Berufsprofil

Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin

Wichtige Fakten

Prüfungsassistenten erfassen und prüfen Finanzdaten, z. B. Inventarvorgänge, für Organisationen und Unternehmen und stellen sicher, dass sie korrekt sind, ordnungsgemäß verwaltet werden und die richtige Summe ergeben. Sie überprüfen die Zahlen in Datenbanken und Dokumenten; zudem bewerten, konsultieren und unterstützen sie bei Bedarf die Urheber der Transaktion, d. h. Buchhalter, Führungskräfte oder andere Sachbearbeiter.

Arbeitsmarkt
Fachkräftemangel in Deutschland und 7 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Management und Unternehmertum
Bildung
Primarbereich
41%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Primarbereich 50% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Bürokräfte im Finanz- und Rechnungswesen, in der Statistik und in der Materialwirtschaft — 39 Berufe einschließlich dieses.

6 von 12 mit Mangel202517 von 29 wachsend3.8MStellen bis 2035

Mangel: Belgien, Bulgarien, Deutschland, Dänemark und 2 weitere.

Längster anhaltender Mangel: Belgien, 4 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — +66,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +21,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Nicht gemeldet — +8,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Nicht gemeldet — +42,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — −9,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — −15,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Bieten Sie Studierenden, Klienten oder Mitarbeitenden Berufsberatung an? Nutzen Sie diese Berufsdaten in Ihrer Organisation.

NexFuture™

Zukunftsaussichten für Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin

The outlook for Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 13 Jahren (um 2039) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~40%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~50%
Menschlicher Rand
MOAT~40%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2033
2044
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

41% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • Auf Details bei der Vorbereitung auf Audits achten
  • Vertraulichkeit beachten
  • erteilte Anweisungen bearbeiten
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Auditverfahren und Abläufe in der Buchhaltungsabteilung. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
15% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • Fehlbuchungen ermitteln
  • Finanzprüfungen durchführen
  • Fragen in Bezug auf Dokumente stellen
50% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • Formulare ausfüllen
  • arbeitsbezogene Berichte verfassen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
KI / Maschinelles Lernen 15%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Generative KI 12%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Kognitive Software 9%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Management und Unternehmertum

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin

09
09:00 · Morgen
arbeitsbezogene Berichte verfassen
Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.
10
10:30 · Vormittags
Auf Details bei der Vorbereitung auf Audits achten
Gewährleistung der ständigen Einhaltung von Normen und Anforderungen, z. B. Auffrischen von Zertifizierungen und Überwachung von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Verfahren korrekt befolgt werden, damit Kontrollen reibungslos stattfinden können und keine negativen Aspekte ermittelt werden können.
12
12:00 · Mittag
Büroarbeiten ausführen
Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Erstellung von Berichten und Bearbeitung der Korrespondenz.
14
14:00 · Nachmittag
erteilte Anweisungen bearbeiten
Bearbeitung von meist mündlichen Anweisungen von Vorgesetzten und höherer Stelle bezüglich durchzuführender Maßnahmen. Kenntnisnahme, Erkundigung und Umsetzung der erteilten Anweisungen.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Fehlbuchungen ermitteln
Überprüfen von Konten, Kontrollieren, ob die Aufzeichnungen stimmen, Ermitteln und Beheben von Fehlern.
17
17:00 · Zusammenfassung
Finanzprüfungen durchführen
Bewertung und Überwachung der Bonität und der in den Jahresabschlüssen des Unternehmens ausgewiesenen Transaktionen und Finanzbewegungen. Prüfung der Finanzunterlagen, um Rechenschaft und Lenkung zu gewährleisten.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Befolgen von Anweisungen und Verfahren
  • erteilte Anweisungen bearbeiten

    Bearbeitung von meist mündlichen Anweisungen von Vorgesetzten und höherer Stelle bezüglich durchzuführender Maßnahmen. Kenntnisnahme, Erkundigung und Umsetzung der erteilten Anweisungen.

  • schriftliche Anweisungen befolgen

    Befolgen schriftlicher Anweisungen für die Ausführung einer Aufgabe oder eines schrittweise ablaufenden Verfahrens.

  • mündliche Anweisungen befolgen

    Fähigkeit, mündliche Anweisungen von Kollegen zu befolgen. Bemühung um Verständnis und Klarstellung dessen, was verlangt wird.

Befragungen
  • Fragen in Bezug auf Dokumente stellen

    Überarbeitung und Formulierung von allgemeinen Fragen zu Dokumenten. Prüfung von Vollständigkeit, Vertraulichkeitsbestimmungen und Dokumentenstil, Beachtung spezieller Anweisungen für den Umgang mit Dokumenten.

  • genau nach Fragebogen vorgehen

    Abarbeiten und Stellen der im Fragebogen vorgegebenen Fragen in einem Interview.

Verwaltung von Haushalten oder Finanzen
  • Prüftätigkeiten vorbereiten

    Erstellen eines Prüfplans, der sowohl Vorprüfungen als auch Bescheinigungsprüfungen umfasst. Kommunizieren mit den verschiedenen Prozessen zur Umsetzung der Verbesserungsmaßnahmen, die zur Zertifizierung führen.

Einhaltung operativer Verfahren
  • Auf Details bei der Vorbereitung auf Audits achten

    Gewährleistung der ständigen Einhaltung von Normen und Anforderungen, z. B. Auffrischen von Zertifizierungen und Überwachung von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Verfahren korrekt befolgt werden, damit Kontrollen reibungslos stattfinden können und keine negativen Aspekte ermittelt werden können.

