ذكاء مهني

سكرتير / سكرتيرة

الحقائق الرئيسية

تؤدي السكرتارية مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمساعدة في الحفاظ على سير المؤسسة بسلاسة. وهم يجيبون عن المكالمات الهاتفية، ويصيغون رسائل البريد الإلكتروني ويرسلونها، ويحافظون على المفكرات، ويرتّبون المواعيد، ويقومون بأخذ الرسائل وإيداع الملفات وتنظيم الاجتماعات وخدمتها ويديرون قواعد البيانات.

سوق العمل

أين يوجد طلب على هذه المهنة

حالات النقص والفائض في العمالة المُبلَّغ عنها، حسب السنة. تُنشر لمجموعات المهن، وليس لمسميات وظيفية فردية.

تشمل الأرقام الكتبة العامون والطابعون — ٥ مهنة، من بينها هذه.

١ من ١٦ بها نقص٢٠٢٥١٦ من ٢٨ في نمو١٫٩Mوظائف حتى ٢٠٣٥

نقص: إيطاليا.

أطول نقص: إيطاليا، ٤ سنوات.

اختر منطقة على الخريطة لعرض أرقامها.

عن هذا المصدر›

المصدر: ELA/EURES، حالات النقص والفائض في العمالة. تُنشر البيانات على مستوى المجموعة المهنية وتغطي أوروبا. تختلف الإصدارات في بنية الملحق وفي الدول المشمولة، لذا لا يعني الاختلاف بين سنة وأخرى دائمًا أن سوق العمل قد تغيّر. الدول الرمادية لم يُبلَّغ عنها، وهذا ليس كالتوازن.

ماذا تعني هذه الكلمات

الأمور الأربعة التي يبيّنها هذا القسم

الطلب المُبلَّغ عنه
الطلب المُبلَّغ عنه: ما إذا كان أصحاب العمل يبلّغون عن حاجتهم إلى أشخاص في هذه المهنة — وهو حكم تنشره جهة وطنية أو جهة تابعة للاتحاد الأوروبي، وليس عدداً.
إلى أين يتجه
إلى أين يتجه: المسار المتوقع للتوظيف في هذه المهنة خلال السنوات المقبلة، استناداً إلى توقّع رسمي.
الوظائف الشاغرة
الوظائف الشاغرة: عدد فرص العمل التي تنشأ تقريباً بسبب النمو وبسبب مغادرة أشخاص هذه المهنة.
الأجر المعتاد
الأجر المعتاد: ما يكسبه الأشخاص في هذه المهنة عادةً في الأماكن التي ينشر فيها المصدر هذه البيانات. ولا يعني ترك الخانة فارغة أن العمل غير مدفوع الأجر؛ بل يعني أنه لا ينشره أحد لذلك المكان.

يُترك المقياس خالياً عندما لا ينشره أحد لذلك المكان، بدلاً من عرضه على أنه صفر.

إلى أي اتجاه يميل السوق بالنسبة إليك

في صالحك
الوظائف الشاغرة أكثر من الباحثين عن عمل — وأصحاب العمل يتنافسون على المرشحين.
متوازن
عدد الوظائف الشاغرة والباحثين عن عمل متقارب تقريبًا.
تنافسي
الباحثون عن عمل أكثر من الوظائف الشاغرة — توقّع منافسة.
بيانات متضاربة
المصادر غير متفقة، أو أن المجموعة المهنية نفسها تعاني نقصًا في منطقة وفائضًا في أخرى.

تُصنّف كل المصادر ضمن واحدة من هذه الفئات الأربع، ولذلك توجد مجموعة مصطلحات واحدة لتعلّمها: في صالحك، متوازن، تنافسي، بيانات متضاربة. وما يختلف هو الأدلة التي تستند إليها، وهي مطبوعة أسفل كل تصنيف — نسبة مقيسة بين الوظائف الشاغرة والباحثين عن عمل، أو تقييم تنشره جهة وطنية.

كيف تقارن هذه المهنة بالمهن الأخرى في البلد نفسه

قوي
من أقوى المهن في that country
جيد
أقوى من معظم المهن في that country
متفاوت
قريبة من المعتاد في that country
ضعيف
أضعف من معظم المهن في that country

هذا ترتيب داخل بلد واحد، وليس نتيجة يمكنك مقارنتها عبر الحدود — فالسجلات التي تقف وراء بلدين تحصي أشخاصاً مختلفين، ولذلك يعني العدد نفسه أشياء مختلفة في كل بلد. ولهذا أيضاً قد تكون المهنة ضمن الأقوى في بلد ما، ومع ذلك تظهر على أنها تنافسي: فهي تتصدر سوقاً يشهد منافسة شديدة بوجه عام.

