Vedoucí oddělení zadávání zakázek

Vyjednat podmínky, náklady a další specifikace smlouvy a zajistit, aby byly v souladu s právními požadavky a byly právně vymahatelné. Dohlížet na plnění smlouvy, dohodnout se na jakýchkoli změnách a zdokumentovat je v souladu s veškerými právními omezeními.

Budovat dobré vztahy s dodavateli s cílem zlepšit znalosti a kvalitu dodávek.

Uzavírat dohody s dodavatelem v souvislosti s technikou, kvantitou, kvalitou, cenou, podmínkami, skladováním, balením, vracením a dalšími požadavky týkajícími se procesu nákupu a doručení.

Vyjednávat podmínky, jako je cena, množství, kvalita a dodací podmínky s prodejci a dodavateli s cílem zajistit nejvýhodnější kupní podmínky.

Uplatnit zásady ověřování a rámec pro finanční kontrolu, který zajišťuje, aby příslušné dodávky, služby nebo práce byly dodány v souladu s podmínkami smlouvy a všemi použitelnými finančními a účetními pravidly, tak aby bylo možné přikročit k platbě.

Dodržovat specifické standardy a pokyny organizace nebo oddělení. Porozumět důvodům organizace a společným dohodám a jednat odpovídajícím způsobem.

Dodržovat organizační evropské a regionální specifické standardy a etický kodex, rozumět důvodům organizace a společným dohodám a uplatňovat tyto znalosti.

Držet krok s novým výzkumem, předpisy a dalšími významnými změnami souvisejícími s trhem práce nebo jiným způsobem, vyskytujícím se v oblasti specializace.

Udržovat si znalost stávajících právních předpisů a uplatňovat tuto znalost v konkrétních odvětvích.

Navrhnout strategii zadávání zakázek a určit nejvhodnější a nejúčinnější postup s cílem dosáhnout cílů organizace a zajistit skutečnou hospodářskou soutěž. Definovat jednotlivé prvky, např. funkce, rozsah a trvání postupu, rozdělení do položek, způsoby a nástroje pro elektronické podání, druhy smluv a ustanovení týkajících se plnění smlouvy.

Vypracovat a provádět plány na zadávání veřejných zakázek, které převádí politická rozhodnutí organizace do toho, kde a jakým způsobem by mělo být zadávání veřejných zakázek využito k nákladově efektivnímu nákupu potřebných dodávek, služeb nebo prací, a to v souladu s žádoucím dopadem politiky.

Změnit přístup k situacím na základě neočekávaných a náhlých změn potřeb a nálady lidí nebo trendů; přepracovávat strategie, improvizovat a přirozeně se přizpůsobit okolnostem.

Identifikovat silné a slabé stránky různých abstraktních, racionálních konceptů, jako jsou otázky, stanoviska a přístupy související s konkrétní problematickou situací, s cílem formulovat řešení a alternativní metody řešení situace.

Určit základní potřeby organizace a koncových uživatelů týkajících se předmětu veřejné zakázky, včetně možných dopadů z hlediska poměru ceny a kvality nebo dopadů na životní prostředí. Spolupracovat s interními a externími zúčastněnými stranami a určit jejich potřeby a promítnout je do plánování nákupu dodávek a služeb v souladu s rozpočtovým plánem organizace.

Vypracovat strategie zadávání veřejných zakázek v oblasti inovací s cílem podporovat inovace na straně poptávky, a to s ohledem na alternativní a perspektivní řešení, která zahrnují buď zakoupení inovačního procesu, nebo výsledků inovace, které vytvořili jiní.

Spolupracovat s kolegy/kolegyněmi za účelem účinného provádění činností.

Provádět následné hodnocení výsledků a výstupů zadávacího řízení s cílem posouzení silných a slabých stránek a vyvození závěrů pro budoucí výběrová řízení.

Vytvářet a udržovat pevné interní a externí vztahy se zúčastněnými stranami na provozní úrovni a na základě vzájemné důvěry a důvěryhodnosti s cílem dosáhnout cílů organizace.

Soustředit úsilí a ve své práci se přednostně zaměřit na zhodnocování vynakládaných prostředků v souladu s pokyny a politikami v oblasti veřejných služeb s cílem dosáhnout úspor nákladů a strategických a udržitelných cílů, proaktivně zjišťovat nedostatky, překonávat překážky a přizpůsobovat svůj přístup tak, aby bylo při zadávání veřejných zakázek soustavně dosahováno udržitelné výsledků a vysoké výkonnosti.