Plannen veranderen. Iemands omstandigheden wijzigen, een route valt weg of een doel blijkt niet te kloppen. Herziening is de manier om daarmee om te gaan — en het verstoort nooit wat al is afgesproken.
Een ondertekende versie kan niet worden bewerkt
Niet door u en niet door een beheerder. Zodra u beiden hebben ondertekend, is die versie bevroren. Er kan niets aan worden bewerkt of verwijderd.
Dat is bewust zo ontworpen. Een ondertekend plan is een vastlegging van wat twee mensen op een bepaalde datum met elkaar hebben afgesproken. Een vastlegging die u achteraf stilletjes kunt wijzigen, is geen vastlegging.
Een ondertekend plan en een concept van het volgende plan zijn twee tabbladen boven het bord — v5 · van kracht en v6 · concept. Het tabblad dat van kracht is, heeft helemaal geen bord: er is niets om te verslepen en dus niets dat u per ongeluk kunt wijzigen. Dat is dezelfde waarborg, in de praktijk.
Als u vanaf de versie die van kracht is een doel bewerkt — via het zijpaneel op een doelkaart — wordt u gevraagd dit te bevestigen. Na bevestiging wordt het concept geopend en wordt de wijziging daar aangebracht. De ondertekende versie wordt nooit gewijzigd.
Een herziening starten
Kies Start a revision — draft v2 (Herziening starten — concept v2; het nummer volgt uw huidige versie).
Vanaf dat moment:
- v1 blijft van kracht. Dit blijft de volledige, ongewijzigde overeenkomst.
- Uw concept staat los daarvan. Niets wat u daarin doet, heeft gevolgen voor v1.
- v1 wordt pas vervangen wanneer u beiden v2 ondertekenen.
Er is dus geen periode waarin de deelnemer geen geldig plan heeft. Het oude plan blijft van toepassing totdat het nieuwe is ondertekend.
Van gedachten veranderen
Met Set draft v2 aside (Concept v2 opzijzetten) legt u het concept weg en keert u terug naar v1, die van kracht blijft.
Het concept wordt niet verwijderd — uw wijzigingen blijven bewaard en er is bewust geen knop voor 'verwijderen'. Als u de herziening later weer oppakt, staat uw werk er nog.
Als een herziening al ter ondertekening is verzonden
U kunt geen nieuwe herziening starten zolang er één op een handtekening wacht. Haal de huidige herziening eerst terug met Take v2 back from signing (v2 terughalen uit ondertekening) en ga daarna verder met bewerken.
Als u bovendien een wezenlijke wijziging aanbrengt in de afgesproken doelen terwijl een voorstel is verzonden, wordt het voorstel automatisch ingetrokken — u hebt namelijk gewijzigd waarmee u hen instemming vroeg, waardoor de eerdere vraag niet langer geldt.
Een plan verwijderen
U kunt een ondertekend plan niet via de interface verwijderen, en het beëindigen van een begeleidingstraject verwijdert het evenmin. De deelnemer behoudt de ondertekende overeenkomsten en kan ze ook daarna blijven lezen.
Ondertekende plannen worden alleen verwijderd wanneer iemands account wordt gewist naar aanleiding van een verzoek op grond van de gegevensbescherming. Zie Privacy en minderjarigen.
Gerelateerd
- Een plan ter ondertekening verzenden
- Het plandocument — wat elke versie bevat