مصدر هذه البيانات

تنشر كل رقم جهة وطنية للإحصاء أو مرفق عام للتوظيف أو جهة تابعة للاتحاد الأوروبي، وتذكر كل بطاقة مصدرها والفترة التي تغطيها. تُحصى البيانات في بعض الأماكن شهرياً، بينما تُقيّم في أماكن أخرى مرة أو مرتين في السنة، ولذلك قد تصف منطقتان على الخريطة نفسها لحظتين مختلفتين — ويظهر التاريخ دائماً.

لا تتنبأ أي من هذه المعلومات بفرص شخص بعينه. إنها تصف سوقاً.

الطلب المُبلَّغ عنه · الأجر المعتاد · إلى أين يتجه (ألمانيا, السويد, فرنسا, هولندا, بلجيكا, النمسا)
الطلب المُبلَّغ عنه · الأجر المعتاد · إلى أين يتجه
الطلب المُبلَّغ عنه الأجر المعتاد إلى أين يتجه
ألمانيا لم يُبلَّغ عنه — −٣٤٫٣% ٢٠٢٣–٢٠٣٥ · Cedefop ٢٠٢٦ *
السويد أُبلغ عن فائض ELA/EURES ٢٠٢٥ * — −١١٫١% ٢٠٢٣–٢٠٣٥ · Cedefop ٢٠٢٦ *
فرنسا أُبلغ عن فائض ELA/EURES ٢٠٢٥ * — +٢٥٫١% ٢٠٢٣–٢٠٣٥ · Cedefop ٢٠٢٦ *
هولندا لم يُبلَّغ عنه — −٨٣٫٤% ٢٠٢٣–٢٠٣٥ · Cedefop ٢٠٢٦ *
بلجيكا أُبلغ عن فائض ELA/EURES ٢٠٢٥ * — +١٤٫٤% ٢٠٢٣–٢٠٣٥ · Cedefop ٢٠٢٦ *
النمسا أُبلغ عن فائض ELA/EURES ٢٠٢٥ * — −٢٦٫٢% ٢٠٢٣–٢٠٣٥ · Cedefop ٢٠٢٦ *

* تُنشر لمجموعات المهن، وليس لمسميات وظيفية فردية.

هل تقدّمون الإرشاد المهني للطلاب أو العملاء أو الموظفين؟ استخدموا بيانات هذه المهنة في مؤسستكم.

NexFuture™

نظرة المستقبل لـ سكرتير / سكرتيرة

The outlook for سكرتير / سكرتيرة reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

كيف يتم حساب هذه الدرجات؟

يُقدِّر مؤشر المرونة (من ٠ إلى ١٠٠) مدى الحماية الهيكلية لهذه المهنة من الأتمتة واضطرابات الذكاء الاصطناعي، استناداً إلى تحليل مستوى المهام. وتعني الدرجات الأعلى مهاماً تعتمد بدرجة أكبر على الحكم الإنساني. يُظهر التعرض للذكاء الاصطناعي النسبة المئوية التقديرية لساعات المهام التي قد تتأثر بقدرات الذكاء الاصطناعي الحالية. وهذه مؤشرات هيكلية مستمدة من النماذج، وليست تنبؤات بأمن الوظائف الفردية.

لعب المستقبل
كيف يمكن أن يتغير سكرتير / سكرتيرة مع نمو اعتماد الذكاء الاصطناعي؟

ومن المرجح أن يتغير هذا الدور تدريجياً، حيث يدعم الذكاء الاصطناعي مهام مختارة بدلاً من استبدال الوظيفة بأكملها.

يُقدّر حدوث تحول كبير على مستوى المهام خلال ١٢ سنوات (حوالي ٢٠٣٨) بموجب سيناريو متوقع المختار.
~٣٥%
المرونة
مخاطر الأتمتة
EXP~٥٥%
الحافة البشرية
MOAT~٤٠%

سيناريو توضيحي يستند إلى قابلية أتمتة المهام — وليس تنبؤًا. تُقرَّب القيم كلما نظرت أبعد في المستقبل.

٢٠٢٦
٢٠٣٣
٢٠٤٣
سرعة اعتماد الذكاء الاصطناعي:

التقدير القائم على النموذج. استخدمها كإشارة تخطيط، وليس ضمانًا.

كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يغير هذا الدور؟

التفسير الحتمي القائم على النموذج لإشارات الدور الحالي - وليس ضمانًا للاستبدال.