Überwachung finanzieller und wirtschaftlicher Ressourcen und Tätigkeiten
  • Finanzprüfungen durchführen

    Bewertung und Überwachung der Bonität und der in den Jahresabschlüssen des Unternehmens ausgewiesenen Transaktionen und Finanzbewegungen. Prüfung der Finanzunterlagen, um Rechenschaft und Lenkung zu gewährleisten.

Analyse von Finanz- und Wirtschaftsdaten
  • Fehlbuchungen ermitteln

    Überprüfen von Konten, Kontrollieren, ob die Aufzeichnungen stimmen, Ermitteln und Beheben von Fehlern.

Schutz von Privatsphäre und personenbezogenen Daten
  • Vertraulichkeit beachten

    Einhaltung der Vorschriften zur Geheimhaltung von Informationen gegenüber unbefugten Personen.

Eingeben und Verarbeiten von Informationen
  • Formulare ausfüllen

    Leserliches und rechtzeitiges Ausfüllen unterschiedlicher Formulare mit zutreffenden Informationen.

Verfassen technischer Dokumentation oder akademischer Schriften
  • arbeitsbezogene Berichte verfassen

    Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.

Zusammenarbeit mit anderen, um Bedürfnisse zu ermitteln
  • ranghöheren Kollegen und Kolleginnen Probleme melden

    Kommunikation mit und Rückmeldung an ranghöhere Kollegen bei Problemen oder Abweichungen.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Abläufe in der Buchhaltungsabteilung

    Verschiedene Prozesse, Aufgaben, Fachbegriffe und Rolle in einer Organisation sowie andere Besonderheiten der Buchhaltungsabteilung innerhalb einer Organisation, z. B. Buchhaltung, Rechnungen, Aufzeichnung und Besteuerung.

  • Abläufe in der Finanzabteilung

    Die verschiedenen Prozesse, Aufgaben und Rollen und der Jargon in einer Organisation und andere Besonderheiten der Finanzabteilung innerhalb einer Organisation. Verständnis von Abschlüssen, Investitionen, Offenlegungsrichtlinien usw.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Auditverfahren
  • Betrugsaufdeckung
  • Finanzanalyse
  • Jahresabschluss
  • warenwirtschaftliche Vorschriften
Software & Technologien
Oracle DatabaseOracle PeopleSoftIntuit QuickBooksYardi softwareMEDITECH softwareEpic SystemsSAP ConcurFileMaker ProMicrosoft PublisherOracle JD Edwards EnterpriseOneGoogle DriveOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPSAP Business ObjectsMicrosoft Dynamics GPOracle HyperionIBM Cognos ImpromptuMicrosoft Internet ExplorerDelphi TechnologyLexisNexisSage 50 AccountingOracle Fusion ApplicationsOracle PeopleSoft FinancialsHuman resource management software HRMSBlackbaud The Raiser's EdgeTax softwareData entry softwareFund accounting softwareSAP Crystal ReportsMedical condition coding softwareDropboxHealthcare common procedure coding system HCPCSSkypeCustomer information control system CICSMedical procedure coding softwarePayroll softwareADP Workforce NowFaceTimeDocument management system softwareHCSS HeavyJob
Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Integrität Zuverlässigkeit Selbstkontrolle Stressresistenz Anerkennung Zusammenarbeit Leistung Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Unabhängigkeit Analytisches Denken Fürsorge für andere Vielfalt Leistung/Anstrengung Führung Innovation Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Prüfungsassistent: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Primarbereich

Wo man studieren kann

336 Studienprogramme in 19 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 102 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung

Bilanzbuchhalter (IHK) Handlungsfeld 2: Jahresabschlüsse aufbereiten und auswerten

GrandEdu GmbH · Deutschland

Berufsausbildung Geprüfter Bilanzbuchhalter(in) (IHK)

RTG Bildungszentrum für Betriebswirtschaft und Steuern GmbH · Deutschland

Berufsausbildung

Bilanzbuchhalter mit DATEV

GrandEdu GmbH · Deutschland

Studiengang Bilanzbuchhalter/in IHK (Bachelor Professional)

B&S Fortbildung GmbH · Deutschland

Studiengang Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung - IHK

GrandEdu GmbH · Deutschland

Kurzkurs

Betrugsprävention im Finanz- und Rechnungswesen

WIFI Oberösterreich · Österreich

Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
  2. 2. Source: AMS Weiterbildungsdatenbank, Arbeitsmarktservice Österreich (weiterbildungsdatenbank.at). Data as at 27/09/2026.
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorkenntnisse sind für die Tätigkeit als Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin hilfreich?
Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzwesen sind von Vorteil. Ein Verständnis für Datenverarbeitung und Datenbanken ist ebenfalls wichtig. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Welche persönlichen Eigenschaften sind für diesen Beruf besonders wichtig?
Sorgfältigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Auch analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zur Teamarbeit sind wichtige Eigenschaften, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Kann ich als Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin auch selbstständig arbeiten?
Ja, neben einer Anstellung in Unternehmen und Organisationen ist die selbstständige Tätigkeit als Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin ebenfalls möglich. Viele Prüfungsassistenten bieten ihre Dienste in freiberuflicher Tätigkeit an, oft spezialisiert auf bestimmte Branchen oder Aufgabenbereiche.
Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin — gibt es in Europa einen Mangel?
Ja. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 6 der 11 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Mangel gemeldet: Belgien, Bulgarien, Deutschland, Dänemark und 2 weitere. Belgien meldet seit 4 Jahren in Folge einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
Prüfungsassistent/Prüfungsassistentin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
49.210 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 28.700 bis 65.180 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten