No existe una «clase» o «grupo» que se cree para después añadirle estudiantes. La agrupación funciona al revés: creas una evaluación por grupo, y quien complete esa evaluación pertenece a ese grupo.
Esto es lo más importante que debes saber si trabajas con más de una clase, por lo que conviene configurarlo antes de compartir nada.
Cómo funciona
Crea una evaluación independiente para cada grupo que quieras mantener separado: el mismo cuestionario cada vez, pero con un nombre diferente:
Year 11 — Autumn 2026Year 10 — Autumn 2026Class 9A — Careers Week
Cada una tendrá su propio código de acceso, código QR y enlace para compartir. Entrega a Year 11 el código de Year 11 y a Year 10 el código de Year 10, y los dos grupos permanecerán separados desde ese momento: en tus resultados, filtros y informes.
Por qué conviene hacerlo antes de empezar
Después no puedes cambiar a una persona de grupo. Un estudiante pertenece al grupo cuyo código utilizó, así que la agrupación se decide según el código que entregues, no mediante algo que puedas editar más adelante.
Compartir un solo código con todo el centro educativo funciona y te proporciona una lista única sin divisiones. Está bien si nunca necesitas distinguir entre cursos. Pero si existe esa posibilidad, crea primero las evaluaciones.
Cómo ponerles buenos nombres
El nombre de la evaluación es el nombre del grupo: es lo que verás en todas las listas, filtros y exportaciones, incluso años después. Dos hábitos que resultan útiles:
Incluye el periodo. Year 11 — Autumn 2026 en lugar de Year 11. El año
que viene volverás a trabajar con Year 11, y dos evaluaciones llamadas Year 11 serán
indistinguibles cuando ambas tengan resultados.
Nombra el grupo, no la tarea. Class 9A en lugar de Assessment 2. El
segundo nombre no te dice nada cuando vuelvas a esa evaluación dentro de seis meses.
Cómo utilizar los grupos después
Cuando las personas empiecen a completarlas:
- Assessments (Evaluaciones) muestra cada grupo con sus propios recuentos de evaluaciones iniciadas y completadas, para que puedas ver qué clase avanza al ritmo previsto y cuál necesita un recordatorio.
- Participants (Participantes) se puede filtrar para que trabajes con un grupo cada vez.
- La aprobación funciona igual dentro de cualquier grupo. Consulta Aprobar a clientes.
Cuántos grupos son demasiados
No hay un límite, pero cada grupo es una evaluación que debes compartir y supervisar. Es normal tener un grupo por clase. No es recomendable tener un grupo por estudiante: para eso está la lista de participantes.
Qué no hace esto
No indica al sistema cuántas personas debería haber en un grupo. NexPath
sabe que 24 estudiantes completaron Class 9A, pero no sabe si 9A tiene 25
estudiantes o 30, por lo que no puede decirte quién falta. Si necesitas esa
información, lleva tu propio registro aparte: los recuentos que aparecen aquí indican cuántas personas han terminado,
no cuántas aún no han empezado.
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