Compartir una evaluación es la forma en que las personas se incorporan a tu lista. No existe un botón de «añadir cliente»: realizar la evaluación es la única vía de acceso, por lo que los recursos para compartirla son más importantes aquí que en la mayoría de las herramientas.
Abre una evaluación desde Assessments (Evaluaciones) y busca Invite people (Invitar a personas).
Los cuatro recursos
Todos llevan a la misma evaluación. Elige uno según cómo vayas a llegar a las personas.
Enlace para compartir
La mejor opción predeterminada. Envíalo por correo electrónico, mensaje o tu plataforma de aprendizaje. No hay que escribir ni se producen errores de transcripción.
Código de acceso
Para leerlo en voz alta en una sala. Las personas lo introducen en la página de inicio.
Los códigos los leen y vuelven a escribir personas, así que son habituales las confusiones —0 y O, 1 y l—. Si alguien dice que el código no funciona, eso es lo primero que debes comprobar. Consulta Solución de problemas de acceso.
Código QR
Para mostrarlo en una pantalla al frente de una sala o para cualquier material impreso. Usa Show QR code (Mostrar código QR) en los detalles de la evaluación. Las personas lo escanean y acceden directamente.
Versión imprimible
Una hoja que puedes entregar, con el código incluido. Es útil cuando no se pueden usar teléfonos o la conectividad es limitada.
Cualquiera que tenga el enlace puede realizarla
Esto es intencional y conviene comprenderlo antes de compartirla ampliamente.
La evaluación está abierta. No envías invitaciones individuales ni existe un enlace por persona. Cualquiera que tenga el enlace o el código puede realizarla, y todas las personas que lo hagan aparecerán en tu lista como Pending (Pendiente).
Eso no es una filtración ni te cuesta nada. Las personas que no apruebes no generan ningún coste; consulta Aprobación de personas. La apertura es precisamente el objetivo: una evaluación a la que nadie puede acceder es una evaluación que nadie realiza.
Una evaluación, un grupo
La evaluación que realizó una persona es lo que determina su grupo. Si más adelante quieres distinguir entre dos clases o dos cohortes, crea una evaluación independiente para cada una y compártelas por separado.
Después no puedes cambiar a una persona de grupo, así que merece la pena dedicar treinta segundos a esta decisión. Consulta Agrupación de personas.
Volver a cerrarla
Una evaluación puede cerrarse y también puede tener una fecha límite. Cuando se aplica cualquiera de las dos condiciones, nadie puede iniciarla ni continuarla. Consulta Creación de evaluaciones.
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