Μεταξύ των συνεδριών, ένας συμμετέχων μπορεί να αντιδράσει σε κάθε πρόταση στον πίνακα, να προσθέσει ένα επάγγελμα της επιλογής του και να απαντήσει σε μια διευκρίνιση. Τίποτα από αυτά δεν έφτανε παλαιότερα σε εσάς — το μαθαίνατε τυχαία, όταν κοιτούσατε τον πίνακα.
Τώρα υπάρχουν πέντε ειδοποιήσεις. Εμφανίζονται στο εικονίδιο ειδοποιήσεων στην επάνω γραμμή και το άνοιγμα μιας ειδοποίησης σας μεταφέρει στο προφίλ του συγκεκριμένου ατόμου.
Όταν ενεργεί ο συμμετέχων
Τρεις ειδοποιήσεις, στα τρία σημεία όπου η επόμενη κίνηση περνά σε εσάς.
| Τι συνέβη | Τι βλέπετε |
|---|---|
| Απάντησε σε μια πρόταση | Μια πρόταση απορρίφθηκε · …σημειώθηκε ως ενδιαφέρουσα · …σημειώθηκε ως αβέβαιη, μαζί με το σχόλιό του, αν άφησε κάποιο |
| Πρόσθεσε ο ίδιος ένα επάγγελμα στον πίνακα | Ένα επάγγελμα προστέθηκε στον πίνακα |
| Απάντησε σε μια διευκρίνιση | Έγινε απάντηση σε μια διευκρίνιση, μαζί με την αρχή της απάντησής του |
Το «Δεν με ενδιαφέρει» έχει ξεχωριστό τίτλο από τα άλλα δύο σκόπιμα. Σταματά έναν στόχο: η εκπαιδευτική διαδρομή κάτω από αυτό το επάγγελμα παύει να έχει νόημα και πρέπει να προταθεί κάτι άλλο. Το ενδιαφέρον και η αβεβαιότητα μπορούν να περιμένουν μέχρι την επόμενη συνεδρία — η απόρριψη αλλάζει το αντικείμενο εκείνης της συνεδρίας.
Ένα επάγγελμα που προσθέτει ο συμμετέχων είναι η μόνη ενέργεια που αλλάζει την ατζέντα αντί να απαντά σε αυτήν, γι’ αυτό παραμένει σε αναμονή έγκρισης μέχρι να το δείτε.
Όταν δεν ενεργεί κανείς
Οι άλλες δύο ενεργοποιούνται όταν δεν συμβαίνει τίποτα, δηλαδή για ένα πρόβλημα που κανένα συμβάν δεν μπορεί να αναδείξει. Δεν υπάρχει κάποιο συμβάν για να συνδεθεί με αυτό, και οι υπηρεσίες συμβουλευτικής που σταδιακά εγκαταλείπονται είναι ακριβώς εκείνες που κανείς δεν παρατηρεί.
| Τι συνέβη | Τι βλέπετε | Μετά από |
|---|---|---|
| Καμία από τις δύο πλευρές δεν έχει αγγίξει το πλάνο | Αυτή η συμβουλευτική υπόθεση έχει μείνει χωρίς δραστηριότητα | 14 ημέρες |
| Ένα πλάνο στάλθηκε για υπογραφή και δεν απαντήθηκε | Ένα πλάνο παραμένει σε αναμονή υπογραφής | 7 ημέρες |
Η σιωπή υπολογίζεται από την τελευταία ενέργεια οποιουδήποτε από τους δύο, επομένως ένας σύμβουλος που εργάζεται μόνος στον πίνακα διατηρεί μια υπόθεση ενεργή. Αυτό είναι πραγματική εργασία και δεν είναι αυτό που εξετάζει η συγκεκριμένη ειδοποίηση.
Κάθε περίοδος αδράνειας δημιουργεί μία ειδοποίηση, όχι μία την ημέρα. Το χρονόμετρο ξεκινά ξανά μόνο όταν κάποιος ενεργήσει και η υπόθεση μείνει πάλι χωρίς δραστηριότητα.
Τα δύο χρονικά όρια αποτελούν κρίση και όχι τεκμήριο. Οι δεκατέσσερις και οι επτά ημέρες είναι η δική μας εκτίμηση για το πότε ένα κενό παύει να είναι συνηθισμένο· δεν βασίζονται σε κάποια μελέτη. Αντιμετωπίστε μια υπόθεση χωρίς δραστηριότητα ως ερώτημα και όχι ως συμπέρασμα.
Ποιος τις λαμβάνει
Ο σύμβουλος που αναφέρεται στην υπόθεση, όχι όλοι στον οργανισμό. Η αντίδραση στον πίνακα αφορά την εργασία αυτού του ατόμου, και η ειδοποίηση πέντε συναδέλφων είναι ο τρόπος με τον οποίο ένα κουδούνι γίνεται θόρυβος και τελικά αγνοείται. Όταν δεν έχει καταχωριστεί σύμβουλος, η ειδοποίηση αποστέλλεται στο προσωπικό του οργανισμού, ώστε να μην χαθεί.
Αυτό δεν περιορίζει ποιος μπορεί να ανοίξει την υπόθεση. Οποιοσδήποτε σύμβουλος στον οργανισμό σας μπορεί και πάλι να παρέμβει — δείτε το Γραφείο συμβουλευτικής σας. Η ειδοποίηση δείχνει σε ποιο γραφείο κατέληξε η εργασία και όχι ποιος επιτρέπεται να έχει πρόσβαση σε αυτήν.
Ο ήχος είναι απενεργοποιημένος αν δεν τον ενεργοποιήσετε
Το κουδούνι είναι από προεπιλογή αθόρυβο για τους συμβούλους, επειδή ένας σύμβουλος συχνά βρίσκεται μαζί με έναν συμμετέχοντα και ένας ήχος στον χώρο κατά τη διάρκεια της συνεδρίας είναι χειρότερος από μια ειδοποίηση που θα δει μία ώρα αργότερα. Η ένδειξη εξακολουθεί να μετρά τις ειδοποιήσεις. Για τους συμμετέχοντες ο ήχος είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή και μπορούν να τον απενεργοποιήσουν.
Τι δεν είναι αυτές οι ειδοποιήσεις
Δεν είναι λίστα εργασιών και δεν στέλνουν email σε κανέναν. Τίποτα εδώ δεν ανατίθεται σε εσάς, δεν συνοδεύεται από προθεσμία και δεν κλιμακώνεται αν το αφήσετε. Μια ειδοποίηση λέει τι συνέβηκε· το τι πρέπει να κάνετε γι’ αυτό παραμένει ζήτημα επαγγελματικής κρίσης στη συμβουλευτική.
Ούτε δημιουργούν μήνυμα στη συνομιλία που έχετε με τον συμμετέχοντα. Η αυτοματοποιημένη πληροφορία μέσα σε εκείνο το νήμα θα δυσκόλευε την ανάγνωσή του, αντί να την έκανε ευκολότερη.
Σχετικά
- Το γραφείο συμβουλευτικής σας — η επιφάνεια στην οποία σας οδηγούν αυτές οι ειδοποιήσεις
- Εργασία στον πίνακα προγραμματισμού — όπου πραγματοποιούνται οι αντιδράσεις
- Η πρακτική σας, στη δική σας προβολή — τα ίδια σήματα, συγκεντρωμένα σε όλες τις υποθέσεις σας
- Αποστολή πλάνου για υπογραφή — τι παρακολουθεί η ειδοποίηση για την πρόταση που δεν απαντήθηκε