Berufsprofil

Prozessmanager

Wichtige Fakten

Prozessverantwortliche identifizieren, dokumentieren und pflegen die Prozesse, die in einem Unternehmen implementiert werden müssen. Sie überprüfen bestehende Prozesse, beurteilen Verbesserungen mit Interessengruppen, erstellen interne Dokumente und unterstützen die Abläufe des Unternehmens, um die wichtigsten zentralen Leistungsindikatoren zu erfüllen.

Arbeitsmarkt
Mehr Bewerber als Stellen in Österreich und 4 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Management und Unternehmertum
Bildung
Bachelor oder gleichwertig
24%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Bachelor oder gleichwertig 70% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Betriebswirte und vergleichbare akademische Berufe — 134 Berufe einschließlich dieses.

5 von 10 mit Mangel202529 von 31 wachsend7.2MStellen bis 2035

Mangel: Malta, Niederlande, Rumänien, Spanien und 1 weitere.

Längster anhaltender Mangel: Niederlande, 4 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Nicht gemeldet — +17,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +38,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Mangel gemeldet ELA/EURES 2024 * — +21,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — +38% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Nicht gemeldet — +27,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +44% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Bieten Sie Studierenden, Klienten oder Mitarbeitenden Berufsberatung an? Nutzen Sie diese Berufsdaten in Ihrer Organisation.

NexFuture™

Zukunftsaussichten für Prozessmanager

The outlook for Prozessmanager reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Prozessmanager ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 9 Jahren (um 2035) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~20%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~75%
Menschlicher Rand
MOAT~20%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2031
2040
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

24% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • erforderliche Dokumente übermitteln
  • Geschäftsprozesse verbessern
  • Abläufe und Verfahren leiten
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Abläufe in der Betriebsabteilung und prozessorientiertes Management. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
21% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • gesetzlich zulässige Beweise analysieren
  • wissenschaftliche Daten analysieren
  • Effektivität einer erbrachten Dienstleistung evaluieren
70% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • dokumentierte Verfahren erstellen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
KI / Maschinelles Lernen 21%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Kognitive Software 12%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Generative KI 9%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Management und Unternehmertum

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Prozessmanager

09
09:00 · Morgen
dokumentierte Verfahren erstellen
Erstellung und Dokumentierung von Verfahren und Metadatendefinitionen.
10
10:30 · Vormittags
Effektivität einer erbrachten Dienstleistung evaluieren
Verfolgung eines Problemlösungsansatzes, um Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität der beruflichen Praxis in zunehmend unberechenbaren Kontexten zu entwickeln und zu messen, Beitrag zu Wandel und Entwicklung innerhalb des Berufsstands oder der Dienstleistung auf lokaler, regionaler oder nationaler Ebene.
12
12:00 · Mittag
Entwicklungsprozess einer Organisation überprüfen
Beurteilen, Prüfen und Festlegen der Ausrichtung von Innovations- und Entwicklungsprozessen in einer Organisation, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken.
14
14:00 · Nachmittag
erforderliche Dokumente übermitteln
Bereitstellung von Zugang und Auskünften zu den erforderlichen Dokumenten, die der Kunde bearbeiten muss, Aufklärung über die verfahrensrelevanten Vorschriften.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen erkennen
Ermitteln des Verbesserungspotenzials in Bezug auf die operative und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Steigerung der Produktivität, der Effizienz und der Qualität sowie zur Straffung von Abläufen.
17
17:00 · Zusammenfassung
Verarbeitungsparameter kontrollieren
Kontrollieren der Verarbeitungsparameter, um die technologischen Verfahren zu steuern.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Entwicklung betrieblicher Strategien und Verfahren
  • Geschäftsprozesse verbessern

    Optimieren der Arbeitsabläufe einer Organisation, um die Effizienz zu erhöhen. Analysieren und Anpassen bestehender Geschäftsprozesse, um neue Ziele festzulegen und zu erreichen.

  • Entwicklungsprozess einer Organisation überprüfen

    Beurteilen, Prüfen und Festlegen der Ausrichtung von Innovations- und Entwicklungsprozessen in einer Organisation, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken.

  • Unternehmensstandards festlegen

    Abfassen, Umsetzen und Fördern der internen Standards des Unternehmens im Rahmen der Geschäftspläne für die Tätigkeiten und Leistungsniveaus, die das Unternehmen erreichen möchte.

Analyse und Auswertung von Informationen und Daten
  • gesetzlich zulässige Beweise analysieren

    Analysieren von Beweisen, wie Beweismitteln in Strafsachen, Rechtsdokumentation in Bezug auf einen Fall oder anderer Dokumentation, die als Beweismittel angesehen werden kann, um ein klares Bild von dem Fall zu erhalten und zu Beschlüssen zu gelangen.

Überwachung betrieblicher Tätigkeiten
  • Verarbeitungsparameter kontrollieren

    Kontrollieren der Verarbeitungsparameter, um die technologischen Verfahren zu steuern.

Analyse wissenschaftlicher und medizinischer Daten
  • wissenschaftliche Daten analysieren

    Erhebung und Auswertung wissenschaftlicher Daten aus der Forschung. Interpretieren dieser Daten nach bestimmten Standards und Standpunkten, um dazu Stellung zu nehmen.

