معالج المبيعات / معالجة البيانات

تنفيذ المهام المتعددة في نفس الوقت وتعليم الأولويات الرئيسية.

التأكد من انتهاء العمليات التشغيلية في الوقت المُتفق عليه مسبقًا.

استخدام أدوات البرمجيات لإعداد البيانات على شكل جدول وتحريرها من أجل إجراء العمليات الحسابية وتنظيم البيانات والمعلومات وإعداد المخططات المستندة إلى البيانات ومن أجل استعادتها.

استخدام أدوات البرامج لإدارة البيانات وتنظيمها في بيئة منظَّمة تتكون من سمات، وجداول، وعلاقات من أجل الاستعلام عن البينات المخزنة وتعديلها.

قبول عمليات الدفع مثل الأموال النقدية وبطاقات الائتمان وبطاقات السحب. التعامل مع السداد في حالة المرتجعات أو بطاقات السداد وأدوات التسويق مثل بطاقات المكافآت أو بطاقات العضوية. الانتباه إلى سلامة وحماية البيانات الشخصية.

القيام بإعداد فاتورة البضائع المَبيعة أو الخدمات المقدَّمة، والتي تحتوي على أسعار فردية، وإجمالي الرسوم، والشروط. إكمال معالجة الطلبات فيما يتعلق بالطلبات المُستلَمة عبر الهاتف والفاكس والإنترنت وحساب الفاتورة النهائية للعميل.

الحصول على أسماء العملاء والعناوين ومعلومات الفواتير وإدخالها ومعالجتها.

إدخال المعلومات في نظام تخزين البيانات واسترجاع البيانات عبر عمليات مثل المسح الضوئي أو إدخال البيانات يدويًّا باستعمال لوحة المفاتيح أو نقل البيانات إلكترونيًّا لمعالجة كميات كبيرة من البيانات.

الاستعانة بأنواع قنوات الاتصال المختلفة مثل التواصل الشفوي، والمكتوب بخط اليد، والتواصل الرقمي، والتليفوني بغرض بناء ومشاركة الأفكار أو المعلومات.

تزويد العملاء بمعلومات عن الطلبات هاتفيًّا أو عبر البريد الإلكتروني؛ والتواصل بوضوح حول معدلات الأسعار، ومواعيد الشحن، والتأخيرات المُحتمَلة.

استخدام أسئلة مناسبة واستماع جيد لتحديد توقعات العميل ورغباته ومتطلباته بناءً على المنتجات والخدمات.

ضمان جودة المعلومات المقدمة وصحتها بناء على نوع الجمهور والسياق.