Ejendomsmæglerassistent

Sammensætte dokumenter, der kommer fra en fotokopieringsmaskine, posten eller den daglige drift i en virksomhed.

Gøre passende og rettidig brug af kontorsystemer, der anvendes i forretningsfaciliteter, afhængigt af målet, hvad enten det drejer sig om indsamling af meddelelser, opbevaring af kundeoplysninger eller planlægning af dagsordenen. Det omfatter administration af systemer, f.eks. administration af kunderelationer, leverandørstyring, lagring og voicemail-systemer.

Programlægge, forberede og løse opgaver, der skal udføres dagligt på kontorer, som f.eks. afsendelse af post, modtagelse af forsyninger, opdatering af ledere og medarbejdere, og drift uden problemer.

Indsamle oplysninger om tidligere transaktioner vedrørende ejendommen, såsom de priser, som ejendommen tidligere er blevet solgt til, og de omkostninger, der er forbundet med reparation og renovering, med henblik på at opnå et klart billede af ejendommens værdi.

Indsamle oplysninger om værdipapirer, markedsforhold, statslige forordninger og den finansielle situation, mål og behov hos kunder eller virksomheder.

Fastsætte og planlægge professionelle aftaler og møder for kunder eller overordnede.

Acceptere, planlægge og aflyse aftaler.

Besvare og kommunikere med kunderne på den mest effektive og hensigtsmæssige måde for at sætte dem i stand til at få adgang til de ønskede produkter eller tjenester eller til enhver anden form for hjælp, de måtte ønske.

Behandle instruktioner, sædvanligvis mundtlige, som afgives af ledere, og direktiver om, hvilke foranstaltninger der skal træffes. Notere, forespørge om og træffe foranstaltninger i forhold til de anmodninger, der er fremsat.

Sammenligne alle finansielle transaktioner, der gennemføres som led i den daglige drift af en virksomhed, og registrere dem i deres respektive regnskaber.

Brug passende spørgsmål og aktiv lytning til at identificere kundernes forventninger, ønsker og krav alt efter produkt og tjenester.

Informere udlejere eller lejere om udlejeres og lejeres pligter og rettigheder, f.eks. udlejerens eller lejerens ansvar for vedligeholdelse af ejendommen og udsættelsesrettigheder i tilfælde af kontraktbrud, og lejerens ansvar for at betale leje rettidigt og undgå uagtsomhed.

Opliste alle de genstande, der er til stede i en leaset eller lejet ejendom, med henblik på at opnå en kontraktmæssig aftale mellem ejeren og lejeren.

Levere oplysninger om en ejendoms positive og negative aspekter og de praktiske forhold angående eventuelle finansielle transaktioner eller forsikringsprocedurer, såsom sted, ejendommens opbygning, behov for renovering eller reparation, ejendommens pris og omkostningerne ved forsikring.