Analyse von Geschäftstätigkeiten
  • Effektivität einer erbrachten Dienstleistung evaluieren

    Verfolgung eines Problemlösungsansatzes, um Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität der beruflichen Praxis in zunehmend unberechenbaren Kontexten zu entwickeln und zu messen, Beitrag zu Wandel und Entwicklung innerhalb des Berufsstands oder der Dienstleistung auf lokaler, regionaler oder nationaler Ebene.

Bereitstellung von Informationen sowie Unterstützung der Öffentlichkeit und der Kunden
  • erforderliche Dokumente übermitteln

    Bereitstellung von Zugang und Auskünften zu den erforderlichen Dokumenten, die der Kunde bearbeiten muss, Aufklärung über die verfahrensrelevanten Vorschriften.

Managementfähigkeiten
  • Abläufe und Verfahren leiten

    Prozessmanagement durch Festlegen, Messen, Kontrollieren und Verbessern der Prozesse mit dem Ziel, die Kundenanforderungen gewinnbringend zu erfüllen.

Ermittlung von Möglichkeiten
  • Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen erkennen

    Ermitteln des Verbesserungspotenzials in Bezug auf die operative und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Steigerung der Produktivität, der Effizienz und der Qualität sowie zur Straffung von Abläufen.

Analyse von Finanz- und Wirtschaftsdaten
  • externe Faktoren von Unternehmen analysieren

    Untersuchen und Analysieren externer Faktoren von Unternehmen, wie Verbraucher, Marktstellung, Wettbewerber und politische Situation bezieht.

Entwicklung von Zielen und Strategien
  • Verbesserungsstrategien bereitstellen

    Ermitteln der Ursachen von Problemen und Einreichen von Vorschlägen für wirksame und langfristige Lösungen.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Abläufe in der Betriebsabteilung

    Die verschiedenen Prozesse, Aufgaben und Rollen und der Jargon in einer Organisation und andere Besonderheiten der Betriebs- und Fertigungsabteilung innerhalb einer Organisation wie Einkauf, Lieferkettenprozesse und Warenabfertigung.

  • prozessorientiertes Management

    Methodik zur Planung, Verwaltung und Überwachung der IKT-Ressourcen, um spezifische Ziele zu erreichen, und zur Verwendung von IKT-Werkzeugen für das Projektmanagement.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Abläufe in der Geschäftsleitung
  • Überwachungsmethoden
  • Abläufe in der Personalabteilung
  • schlanke Produktion
Software & Technologien
Structured query language SQLAdobe InDesignSASPythonRMicrosoft SQL ServerThe MathWorks MATLABIBM SPSS StatisticsSalesforce softwareMicrosoft Visual BasicOracle DatabaseOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementExtensible markup language XMLOracle PeopleSoftC++Hypertext markup language HTMLTableauOracle JavaESRI ArcGIS softwareJavaScriptTeradata DatabaseGoogle AnalyticsCAtlassian JIRAPerlMicrosoft Visual Basic for Applications VBAMarketo Marketing AutomationPHPAmazon Web Services AWS softwareMicrosoft Azure softwareMicrosoft TeamsTrimble SketchUp ProMySQLC#Eclipse IDEAtlassian ConfluenceMicrosoft Active Server Pages ASPApache HadoopCascading style sheets CSSMicrosoft Visual Studio
Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Integrität Zuverlässigkeit Selbstkontrolle Stressresistenz Anerkennung Zusammenarbeit Leistung Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Unabhängigkeit Analytisches Denken Fürsorge für andere Vielfalt Leistung/Anstrengung Führung Innovation Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Prozessmanager: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Bachelor oder gleichwertig

Wo man studieren kann

14 Studienprogramme in 13 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 65 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung

Fachwirt für Logistiksysteme IHK

TA Bildungszentrum GmbH · Deutschland

EQF 6 Vom Anbieter ausgewiesener Weg in diesen Beruf Quelle 1
Kurzkurs Teilqualifizierung 6 - Kaufmann/-frau für Büromanagement

ciT - Consulting Innovation Training Zwickau GmbH · Deutschland

Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind besonders wichtig für einen Prozessverantwortlichen/eine Prozessverantwortliche?
Neben einem ausgeprägten analytischen Denkvermögen sind Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise unerlässlich. Kenntnisse in Prozessmodellierung und -dokumentation sind von Vorteil, ebenso wie ein Verständnis für Qualitätsmanagementmethoden.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?
Ein typischer Arbeitstag kann die Analyse von Prozessdaten, die Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern, die Erstellung von Prozessdiagrammen, die Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen und die Dokumentation von Änderungen beinhalten. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist ein zentraler Bestandteil.
Welche Karrierechancen gibt es nach dieser Position?
Mit zunehmender Erfahrung können sich Prozessverantwortliche/Prozessverantwortliche auf anspruchsvollere Aufgaben in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement spezialisieren. Auch eine Führungsposition im operativen Geschäft ist eine mögliche Entwicklungsperspektive.
Prozessmanager — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
101.190 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 69.390 bis 134.720 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten