analítico Variedad Independencia Innovación Logro/Esfuerzo Adaptabilidad/Flexibilidad Tolerancia al estrés Autocontrol Preocupación por los demás Orientación social
Recompensas clave que puede esperar
LogroCondiciones de…ReconocimientoRelacionesApoyoIndependencia
Progresión profesional

Rutas de crecimiento y roles similares

Explore trayectorias de carrera típicas, habilidades adyacentes y roles similares para planificar su próxima transición.

Preguntas comunes

Preguntas frecuentes

¿Qué habilidades son más importantes para un/a secretario/a de exposiciones?
La organización, la atención al detalle, la capacidad de comunicación (tanto escrita como verbal) y el manejo de herramientas informáticas son esenciales. También es importante tener conocimientos básicos de conservación y seguridad de obras de arte y familiaridad con la normativa museística.
¿Qué tipo de formación es recomendable para esta profesión?
Si bien no existe una titulación específica, se valora positivamente una formación en gestión cultural, museología, historia del arte o áreas afines. Cursos de logística de obras de arte y conservación preventiva también son muy útiles.
¿Cómo es un día típico de trabajo para un/a secretario/a de exposiciones?
Un día típico puede incluir la revisión de documentación de transporte, la coordinación con proveedores, el registro de la entrada y salida de objetos, la preparación de informes y la colaboración con el equipo para resolver cualquier problema que surja durante el proceso de gestión de la colección.
Secretario De Exposiciones/Secretaria De Exposiciones — ¿hay escasez en Europa?
No. En la edición ELA/EURES de 2025 se notificó excedente en 7 de los 9 países europeos que evaluaron este grupo ocupacional: Austria, Bulgaria, Chequia, Dinamarca y 3 más. 2 países notificaron escasez. Estas evaluaciones se publican por grupo ocupacional, no por puesto concreto.
Secretario De Exposiciones/Secretaria De Exposiciones — ¿cuánto se cobra en Estados Unidos?
61.770 dólares al año en la mediana, a 2025-05. Las medianas estatales van de 40.600 a 93.310 dólares. Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. La cifra corresponde a Estados Unidos y no es una proyección para Europa.