Projektsupportmedarbejder

Færdiggøre projektregnskaber. Udarbejde et egentligt budget, sammenligne forskellen mellem det planlagte og det faktiske budget og drage endelige konklusioner.

Udarbejde, sammensætte og formidle rapporter med detaljerede omkostningsanalyser, der vedrører virksomheders forslag og budgetplaner. Analysere de finansielle eller sociale omkostninger og fordele ved et projekt eller en investering forud for en given periode.

Levere rettidige, nøjagtige og relevante oplysninger til alle parter, der er involveret i et projekt.

Registrere projektplanlægningen og -udviklingen, arbejdstrinnene, de nødvendige ressourcer og de endelige resultater med henblik på at præsentere og holde styr på de gennemførte og igangværende projekter.

Opbevare projektfiler og -dokumenter i et centralt register, der er tilgængeligt for projektlederen og alle projektgrupper. Anvende tilgængelige onlineværktøjer og dedikeret software.

Sikre, at de administrative systemer, processer og databaser er effektive og velforvaltede og giver et solidt grundlag for samarbejde med den administrative medarbejder/personalet/fagfolkene.

Giv nye medarbejdere en rundvisning i virksomheden, præsentere dem for deres kolleger, forklare dem virksomhedskulturen, rutiner og arbejdsmetoder og få dem til at falde til på deres arbejdsplads.

Evaluere de aktiviteter, der udføres i forbindelse med gennemførelsen af et projekt (fra start til afslutning), for at sikre overensstemmelse med en given metodologi, som har til formål at sikre, at projekterne gennemføres effektivt inden for de fastlagte begrænsninger. Det kan understøttes af anvendelsen af en standardiseret kvalitetssikringstjekliste, som er skræddersyet til brug for den specifikke organisation.

Tilrettelægge projektmøder som f.eks. projektopstartsmødet og projektgennemgangsmødet. Planlægge dagsordenen for mødet, oprette konferenceopkald, håndtere eventuelle logistiske behov og udarbejde dokumentation eller udskrifter, der er nødvendige for mødet. Sikre deltagelse af projektteamet, projektkunden og andre relevante interessenter. Udarbejde og rundsende mødereferater.

Udarbejde nøjagtige beregninger rettidigt med henblik på at udføre fremtidige tekniske opgaver på grundlag af tidligere og nuværende oplysninger og observationer eller estimere varigheden af de enkelte opgaver i et givet projekt.

Lede og vejlede medarbejderne gennem en proces, hvor de undervises i de færdigheder, der er nødvendige for at varetage det potentielle job. Tilrettelægge aktiviteter, der sigter mod at indføre arbejde og systemer eller forbedre enkeltpersoners og gruppers præstationer i organisatoriske rammer.

Samarbejde med ledere i andre afdelinger med henblik på at sikre effektiv service og kommunikation, dvs. salg, planlægning, indkøb, handel, distribution og teknik.