Berufsprofil

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und Gehaltsbuchhalterin

Wichtige Fakten

Lohn- und Gehaltsbuchhalter verwalten die Arbeitszeitnachweise und die Lohn- und Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter. Sie stellen sicher, dass diesbezügliche Informationen richtig sind. Lohn- und Gehaltsbuchhalter überprüfen Überstunden, Krankheitstage und Urlaub. Sie sorgen für die Auszahlung der Löhne und Gehälter.

Arbeitsmarkt
Fachkräftemangel in Österreich und 5 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Management und Unternehmertum
Bildung
Primarbereich
23%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Primarbereich 71% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Bürokräfte im Finanz- und Rechnungswesen, in der Statistik und in der Materialwirtschaft — 39 Berufe einschließlich dieses.

6 von 10 mit Mangel202517 von 29 wachsend3.8MStellen bis 2035

Mangel: Dänemark, Italien, Niederlande, Polen und 2 weitere.

Längster anhaltender Mangel: Niederlande, 4 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Nicht gemeldet — +66,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — +21,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Nicht gemeldet — +8,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — +42,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Nicht gemeldet — −9,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Mangel gemeldet ELA/EURES 2025 * — −15,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

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NexFuture™

Zukunftsaussichten für Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und Gehaltsbuchhalterin

The outlook for Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und Gehaltsbuchhalterin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und Gehaltsbuchhalterin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Mehrere Aufgabenbereiche könnten sich in Richtung KI-gestützter Arbeitsabläufe verlagern, sodass Umschulungen immer wichtiger werden.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 9 Jahren (um 2035) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~20%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~75%
Menschlicher Rand
MOAT~20%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2031
2040
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

23% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • Budgets prüfen
  • Zahlungsvorgänge durchführen
  • Löhne und Gehälter verwalten
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Mathematik und Buchführung. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
29% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • Finanztransaktionen zurückverfolgen
  • Gehaltsabrechnungen überprüfen
71% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • Löhne berechnen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
KI / Maschinelles Lernen 29%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Generative KI 12%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

Kognitive Software 2%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Management und Unternehmertum

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und Gehaltsbuchhalterin

09
09:00 · Morgen
Budgets prüfen
Zeiterfassungsbögen und Arbeitspläne auswerten, um die Löhne berechnen und Diskrepanzen bei der Gehaltsabrechnung feststellen zu können.
10
10:30 · Vormittags
Gehaltsabrechnungen erstellen
Erstellen von Belegen, in denen die Beschäftigten ihre Einkünfte einsehen können. Ausweisen von Brutto- und Nettogehalt, Gewerkschaftsbeiträgen, Versicherungsbeiträgen und Altersvorsorgeleistungen.
12
12:00 · Mittag
Genehmigung des Zeitnachweises einholen
Einholen der Genehmigung des Zeitnachweises von Mitarbeitern vom zuständigen Vorgesetzten oder Leiter.
14
14:00 · Nachmittag
Löhne berechnen
Die Vergütung der Arbeitnehmer/-innen durch Überprüfung von Anwesenheit, krankheitsbedingter Fehlzeiten, Urlaub und Überstunden in ihren Anwesenheitslisten berechnen. Steuer- und andere Vorschriften zur Berechnung des Brutto- und des Nettolohns berücksichtigen.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Zahlungsvorgänge durchführen
Durchführung von Zahlungen per Scheck, per elektronischer Überweisung oder bei der Bank. Sicherstellen, dass die Kontonummer richtig ist und alle Informationen korrekt ausgefüllt werden.
17
17:00 · Zusammenfassung
Gehaltsabrechnungen überprüfen
Kontrolle und Gewährleistung der korrekten Bezahlung von Arbeitnehmern/Arbeitnehmerinnen durch ihre Arbeitgeber.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Personalmanagement
  • Löhne und Gehälter verwalten

    Verwalten und Verantworten der Auszahlung von Löhnen und Gehältern an die Arbeitnehmer, Überprüfen von Gehältern und Altersversorgungsplänen sowie Beraten der Unternehmensleitung in Fragen zur Gehaltsabrechnung und anderen Beschäftigungsbedingungen.

  • Gehaltsabrechnungen erstellen

    Erstellen von Belegen, in denen die Beschäftigten ihre Einkünfte einsehen können. Ausweisen von Brutto- und Nettogehalt, Gewerkschaftsbeiträgen, Versicherungsbeiträgen und Altersvorsorgeleistungen.

Überwachung betrieblicher Tätigkeiten
  • Finanztransaktionen zurückverfolgen

    Beobachten, Verfolgen und Analysieren von Finanztransaktionen, die in Unternehmen oder Banken getätigt werden. Bestimmen der Gültigkeit der Transaktion und Überprüfen verdächtiger oder mit hohem Risiko behafteter Transaktionen, um Misswirtschaft zu vermeiden.

Verwaltung von Haushalten oder Finanzen
  • Budgets prüfen

    Zeiterfassungsbögen und Arbeitspläne auswerten, um die Löhne berechnen und Diskrepanzen bei der Gehaltsabrechnung feststellen zu können.

Durchführen von Berechnungen
  • Löhne berechnen

    Die Vergütung der Arbeitnehmer/-innen durch Überprüfung von Anwesenheit, krankheitsbedingter Fehlzeiten, Urlaub und Überstunden in ihren Anwesenheitslisten berechnen. Steuer- und andere Vorschriften zur Berechnung des Brutto- und des Nettolohns berücksichtigen.

