Администратор на договори

Договаря сроковете, условията, разходите и други спецификации на даден договор, като гарантира, че те отговарят на правните изисквания и са правно обвързващи. Следи за изпълнението на договора, договаря и документира всякакви промени в съответствие с правните ограничения.

Развива добри отношения с доставчиците с цел подобряване на знанията и качеството на доставките.

Постига споразумения с доставчика относно изискванията за техника, количество, качество, цена, условия, съхранение, опаковане, пакетиране, обратно връщане и други, свързани със закупуването и предоставянето на услуги изисквания.

Договаря условия като цена, количество, качество и условия за доставка с продавачи и доставчици, за да се гарантират най-благоприятните условия за покупка.

Прилага принципите за проверка и рамката за финансов контрол, с което се гарантира, че съответните доставки, услуги или строителни работи се предоставят в съответствие с реда и условията на договора и с всички приложими финансови и счетоводни правила, за да се пристъпи към плащането.

Придържа се към специфични за организацията или отдела стандарти и насоки. Разбира мотивите на организацията и общите споразумения и действат в съответствие с тях.

Придържа се към организационни, европейски и специфични за региона стандарти и етични кодекси, като анализира мотивите на организацията и общите споразумения, и прилага тези знания.

Променя подхода към ситуациите според неочакваните и внезапни промени в нуждите и настроението на хората или тенденциите; сменя стратегии, импровизира и се приспособява към обстоятелствата по естествен начин.

Идентифицира силните и слабите страни на различни абстрактни и рационални понятия като проблеми, мнения и подходи, свързани с конкретна проблемна ситуация, с цел формулиране на решения и алтернативни методи за справяне със ситуацията.

Сътрудничи с колеги, за да се гарантира ефективния работен процес.

Извършва последваща оценка на крайните продукти и резултати от процеса на възлагане на обществени поръчки, за да оцени силните и слабите страни и да извлече поуки за бъдещи покани за представяне на оферти. Събира съответните данни съгласно организационните и националните задължения за отчитане.

Създава и поддържа стабилни вътрешни и външни отношения със заинтересованите страни на оперативно равнище въз основа на взаимно доверие и надеждност с цел постигане на организационните цели. Гарантира, че организационните стратегии включват качествено управление на заинтересованите страни, като определя и подрежда по приоритет връзките със заинтересованите страни от стратегическо значение.

Съсредоточава усилията и подрежда дейностите по приоритет с цел да се постигнат икономически изгодни резултати в съответствие с насоките и политиките за предоставяне на обществени услуги, за да се реализират икономии на разходите и да се постигнат стратегически и устойчиви цели, работи активно за установяване на неефективните практики, преодолява пречките и адаптира подхода си с цел последователно постигане на устойчиви високи резултати от възлагането на обществени поръчки.

Определя различните видове рискове в процесите на възлагане на обществени поръчки, като прилага мерки за смекчаване и извършва вътрешен контрол и одит. Възприема проактивен подход за защита на интересите на организацията и на общественото благо.

Изгражда трайни и значими отношения с доставчиците и доставчиците на услуги с цел установяване на положително, рентабилно и трайно сътрудничество, съдействие и преговори за сключване на договори.

Включва стратегически цели на публичната политика в процедурите за възлагане на обществени поръчки, като например екологосъобразни обществени поръчки и социално отговорно възлагане на обществени поръчки. Допринася за намаляване на въздействието на обществените поръчки върху околната среда с цел постигане на социални цели и подобряване на съотношението между цената и качеството на равнище организация и на равнище обществото като цяло.