Een korte lijst, want als je dit vroeg weet, bespaart dat later tijd. Elk punt is een bewuste ontwerpkeuze, geen ontbrekende functie.
Je kunt niet rechtstreeks een deelnemer toevoegen
Er is geen knop ‘client toevoegen’. Mensen nemen deel door je assessment te maken — zie Een assessment delen.
Daarom staat de link standaard open en is deze niet alleen op uitnodiging toegankelijk. Een assessment dat mensen kunnen bereiken, is de enige manier waarop iemand kan deelnemen. De bereikbaarheid ervan vormt dus het volledige mechanisme.
Je kunt een assessment van een collega niet bewerken
Je kunt assessments zien die andere counselors in je organisatie hebben aangemaakt, maar alleen de persoon die een assessment heeft aangemaakt, kan dit wijzigen.
Je kunt een vastgelegde plek niet vroegtijdig vrijgeven — als je een praktijk bent
In een praktijk of bureau legt het goedkeuren van iemand een plek vast voor 12 maanden. Door die persoon te archiveren, komt die verplichting niet eerder te vervallen.
Voor scholen werkt dit andersom: als je een leerling archiveert, komt diens plek onmiddellijk vrij en worden de plekken bij verlenging van het abonnement opnieuw ingesteld. Welke regel op jou van toepassing is, hangt af van het type organisatie — zie Mensen goedkeuren.
Je kunt de gegevens van een andere organisatie niet zien
Niet de gegevens van collega's binnen je eigen organisatie — die kun je wel zien. Het gaat om een volledig andere organisatie. De enige uitzondering is de gedeelde demonstratieschool, die elke counselor bewust kan openen.
De casus van een collega kunnen zien, betekent overigens niet dat je er ongemerkt aan kunt werken. Elke begeleidingsdienst wijst één counselor aan, en wanneer je een casus opent die niet aan jou is toegewezen, wordt dat vastgelegd in het eigen dossier van de deelnemer, met je naam en de datum. Zowel de deelnemer als de toegewezen counselor kan dit lezen. Niets houdt je tegen — het punt is dat dit niet onzichtbaar gebeurt.
Gerelateerd
- Privacy, toestemming en minderjarigen — de toestemmingsgrens die dit respecteert
- Wat de AI wel en niet ziet — welke informatie de AI bereikt en welke niet