Marknadsspecialist

Hålla jämna steg med ny forskning, ny lagstiftning och andra viktiga förändringar på arbetsmarknaden eller inom andra områden som rör det relevanta kunskapsfältet.

Se till att ha aktuell kunskap om gällande bestämmelser och tillämpa denna kunskap inom specifika sektorer.

Ändra sin attityd till situationer utifrån oväntade och plötsliga förändringar i människors behov och sinnesstämning eller i trender; ändra strategier, improvisera och anpassa sig naturligt till dessa omständigheter.

Identifiera styrkor och svagheter hos olika abstrakta och rationella koncept, såsom problem, synpunkter och tillvägagångssätt som avser en viss problematisk situation, i syfte att ta fram lösningar och alternativa metoder för att hantera situationen.

Fastställa organisationens och slutanvändarnas bakomliggande behov i fråga om upphandlingens föremål, inklusive möjliga konsekvenser i fråga om valuta för pengarna eller miljöpåverkan. Samarbeta med interna och externa intressenter för att identifiera deras behov och omsätta de identifierade behoven till en plan för upphandlingen av varor och tjänster i enlighet med organisationens budgetplan.

Utveckla strategier för innovationsupphandling för att driva på den efterfrågestyrda innovationen, med hänsyn tagen till framåtblickande och alternativa lösningar som antingen innebär att man köper innovationsprocessen eller köper innovativa produkter som har skapats av andra. Beakta organisationens innovationsmål och den relaterade nationella politiken samt tillgängliga verktyg och metoder för att införliva dessa i upphandlingsprocessen.

Rikta insatser och prioritera arbete för att uppnå valuta för pengarna, i linje med riktlinjerna och politiken för offentlig sektor, för att uppnå kostnadsbesparingar och strategiska och hållbara mål, proaktivt identifiera ineffektivitet, övervinna hinder och anpassa strategin för att konsekvent uppnå hållbara och effektiva upphandlingsresultat.

Utarbeta tekniska specifikationer som gör det möjligt för potentiella anbudsgivare att lämna in realistiska anbud som direkt tillgodoser organisationens bakomliggande behov. Detta inbegriper fastställande av mål och minimikrav för föremålet och fastställande av de uteslutnings-, urvals- och tilldelningskriterier som ska användas för att identifiera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet i linje med organisationens policy samt EU-regler och nationella regler.

Skapa varaktiga och meningsfulla relationer med leverantörer och tjänsteleverantörer för att skapa positiva, lönsamma och varaktiga samarbeten och kontraktsförhandlingar.

Införliva strategiska offentligpolitiska mål i upphandlingsförfaranden, såsom miljöanpassad offentlig upphandling och socialt ansvarsfull offentlig upphandling. Bidra till att minska upphandlingens miljöpåverkan, uppnå sociala mål och förbättra valutan för pengarna för organisationen och samhället i stort.

Sammanställa information om viktiga marknadsaktörer och potentiella anbudsgivare för att tillhandahålla en heltäckande bild av vilka varor och tjänster som kan eller inte kan tillhandahållas av marknaden och på vilka villkor. Tillämpa olika metoder för marknadsengagemang, såsom frågeformulär och teknisk dialog, för att förstå leverantörsmarknadens egenskaper, marknadsvillkor och trender och för att identifiera potentiella anbudsgivare.

Förhandla om villkor, kostnader och andra specifikationer för ett kontrakt, och samtidigt försäkra sig om att de uppfyller de rättsliga kraven och är rättsligt bindande. Övervaka genomförandet av kontraktet, komma överens om och dokumentera eventuella ändringar i enlighet med rättsliga begränsningar.

Ta fram och genomföra en upphandlingsplanering som bygger på organisationens val av strategi när det gäller var och hur offentlig upphandling bör användas för kostnadseffektiva inköp av nödvändiga varor, tjänster eller arbeten i linje med de önskade politiska effekterna.