Twee instellingen bepalen hoeveel persoonsgegevens uw organisatie bewaart. Beide worden ingesteld op organisatieniveau, niet per deelnemer.
Hoeveel identiteitsgegevens u verzamelt
Uw organisatie werkt in een van drie deelnamemodi. U kiest deze in Profile & public page (Profiel en openbare pagina) en de keuze geldt voor iedereen.
- Standard (Standaard) — deelnemers hebben accounts op naam.
- Privacy-first (Privacy voorop) — deelnemers worden minimaal geïdentificeerd.
- Guest (Gast) — mensen kunnen een assessment maken zonder überhaupt een account aan te maken.
Kies bewust. Een school die een hele jaargroep test, heeft andere verplichtingen dan een praktijk die werkt met volwassenen die er zelf voor hebben gekozen.
Wanneer een voogd moet goedkeuren
Uw organisatie kan parental consent (toestemming van een ouder of voogd) verplicht stellen. Als deze optie is ingeschakeld, meldt een jonge deelnemer zich aan en krijgt een voogd per e-mail een goedkeuringslink. Het account blijft in afwachting totdat de voogd het goedkeurt.
Toestemmingsverzoeken verlopen als niemand erop reageert.
Als een voogd zegt dat de goedkeuringslink niet werkte, neem dan contact op met NexPath in plaats van te vragen het opnieuw te proberen. Een beheerder kan het account rechtstreeks goedkeuren en we willen graag van de storing weten.
Jongeren onder de 16 krijgen nooit rechtstreeks e-mails over hun plan. Herinneringen en opvolging gaan in plaats daarvan naar de geregistreerde voogd.
Wat "My account & data" (Mijn account en gegevens) omvat — en wat niet
De pagina My account & data (Mijn account en gegevens) in uw zijbalk beheert uw eigen account als counselor: uw toestemmingsvoorkeuren, een download van uw eigen gegevens en het verwijderen van uw eigen account.
De pagina heette eerder "Privacy & Data", wat de indruk wekte dat u daar terechtkon voor een privacyverzoek van een deelnemer. Dat is niet zo. Daarom is de naam gewijzigd.
De pagina beheert geen gegevens van deelnemers. Op die pagina kunt u geen gegevens van deelnemers exporteren of wissen, en niets daar heeft gevolgen voor de mensen die u begeleidt.
Het verwijderen van uw account verwijdert uw assessments niet
Als u assessments binnen een organisatie hebt gemaakt, behoren deze tot het werk van de organisatie en niet tot u persoonlijk. Als u uw account verwijdert, worden ze overgedragen aan een organisatiebeheerder in plaats van verwijderd. Deelnemers behouden toegang tot wat ze hebben gemaakt.
Houd rekening met dit gevolg voordat u het probeert: als u assessments hebt gemaakt binnen een organisatie die geen andere beheerder heeft, wordt het verwijderen geweigerd totdat er wel een andere beheerder is. Het bericht noemt de organisatie. Wijs een andere beheerder aan en vraag daarna opnieuw om verwijdering.
Verzoeken om gegevens van deelnemers
Een deelnemer — of diens voogd — heeft het recht op een kopie van diens gegevens en het recht om deze te laten wissen. Beide mogelijkheden worden ondersteund, maar geen van beide kan vanuit uw counseloraccount zelfstandig worden uitgevoerd.
Als u zo'n verzoek ontvangt, stuur het dan door naar NexPath. Als het wissen wordt uitgevoerd, is het grondig: het verwijdert het profiel van de persoon, diens antwoorden op assessments, ondertekende plannen, AI-gesprekken en de gegenereerde interpretaties over die persoon.
Wissen is permanent en omvat ook ondertekende plannen. Als een plan nodig is als institutioneel dossier, maak dan een afdruk voordat u het wissen aanvraagt — zie Het plandocument.
Wat de AI ziet
Dit is de vraag die u daadwerkelijk zult krijgen. Er is een apart artikel over: Wat de AI ziet en wat niet.
Kort samengevat: namen, gebruikersnamen en e-mailadressen worden verwijderd voordat er iets bij de AI-aanbieder terechtkomt, uw privénotities worden nooit verstuurd en er worden geen gegevens van deelnemers gebruikt om een model te trainen.
Gerelateerd
- Wat de AI ziet en wat niet
- Uw openbare pagina — inclusief de privacy-instelling voor het adres
- Wat u niet kunt doen