Una evaluación es una instancia de un cuestionario que comparte y que las personas responden. También es lo que agrupa a las personas: todas las que responden la misma evaluación quedan en el mismo grupo. Por eso, conviene pensar un momento antes de crearla.
Créela
Paso 1: elija un cuestionario. Busque o filtre la lista y seleccione el cuestionario en el que desea basar esta evaluación. Al elegir uno, el sistema completa el nombre y la descripción por usted.
Si ya tiene una evaluación que usa ese cuestionario, aparece una pantalla con la lista de esas evaluaciones. Es solo una advertencia: no se bloquea nada. Puede administrar la evaluación existente o elegir Create New Version Anyway (Crear una versión nueva de todos modos).
Paso 2: detalles de la evaluación. Asígnele un nombre que pueda reconocer más adelante. "Primavera de 2026, 11.º curso" es mejor que "Evaluación profesional" cuando tiene nueve. La descripción es opcional.
Luego seleccione Create Assessment (Crear evaluación). Estará activa de inmediato; no existe un estado de borrador.
Qué puede configurar y qué no
| Name, description (Nombre, descripción) | Puede definirlos y editarlos posteriormente |
| Questionnaire (Cuestionario) | Se elige en el paso 1 y es permanente. No se puede cambiar después: la evaluación conserva un registro del cuestionario del que proviene |
| Language (Idioma) | No es una opción. Proviene del cuestionario y se muestra como solo lectura. Una evaluación corresponde a un solo idioma |
| Deadline (Fecha límite) | Opcional. Se extiende hasta el final del día que elija y puede cambiarse o eliminarse posteriormente |
| Límite de participantes, texto de bienvenida, escalas incluidas y ponderación de las escalas | Ninguno de estos elementos existe |
Para ofrecer dos idiomas, cree dos evaluaciones a partir de dos cuestionarios y comparta cada una con las personas correspondientes.
La fecha límite
Es opcional y fácil de cambiar después: seleccione Edit deadline (Editar fecha límite) en la fila de la evaluación en la lista de evaluaciones.
La fecha límite se extiende hasta el final del día que elija, por lo que si selecciona el día 20, las personas todavía pueden finalizar la evaluación el día 20.
Consulte Fechas límite, cierre y reapertura para saber qué sucede cuando vence una.
El código de acceso
El código se genera automáticamente: tiene ocho caracteres en mayúscula y se
basa en un alfabeto que excluye deliberadamente los caracteres que suelen
confundirse: no incluye O, 0, I, l ni 1. Por eso, los códigos que se
leen en voz alta en una sala suelen funcionar.
No puede regenerar un código cuando lo desee. Solo se puede emitir uno nuevo cerrando y reabriendo la evaluación.
Dos cosas que conviene saber
El orden de las preguntas se mezcla una sola vez, cuando se crea la evaluación, y después queda fijo. Todas las personas que respondan esa evaluación verán el mismo orden.
Sus colegas pueden ver sus evaluaciones, pero no modificarlas. Todas las personas de su organización pueden ver cada evaluación, su código de acceso y el número de respuestas. Solo quien la creó —o un administrador— puede editarla, cerrarla, reabrirla o eliminarla.
Tenga en cuenta que los botones siguen pareciendo disponibles en la evaluación de un colega. La restricción se manifiesta cuando la acción falla, no antes de hacer clic.
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- Compartir una evaluación: ponerla a disposición de las personas
- Agrupar personas: por qué debe haber una evaluación por grupo
- Fechas límite, cierre y reapertura
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