Ondertekening maakt een versie aan. Zolang niemand heeft ondertekend, bestaat er geen v1 — alleen een werkconcept dat jij en de deelnemer kunnen zien.
Voordat je het verzendt
Verplaats de doelen waarover jullie overeenstemming hebben bereikt naar de kolom Goals (Doelen) van het Planning Board (Planningsbord). De verzendknop staat onderaan die kolom, niet in de paginakop — hij staat bewust aan het einde van het werk en niet bovenaan het scherm.
Bij een eerste plan heet de knop Review and send for signing (Controleren en ter ondertekening verzenden); bij een herziening heet deze Send v2 for signing (v2 ter ondertekening verzenden).
Wat voorkomt dat een plan wordt verzonden
Vier dingen blokkeren de ondertekening. Elk punt wordt gecontroleerd wanneer je op de knop drukt en nogmaals op de server, zodat deze controles niet van elkaar kunnen afwijken.
| Wat er mis is | Wat je moet doen |
|---|---|
| Geen doelen in de kolom Goals | Een plan zonder doelen bevat niets om te ondertekenen. |
| Een doel heeft geen onderwijsroute | Kies een route, of leg vast waarom die niet nodig is — klik op de link "geen programma nodig?" bij het doel en schrijf de reden op, bijvoorbeeld: "De deelnemer heeft het vereiste diploma al." De reden wordt als zichtbare beslissing op het plan afgedrukt. |
| Het voltooide opleidingsniveau van de deelnemer is niet vastgelegd | Elke route zou vanaf nul beginnen. Voeg het niveau toe vanuit de profielkop. |
| Een doel dat de deelnemer als Not interested (Niet geïnteresseerd) heeft gemarkeerd | Het kan niet worden ondertekend. Bespreek het of verwijder het. |
Onzekerheid blokkeert de ondertekening niet. Doelen waarover de deelnemer twijfelt, staan in het dialoogvenster standaard uit — twijfel is een reden om het gesprek aan te gaan, niet om standaard te ondertekenen. Je kunt een doel alsnog aanvinken om het op te nemen.
Je krijgt ook een waarschuwing, zonder dat het verzenden wordt geblokkeerd, als een doel nog geen stap heeft of als je meer dan drie doelen verzendt. In plannen waarover overeenstemming is bereikt, worden meestal één tot drie doelen vastgelegd en blijft de rest op de werklijst staan.
Verzend het
- Druk op de verzendknop onderaan de kolom Goals.
- Vink de doelen aan waarover jullie overeenstemming hebben bereikt. De deelnemer ondertekent precies deze lijst.
- Vul desgewenst de vijf tekstvelden in: wanneer jullie hier opnieuw naar kijken, wat mogelijk in de weg staat en welke ondersteuning is afgesproken, wie die ondersteuning biedt, jouw samenvatting van het gesprek en hoe jullie beiden weten dat het werkt.
- Druk op Send n goals for signing ( n doelen ter ondertekening verzenden).
De datum voor de evaluatie mag niet in het verleden liggen. Als je een veld ongewijzigd laat, blijft de eerdere inhoud behouden — het veld wordt niet leeggemaakt.
Wat er aan hun kant gebeurt
De deelnemer ziet in het Counseling Center een banner — "Je plan is klaar om te ondertekenen" — leest het volledige document en ondertekent aan het einde. De deelnemer ondertekent in de eigen taal.
Ondertekenen betekent dat de deelnemer de eigen volledige naam typt. Er is geen handtekening die moet worden getekend en er hoeft geen bestand te worden geüpload: de deelnemer typt de naam, die moet overeenkomen, waarna de knop actief wordt. De deelnemer kan ook een verklaring in eigen woorden toevoegen; die wordt precies zo op het plan afgedrukt.
Er is ook een tweede optie: "Laten we het eerst bespreken". Dat is geen weigering — hiermee wordt het voorstel ingetrokken en krijg je een bericht met als titel "Over het voorgestelde plan", waarin staat wat de deelnemer wil bespreken.
Laat weten dat het klaarstaat
Er wordt geen e-mail verzonden wanneer een plan klaarstaat om te worden ondertekend. De deelnemer krijgt alleen een melding in de app. Als de deelnemer het platform niet regelmatig opent, vertel dan bij je volgende contactmoment dat het plan klaarstaat — anders kan een plan wekenlang ongetekend blijven.
Na zeven dagen geeft de weergave voor counselors aan hoelang het plan al wacht en wordt voorgesteld om te vragen of de deelnemer nog vragen heeft.
Je kunt het plan op elk moment terugnemen met Take vn back from signing (vn terugnemen uit de ondertekening).
Wat de ondertekening met de rest van het bord doet
Wanneer een versie is ondertekend, wordt alles wat nog in Suggestions of The shortlist staat opzijgezet — gemarkeerd als geen onderdeel van deze overeenkomst, met de reden vastgelegd.
De items worden geparkeerd en niet verwijderd. Je kunt ze tijdens een evaluatiesessie terugbrengen.
Gerelateerd
- Je Counseling Desk — de volledige omgeving waarin dit onderdeel zich bevindt
- Het plandocument — wat er wordt gemaakt
- Een ondertekend plan herzien — het plan daarna wijzigen
- Werken op het Planning Board — waar de doelen vandaan komen