Het Planning Board (Planbord) is het werkoppervlak van de Counseling Desk en de desk wordt hierop geopend zodra er een plan in uitvoering is. Hier houden beroepen op zoekresultaten te zijn en worden ze onderdeel van een beslissing die jullie samen nemen.
Het heeft drie kolommen, van links naar rechts. Elke kolom vermeldt in één zin wat deze bevat en hoeveel — ‘3 ideeën die nog niet op de shortlist staan’ — zodat het getal een hoeveelheid weergeeft en geen stapnummer.
Wat een kaart laat zien
Kaarten zijn bewust beknopt. Vier markeringen geven je het meeste van de informatie die je nodig hebt voordat je een kaart opent.
| Markering | Wat deze aangeeft |
|---|---|
| Een gekleurde band — Strong fit (Sterke match), Reasonable fit (Redelijke match), Stretch (Uitdaging) | Hoe goed dit beroep bij het NexProfile past |
| Een stijgende lijn met een getal, in groen | Werkgevers hebben in dat aantal landen een tekort aan mensen voor dit beroep |
| Dezelfde markering in amber | Het tegenovergestelde — meer mensen dan vacatures |
| Een stip op de kaart | De deelnemer heeft dit beroep bekeken sinds jij voor het laatst hebt gekeken |
Op het bord wordt de band weergegeven, niet het percentage. Een match van 61% en een van 68% leiden tot hetzelfde gesprek, en het tonen van twee decimalen van een gemodelleerd getal wekt een nauwkeurigheid die het model niet heeft. Het ondertekende plan bevat zowel de band als het getal, omdat een document dat een jaar later wordt gelezen moet aangeven waarop het was gebaseerd.
De banden zijn dezelfde drie die overal elders in het product worden gebruikt, dus een beroep dat in een NexProfile als een uitdaging wordt beschreven, is dat hier ook.
Lange beroepstitels worden in één vorm weergegeven. ESCO bevat veel Duitse en Franse titels in beide geslachtsvormen — Softwareentwickler/Softwareentwicklerin — en op kaarten wordt de eerste vorm weergegeven. De volledige titel staat op de kaart wanneer je deze opent en in het plan.
Suggesties
Ideeën die nog niet op de shortlist staan.
Beroepen komen hier vanuit NexProfile en de wizards van NexPlanner terecht. Niets in deze kolom is een toezegging — het is de verzameling die jullie nog niet hebben gesorteerd. Als de kolom leeg is, voeg je beroepen toe vanuit NexProfile of voer je een NexPlanner-wizard uit.
Als je een suggestie accepteert, wordt deze naar de shortlist verplaatst. Dat is de enige manier waarop de shortlist wordt gevuld.
De shortlist
Wat jullie samen verder afbakenen.
Dit is de werkkolom en de plek waar de meeste sessies plaatsvinden. Een beroep hier wordt actief besproken: jullie controleren of het past, wat ervoor nodig is en of de deelnemer het daadwerkelijk wil.
Kaarten hier kunnen het eigen standpunt van de deelnemer bevatten — Interested (Geïnteresseerd), Unsure (Onzeker) of Not interested (Niet geïnteresseerd). Vraag ernaar in plaats van het af te leiden. Een beroep waarover de deelnemer onzeker is, is geen zwakkere match; het is een ander gesprek.
Als je een kaart opent, krijg je de achterliggende details te zien, waaronder de opleidingsroute, als die bestaat voor de studiecatalogus waarin je zoekt.
Werk- en studiebestemmingen worden afzonderlijk vastgelegd: waar de deelnemer wil werken is een arbeidsmarktvraag en in welk land je naar opleidingen zoekt is een catalogusvraag. Het is vaak hetzelfde land, maar het is niet hetzelfde gegeven — iemand kan bijvoorbeeld in Finland studeren en van plan zijn om overal in Europa te werken. Het plan vermeldt beide.
Doelen
Samen afgesproken tijdens de sessie — nog niet ondertekend.
Als je een beroep met Agree on this goal (Akkoord over dit doel) hierheen verplaatst, leg je vast dat jullie het hierover eens zijn geworden. Het is een beslissing, geen document. Er is niets ondertekend en niets is bindend.
Dit is de kolom die het plan wordt. Wanneer de doelen kloppen, stuur je het plan ter ondertekening — zie Een plan ondertekenen.
Als er al een ondertekende versie bestaat, toont deze kolom de doelen van het volgende concept en vermeldt de subregel welke versie intussen van kracht blijft: ‘Ondertekende versie 2 blijft van kracht totdat jullie deze versie allebei ondertekenen.’ Het eerder ondertekende plan blijft het geldende plan totdat het nieuwe plan volledig is ondertekend.
Wat het bord niet is
Het is geen takenlijst en houdt geen taken bij. Het bevat beroepen die worden overwogen en de afspraken die jullie daarover maken. Taken, berichten en notities staan elders op het profiel van de deelnemer.
Het neemt ook geen beslissingen voor jullie. Er wordt niets automatisch tussen kolommen verplaatst — een van jullie kiest bij elke verplaatsing om het te verplaatsen.
Gerelateerd
- Je Counseling Desk — het volledige werkoppervlak waarvan dit deel uitmaakt
- NexPlanner-wizards — waar de meeste suggesties vandaan komen
- Het plandocument — wat de kolom Doelen wordt
- Een NexProfile lezen — de andere bron van suggesties
- Wat de desk je vertelt en wanneer — hoe je over een reactie hoort zonder het bord in de gaten te houden