Abwickeln von Finanzgeschäften
  • Zahlungsvorgänge durchführen

    Durchführung von Zahlungen per Scheck, per elektronischer Überweisung oder bei der Bank. Sicherstellen, dass die Kontonummer richtig ist und alle Informationen korrekt ausgefüllt werden.

Überwachung finanzieller und wirtschaftlicher Ressourcen und Tätigkeiten
  • Gehaltsabrechnungen überprüfen

    Kontrolle und Gewährleistung der korrekten Bezahlung von Arbeitnehmern/Arbeitnehmerinnen durch ihre Arbeitgeber.

Planung von Veranstaltungen und Programmen
  • Genehmigung des Zeitnachweises einholen

    Einholen der Genehmigung des Zeitnachweises von Mitarbeitern vom zuständigen Vorgesetzten oder Leiter.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Mathematik

    In der Mathematik werden Themen wie Menge, Form, Weltraum und Veränderung untersucht. Sie beinhaltet die Ermittlung von Mustern und die Formulierung neuer Annahmen auf der Grundlage dieser Muster. Mathematiker bemühen sich, nachzuweisen, ob diese Annahmen wahr oder falsch sind. Die Mathematik umfasst viele Gebiete, von denen einige häufig für praktische Anwendungen genutzt werden.

  • Buchführung

    Dokumentation und Verarbeitung von Daten in Bezug auf Finanztätigkeiten.

  • gewerkschaftsrechtliche Regelungen

    Die Zusammenstellung rechtlicher Vereinbarungen und Praktiken für die Tätigkeit der Gewerkschaften. Der rechtliche Rahmen von Gewerkschaften in ihrem Bemühen um den Schutz von Arbeitnehmerrechten und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Mindeststandards.

Branchenübergreifende Kompetenzen
  • Mathematik
  • Buchführung
  • gewerkschaftsrechtliche Regelungen
Software & Technologien
Oracle PeopleSoftIntuit QuickBooksKronos Workforce TimekeeperWorkday softwareOracle JD Edwards EnterpriseOneOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPMicrosoft Dynamics GPIBM Cognos ImpromptuSage 50 AccountingOracle Fusion ApplicationsHuman resource management software HRMSTax softwareData entry softwareFund accounting softwareSAP Crystal ReportsPayroll softwareADP Workforce NowWorkForce Software EmpCenter Time and AttendanceAccounting softwareQuickenOracle HRISADP Enterprise HRKronos Workforce PayrollNetscape NavigatorSage HRMSUltimate Software UltiPro WorkplaceADP eTIMEPaychex payroll softwareADP PC/PayrollAPI NavigatorAsure Software HCMAutomated payroll softwareAutomated timekeeping softwareBMH Open4 PayrollBSI ComplianceFactoryCyberShift Workforce Management 3G Time and AttendanceEBS On Line InstaPayGalaxy Technologies TimeStar EnterpriseHuman Resource MicroSystems HR Entre
Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Integrität Zusammenarbeit Zuverlässigkeit Anerkennung Selbstkontrolle Unabhängigkeit Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Leistung Leistung/Anstrengung Stressresistenz Analytisches Denken Vielfalt Fürsorge für andere Innovation Führung Soziale Orientierung
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Lohn- und Gehaltsbuchhalter: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Primarbereich

Wo man studieren kann

37 Studienprogramme in 10 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 88 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung Personalfachkaufmann mit DATEV Lohn und Gehalt

GrandEdu GmbH · Deutschland

EQF 6 Vom Anbieter ausgewiesener Weg in diesen Beruf Quelle 1
Berufsausbildung Bürofachwirt / Bürofachwirtin

BAW Schule (AFWA-Akademie) Akademie für Wirtschaft, EDV und Sprachen · Deutschland

EQF 6 Vom Anbieter ausgewiesener Weg in diesen Beruf Quelle 1
Kurzkurs Fachpersonal Buchführung

Grone Wirtschaftsakademie GmbH - gemeinnützig - · Deutschland

Vom Anbieter ausgewiesener Weg in diesen Beruf Quelle 1
Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Kenntnisse sind besonders wichtig für Lohn- und Gehaltsbuchhalter/Lohn- und Gehaltsbuchhalterinnen?
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht sind unerlässlich. Auch ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, präzise und sorgfältig zu arbeiten, sind entscheidend.
Wie sieht ein typischer Karrierweg für diese Position aus?
Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen können Sie sich auf spezialisierte Bereiche wie z.B. die internationale Lohnbuchhaltung oder die Optimierung von Gehaltsstrukturen konzentrieren. Eine Weiterentwicklung zum Teamleiter oder zur Personalverantwortlichen ist ebenfalls möglich.
Welche Arbeitsweise ist typisch für diese Position?
Die Tätigkeit wird in der Regel in einem Angestelltenverhältnis ausgeübt. Sie arbeiten meist eigenverantwortlich, koordinieren aber auch mit anderen Abteilungen, wie z.B. der Personalabteilung oder dem Controlling.
Lohn- Und Gehaltsbuchhalter/Lohn- Und Gehaltsbuchhalterin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
55.290 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 34.200 bis 74.670 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten