Ejendomschef

Direkte daglige drift af forskellige enheder. Koordinere programmer/projektaktiviteter for at sikre overholdelse af omkostninger og tid.

Lede og føre tilsyn med det underordnede personales daglige aktiviteter.

Føre tilsyn med vedligeholdelsesaktiviteter, sikre, at personalet følger procedurer og sikre rutinemæssige og regelmæssige renoverings- og vedligeholdelsesaktiviteter.

Sikre, at det nødvendige udstyr til drift regelmæssigt kontrolleres for fejl, at der udføres rutinemæssige vedligeholdelsesopgaver, og at reparation er planlagt og udført i tilfælde af beskadigelse eller fejl.

Håndtere en række tjenester som f.eks. catering, rengøring, vedligeholdelse eller sikkerhed i henhold til kundens prioriteter og behov. Forvalte alle kontrahenter, der leverer tjenester til administration af ejendomsforvaltning og sikre, at de leveres til tiden og i overensstemmelse med de højeste kvalitetsstandarder.

Overvåge og kontrollere strømmen af forsyninger, der omfatter køb, oplagring og transport af den nødvendige kvalitet af råvarerne samt lageropgørelser af igangværende arbejde. Administrere forsyningskædens aktiviteter og synkronisere udbuddet med produktionsefterspørgsel og kunde.

Sikre, at det nødvendige udstyr leveres og er klar til brug, før procedurer påbegyndes.

Føre tilsyn med udformningen og udviklingen af en plan for tildeling af lokaler og faciliteter, der er baseret på brugernes behov og prioriteter.

Planlægge, overvåge, rapportere om budgettet og udarbejde produktionsbudgetter.

Håndtere og kontrollere udgifter og indtægter fra levering af tjenesteydelser til forvaltning af faciliteter og sikre, at arbejdet udføres inden for det planlagte budget.

Fastlægge daglige prioriteter for personale; håndtere en arbejdsmængde med flere opgaver effektivt.

Udvikle tidsplanen, herunder procedurer, aftaler og arbejdstider.

Opretholde den bedst mulige kundeservice og sikre, at kundeservicen til enhver tid foregår på en professionel måde. Hjælpe kunder eller deltagere med at føle sig godt tilpas og støtte særlige behov.

Vurdere markedstendenserne og organisationernes behov for proaktivt at kommunikere og reklamere for Deres facilitetsforvaltningstjenester til fremtidige klienter.

Inspicere bygninger og bygningssystemer, f.eks. VVS- eller elsystemer, for at bekræfte, at reglerne og kravene overholdes.

Planlægge og sikre, at der findes et system til regelmæssig kontrol, der sikrer, at de er egnet til formålet, og forebygge farer og yderligere risici.

Skabe logistikrammer for transport af varer til kunder og for modtagelse af returneringer, gennemføre og følge op på logistiske processer og retningslinjer. Tilpasse produktionsprocesserne til mediets risici og begrænsninger.

Planlægge vedligeholdelsesaktiviteter for ejendom, systemer og tjenester, der skal indsættes i offentlige eller private bygninger, i overensstemmelse med kundens prioriteter og behov.

Identificere og vurdere faktorer, der kan bringe et projekts succes i fare eller true organisationens funktion. Gennemføre procedurer for at undgå eller minimere deres virkninger.

Opbygge et varigt og meningsfyldt forhold til kunderne for at sikre tilfredshed og loyalitet ved at yde præcis og venlig rådgivning og støtte, levere kvalitetsprodukter og -tjenester og ved at give information efter salget og levere eftersalgsservice.

Administrere klager og negativ feedback fra kunder for at tage hånd om problemer og i givet fald hurtigt afhjælpe situationen, så kunden bliver tilfreds.