٣٨% مملوكة للإنسان

ما لا يزال يعتمد على الناس

  • معالجة التعليمات المنوط بها
  • التواصل مع الأشخاص المعنيين
  • نشر البلاغات الداخلية
الميزة البشرية للبقاء في الطليعة في هذا الدور، ركز على سياسات الشركة و قانون العمل. هذه المهارات التي تركز على الإنسان هي الأصعب للذكاء الاصطناعي في النسخ المتماثل في العشرين سنة القادمة.
١٦% مساعدة

حيث قد يصبح الذكاء الاصطناعي مساعد طيار

  • استخدام برنامج معالجة النصوص
  • استخدام مايكروسوفت أوفيس
  • مراقبة حالات تغيب الموظفين
٥٢% أتمتة

المهام الأكثر عرضة للأتمتة

  • ملء الاستمارات
  • الإحتفاظ بسجلات المهام
  • استخدام برمجيات الجداول الحسابية
تحليل مفصل

المؤشرات الحيوية ونواقل الذكاء الاصطناعي

ناقلات التعرض لمنظمة العفو الدولية

٠-١٠٠%
الذكاء الاصطناعي / التعلم الآلي ١٦%

التعرض للتحليل بمساعدة الذكاء الاصطناعي والتعرف على الأنماط ومهام النمذجة التنبؤية

الذكاء الاصطناعي التوليدي ١٦%

التعرض لتوليد المحتوى والتعزيز الإبداعي وأدوات نماذج اللغات الكبيرة

البرمجيات المعرفية ٥%

التعرض لأتمتة سير العمل وبرامج دعم القرار وتحديث العمليات

الأتمتة الروبوتية والمادية ٠%

التعرض للأتمتة الفيزيائية والروبوتات والإزاحة المدفوعة بالمستشعرات

التفاصيل الفنية
المنهجية: NexFuture v3.0 المصادر: O*NET® ٣٠٫٣, ESCO v1.2.1 تم التحديث: أكتوبر ٢٠٢٦

يقدّر NexFuture v3.0 التعرّض للأتمتة مباشرةً من مجموعات المهارات الأساسية في ESCO، مرجَّحةً بكتلة المهارات ومعايَرةً وفق مراسي الخبراء. الدرجات تقديرات احتمالية وليست ضمانات. راجع ورقة منهجية NexFuture للحصول على التفاصيل الكاملة.

يقيس التعرّض للأتمتة. ولا يقيس الأجر أو الطلب أو عدد الوظائف المتاحة بالقرب منك.

يوم في الحياة

ما يفعله الأشخاص في هذا الدور عادة

الإدارة وريادة الأعمال

يوم في الحياة

يوم نموذجي مثل سكرتير / سكرتيرة

٠٩
٠٩:٠٠ · صباح
التواصل مع الأشخاص المعنيين
نقل معلومات الجدول الزمني ذات الصلة. تقديم الجدول الزمني للأشخاص المعنيين وإبلاغهم بأي تغييرات في الجدول. الموافقة على الجداول الزمنية والتحقق من فهم الجميع للمعلومات المرسلة إليهم.
١٠
١٠:٣٠ · منتصف الصباح
ايداع الملفات
إنشاء نظام إيداع. كتابة فهرسًا للوثائق. تصنيف الوثائق وما إلى ذلك.
١٢
١٢:٠٠ · منتصف النهار
معالجة البريد
معالجة قضايا البريد التي تُراعي حماية البيانات ومتطلبات الصحة والسلامة ومواصفات مختلف أنواع البريد.
١٤
١٤:٠٠ · بعد الظهر
إدارة المواعيد
قبول المواعيد وتحديدها وإلغاؤها.
١٥
١٥:٣٠ · في وقت متأخر بعد الظهر
ادارة الوثائق الرقمية
إدارة تنسيقات البيانات والملفات المختلفة عن طريق تسمية الملفات والوثائق ونشرها وتحويلها ومشاركتها وتحويل تنسيقات الملفات.
١٧
١٧:٠٠ · الختام
إدارة جدول أعمال الموظفين
وضع جدول مواعيد لموظفي المكتب، الذي يضم في الغالب مديرين وموظفين مباشرين، وتأكيدها مع الأطراف الخارجية.

ترتيب المهام توضيحي. تختلف الأيام الفردية.

المهارات والمعرفة

ما تحتاج إليه لأداء هذا العمل

المهارات والمعرفة والأدوات التي يتطلبها هذا الدور — والسمات والمكافآت التي تأتي معه.

