مدير المكاتب الأمامية / مديرة المكاتب الأمامية

إدارة الموظفين والمرؤوسين الذين يعملون في فريق أو فرديًّا لتعظيم أدائهم وإسهامهم. وجدولة أعمالهم وأنشطتهم وإعطائهم التعليمات وتحفيز العمال وتوجيههم لتحقيق أهداف الشركة. مراقبة كيفية تولي الموظفين لمسؤولياتهم وتنفيذهم لتلك الأنشطة وقياسها. تحديد مجالات التحسين وتقديم المقترحات لتحقيق ذلك. قيادة مجموعة من الناس لمساعدتهم على تحقيق الأهداف والحفاظ على علاقة العمل الفعالة فيما بين الموظفين.

اختيار المتطوعين وموظفي الدعم الذين تحتاج إليهم الفعاليات وتدريبهم والإشراف عليهم.

ضمان وجود قنوات تواصل واضحة وفعالة في جميع الأقسام داخل المؤسسة، ودعم الوظائف داخليًّا وخارجيًّا مع ضمان دراية الفريق بمعايير وأهداف القسم/وحدة الأعمال. تنفيذ إجراءات الانضباط والتظلم حسب الاقتضاء مع ضمان تحقيق نهج عادل ومتسق لإدارة الأداء باستمرار. المساعدة في عملية التوظيف وإدارة، وتدريب، وتحفيز الموظفين لتحقيق/تجاوز إمكانياتهم باستخدام تقنيات إدارة الأداء الفعالة. تشجيع وتطوير أخلاقيات الفريق بين جميع الموظفين.

اتخاذ خطوات لمنع نشوب الحرائق في بيئة العرض. التأكد من أن المكان يمتثل لقواعد السلامة من الحرائق مع تركيب طفايات حريق ورشاشات مياه عند الضرورة. التأكد أن فريق العمل على وعي بإجراءات الحماية من الحريق.

اتخاذ التدابير اللازمة لضمان السلامة البدنية للمشاهد أو الأشخاص الزائرين للحدث. إعداد الإجراءات في حالة الطوارئ. إدارة الإسعافات الأولية وتوجيه عمليات الإخلاء في حالة الطوارئ.

الإشراف على دخول الضيوف والتأكد أنه تمت تلبية احتياجات الضيوف والحفاظ على الأمن طوال الوقت.

تقييم نظافة المناطق من أجل التأكد من نظافتها وجمالها للعملاء.

إجراء الأعمال المحاسبية الخاصة بنهاية اليوم لضمان أن معالجة المعاملات التجارية التي جرت أثناء اليوم قد تمت بنجاح.

التشاور والتفاوض والاتفاق على المخاطر المحتملة وتدابير وإجراءات السلامة مع الطرف الثالث.

تعزيز أهمية توافر بيئة عمل آمنة. تدريب فريق العمل ودعمه للمشاركة بفاعلية في التنمية المستمرة لبيئة عمل آمنة.

متابعة حركة بيع التذاكر لأحداث البث المباشر. مراقبة عدد التذاكر المتوفرة وكذلك عدد التذاكر المَبيعة.