συντονιστής διεθνών ανταλλαγών φοιτητών/συντονίστρια διεθνών ανταλλαγών φοιτητών

Έλεγχος των διαφόρων δυνατοτήτων στέγασης, συμπεριλαμβανομένων των οικογενειών υποδοχής ή των ξενώνων για φοιτητές που συμμετέχουν σε πρόγραμμα ανταλλαγής. Διασφάλιση της στέγασής τους μετά την αποδοχή τους.

Διαχείριση πολλαπλών δραστηριοτήτων σχολείου, πανεπιστημίου ή άλλου εκπαιδευτικού ιδρύματος, όπως οι καθημερινές διοικητικές δραστηριότητες.

Αξιολόγηση των αιτήσεων των σπουδαστών και διαχείριση της αλληλογραφίας με αυτούς σχετικά με την αποδοχή ή την απόρριψή τους, σύμφωνα με τους κανονισμούς του σχολείου, του πανεπιστημίου ή άλλου εκπαιδευτικού οργανισμού. Περιλαμβάνεται επίσης η απόκτηση εκπαιδευτικών πληροφοριών, όπως προσωπικών αρχείων, σχετικά με τον σπουδαστή. Αρχειοθέτηση των εγγράφων των σπουδαστών οι οποίοι έγιναν δεκτοί.

Πραγματοποίηση κράτησης θέσης σύμφωνα με την απαίτηση του πελάτη εκ των προτέρων και έκδοση όλων των κατάλληλων εγγράφων.

Εκτέλεση κρατήσεων των πελατών σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα και τις ανάγκες τους μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως.

Λειτουργία ηλεκτρονικού συστήματος κρατήσεων ή παγκόσμιου συστήματος διανομής για την κράτηση θέσεων μεταφορών και καταλυμάτων.

Διασφάλιση ότι όλοι οι σπουδαστές που βρίσκονται υπό την εποπτεία εκπαιδευτή ή άλλου προσώπου είναι ασφαλείς και παρόντες. Τήρηση των προφυλάξεων ασφαλείας στο μαθησιακό περιβάλλον.

Μέριμνα ώστε οι ταξιδιωτικές ρυθμίσεις να υλοποιούνται σύμφωνα με τον προγραμματισμό και να εξασφαλίζεται αποτελεσματική και ικανοποιητική εξυπηρέτηση, διαμονή και εστίαση.

Υποστήριξη των σπουδαστών που συμμετέχουν σε διεθνή προγράμματα ανταλλαγών σπουδαστών με την πολιτιστική τους προσαρμογή στη νέα κοινότητα. Παροχή βοήθειας για να εγκατασταθούν στο νέο ακαδημαϊκό περιβάλλον.

Χρήση διαφόρων τύπων διαύλων επικοινωνίας, όπως η λεκτική, η χειρόγραφη, η ψηφιακή και τηλεφωνική επικοινωνία με σκοπό τη δόμηση και την ανταλλαγή ιδεών ή πληροφοριών.

Λήψη πληρωμών με χρήση μετρητών, πιστωτικών και χρεωστικών καρτών. Διαχείριση της εξόφλησης σε περίπτωση επιστροφών ή διανομή δελτίων και μέσων εμπορικής προώθησης, όπως είναι οι κάρτες μπόνους ή οι κάρτες μέλους. Προσοχή στην ασφάλεια και στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.