المهارات الأساسية
أداء المهام الكتابية والإدارية العامة
  • تنظيم وثائق تجارية

    جمع الوثائق الواردة من آلة التصوير، أو البريد، أو العمليات اليومية للشركات معًا.

  • معالجة البريد

    معالجة قضايا البريد التي تُراعي حماية البيانات ومتطلبات الصحة والسلامة ومواصفات مختلف أنواع البريد.

  • القيام بأنشطة المكتب الروتينية

    تولي تخطيط وإعداد وتنفيذ الأنشطة المطلوبة التي يتعين القيام بها كل يوم في المكاتب مثل الإرسال بالبريد، واستلام اللوازم، وإمداد المديرين والموظفين بالمستجدات والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

  • إدارة جدول أعمال الموظفين

    وضع جدول مواعيد لموظفي المكتب، الذي يضم في الغالب مديرين وموظفين مباشرين، وتأكيدها مع الأطراف الخارجية.

  • إرسال الرسائل إلى الأشخاص

    تولي تلقي الرسائل ومعالجتها وإرسالها إلى الأشخاص عبر الهاتف، والفاكس، والبريد، ورسائل البريد الإلكتروني.

  • تنظيم المرافق لموظفي المكاتب

    إدارة جدول الحجز للمؤتمرات والاجتماعات الدّاخلية والخارجيّة. التسوّق بالأرجاء وإجراء الحجوزات للسّفر أو الاستضافة لموظفي المكاتب.

إدارة، وجمع البيانات الرقمية وتخزينها
  • استخدام برمجيات الجداول الحسابية

    استخدام أدوات البرمجيات لإعداد البيانات على شكل جدول وتحريرها من أجل إجراء العمليات الحسابية وتنظيم البيانات والمعلومات وإعداد المخططات المستندة إلى البيانات ومن أجل استعادتها.

  • ادارة الوثائق الرقمية

    إدارة تنسيقات البيانات والملفات المختلفة عن طريق تسمية الملفات والوثائق ونشرها وتحويلها ومشاركتها وتحويل تنسيقات الملفات.

تبادل الاتصال مع الزملاء والعملاء
  • نشر البلاغات الداخلية

    نشر البلاغات الداخلية باستخدام قنوات التواصل المختلفة المتاحة أمام الشركة.

  • الحفاظ على أنظمة التواصل الداخلية

    الحفاظ على أنظمة التواصل الداخلية الفعالة بين الموظفين ومديري الأقسام.

إدارة المعلومات
  • ايداع الملفات

    إنشاء نظام إيداع. كتابة فهرسًا للوثائق. تصنيف الوثائق وما إلى ذلك.

مراقبة الأنشطة التشغيلية
  • مراقبة حالات تغيب الموظفين

    الاحتفاظ بنظرة عامة على إجازات الموظفين، والإجازات المرضية، والغياب وتسجيلها في جدول الأعمال وتقديم المستندات والشهادات اللازمة.

الاحتفاظ بالسجلات التشغيلية
  • الإحتفاظ بسجلات المهام

    تنظيم وتصنيف سجلات التقارير التي تم إعدادها والمراسلات المتعلقة بالعمل التي تمت تأديته وتقدم سجلات المهام.

اتباع التعليمات والإجراءات
  • معالجة التعليمات المنوط بها

    معالجة التعليمات، الشفوية في الغالب، التي يقدمها المديرون والموجهون حول الإجراءات المطلوب تنفيذها. تدوين الملاحظات، والاستفسار، والتصرف في الطلبات المنوط بها.

استخدام برامج معالجة النصوص والنشر والعرض التقديمي
  • استخدام برنامج معالجة النصوص

    استخدام تطبيقات برامج الحاسوب لصياغة أي نوع من المواد المكتوبة وتحريرها وتنسيقها وطباعتها.

إدخال المعلومات وتحويلها
  • ملء الاستمارات

    ملء الاستمارات ذات الطبيعة المختلفة بمعلومات دقيقة، وخط واضح، وفي الوقت المناسب.

وضع خطط الفعاليات والبرامج
  • إدارة المواعيد

    قبول المواعيد وتحديدها وإلغاؤها.

مجالات المعرفة & البرمجيات والتقنيات
مجالات المعرفة
  • سياسات الشركة

    مجموعة القواعد التي تحكم نشاط الشركة.

  • قانون العمل

    مجال القانون المعني بتنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين والنقابات والحكومة.

