أخصائي مكتب الدعم الإداري / أخصائية مكتب الدعم الإداري

مباشرة الأعمال المكتبية المتصلة بالعمل لضمان تلبية جميع المتطلبات ذات الصلة.

استخدام النظم المكتبية بصورة مناسبة وفي الوقت المحدد في المرافق التجارية بناءً على الهدف، سواء أكان ذلك لجمع الرسائل أم تخزين معلومات العميل أو تنظيم قائمة المواعيد. يشمل ذلك إدارة نظم مثل إدارة علاقات العملاء وإدارة البائعين والتخزين وأنظمة الرسائل البريدية الصوتية.

التأكد من كفاءة الأنظمة الإدارية والعمليات وقواعد البيانات وإدارتها بشكلٍ جيد وإرساء الأساس السليم للعمل مع المسؤول الإداري والموظفين والمتخصصين.

تأدية مهام إدارية مثل حفظ وكتابة التقارير والاحتفاظ بالمراسلات البريدية.

توفير مجموعة واسعة من الخدمات المالية للعملاء مثل المساعدة بالمنتجات المالية والتخطيط المالي والتأمينات وإدارة الأموال والاستثمار.

إعطاء العميل أو الزبون معلومات حول المنتجات المالية أو السوق المالية أو التأمينات أو القروض أو أنواع البيانات المالية الأخرى.

التأكد من اطلاعه جيدًا على اللوائح القانونية التي تحكم نشاطًا معيَّنًا والالتزام بالقواعد، والسياسات، والقوانين.

مقارنة كافة المعاملات المالية المنفذة في العمليات اليومية للشركة وتسجيلها في الحسابات الخاصة بها.

مراقبة سياسة الشركة واقتراح التحسينات على الشركة.

تحقيق المزامنة بين أنشطة ومسؤوليات الموظفين التنفيذيين لضمان استخدام موارد المنظَّمة بأقصى قدر من الكفاءة سعيًا إلى تحقيق الأهداف المحدَّدة.

قبول عمليات الدفع مثل الأموال النقدية وبطاقات الائتمان وبطاقات السحب. التعامل مع السداد في حالة المرتجعات أو بطاقات السداد وأدوات التسويق مثل بطاقات المكافآت أو بطاقات العضوية. الانتباه إلى سلامة وحماية البيانات الشخصية.

إدارة القضايا المالية والقانونية للشركة؛ وحساب الأرقام والأعداد وتحليلها؛ ومعرفة كيفية تقليل التكاليف وزيادة الدخل والإنتاجية إلى أقصى حد؛ والحرص دائمًا على الموازنة بين التكاليف والفوائد الممكنة قبل اتخاذ القرارات.