مهارات عبر القطاعات
  • إدارة التعليم
  • تقنيات المحاسبة
  • قانون التعليم
البرمجيات والتقنيات
FacebookAdobe IllustratorAdobe InDesignSASMicrosoft SQL ServerIBM SPSS StatisticsSalesforce softwareAdobe Creative Cloud softwareOracle DatabaseOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementOracle PeopleSoftIntuit QuickBooksHypertext markup language HTMLTeradata DatabaseAtlassian JIRAZoomYardi softwareMicrosoft TeamsMozilla FirefoxSlackAtlassian ConfluenceMicrosoft Active Server Pages ASPApache HadoopApache HiveCisco WebexApache CassandraKronos Workforce TimekeeperApache TomcatCanvaSAP ConcurFileMaker ProMicrosoft PublisherYouTubeOracle JD Edwards EnterpriseOneMinitabGoogle DriveLinkedInOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPOracle Business Intelligence Enterprise Edition
السمات الرئيسية التي تحتاجها
النزاهة الاعتمادية السيطرة الذاتية تحمل الضغط التقدير التعاون الإنجاز التكيف/المرونة الاستقلال التفكير التحليلي الاهتمام بالآخرين التنوع الإنجاز/الجهد القيادة الابتكار التوجه الاجتماعي
المكافآت الرئيسية التي يمكنك توقعها
الإنجازظروف العملالتقديرالعلاقاتالدعمالاستقلال
كيفية التأهل

سكرتير: كيف تتأهل وأين تدرس

ما يتطلبه الأمر عادةً للتأهل: المستوى التعليمي، حيث تعتبر مهنة منظمة، ومكان الدراسة.

مستوى التعليم النموذجي

التعليم الابتدائي

مهنة منظمة

يتم تنظيمها في ١ من البلدان المسجلة. الحد الأدنى لـ EQF ٦.

سويسرا · EQF ٦

يعكس قاعدة بيانات المهن المنظمة في الاتحاد الأوروبي. ليست نصيحة قانونية - قم بتأكيد المتطلبات مع السلطة الوطنية المختصة قبل الاعتماد عليها في اتخاذ قرار بشأن العمل أو الهجرة.

التقدم الوظيفي

مسارات النمو والأدوار المماثلة

استكشف مسارات التقدم المهني النموذجية والمهارات المجاورة والأدوار المماثلة للتخطيط لانتقالك المهني القادم.

للمؤسسات

بيانات هذه الصفحة، في خدمة طلابكم وعملائكم وموظفيكم.

الأسئلة الشائعة

الأسئلة المتداولة

ما هي أهم المهارات المطلوبة للنجاح في وظيفة سكرتير / سكرتيرة؟
تشمل المهارات الأساسية مهارات التنظيم، والتواصل الكتابي والشفوي الممتاز، والقدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office Suite)، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة الوقت بفعالية، والتعامل مع ضغوط العمل.
هل تتطلب هذه الوظيفة خبرة سابقة؟
على الرغم من أن الخبرة السابقة تعتبر ميزة، إلا أن العديد من المؤسسات توفر فرصًا للمبتدئين. غالبًا ما يتم التركيز على المهارات الشخصية والقدرة على التعلم السريع.
ما هي طبيعة ترتيب العمل في هذه المهنة؟
عادةً ما يتم توظيف السكرتير / السكرتيرة كـ موظف دائم في المؤسسات المختلفة. قد تتضمن بعض الوظائف فرصًا للعمل بشكل مستقل، ولكن هذا أقل شيوعًا.
سكرتير / سكرتيرة — كم الأجر في الولايات المتحدة؟
٤٦٬٢٩٠ دولار سنويًا عند الوسيط، حتى ٢٠٢٥-٠٥. تتراوح وسطاء الولايات بين ٢٥٬٧٣٠ و٥٩٬٩١٠ دولار. المصدر: مكتب إحصاءات العمل الأمريكي. الرقم يخص الولايات المتحدة وليس توقعًا لأوروبا.
سكرتير / سكرتيرة — هل هي مهنة منظَّمة؟
مدرجة كمهنة منظَّمة في ١ دولة أوروبية: سويسرا. أدنى مستوى مؤهل مطلوب بينها هو EQF ٦. حيث تكون المهنة منظَّمة، يجب الاعتراف رسميًا بمؤهل حُصّل في مكان آخر قبل مزاولتها. المصدر: قاعدة بيانات الاتحاد الأوروبي للمهن المنظَّمة.

المصادر: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS ILO ISCO-08 (CC BY ٤٫٠) تم تحديث البيانات في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦ حول بياناتنا