Le Planning Board (tableau de planification) est l’espace de travail de l’espace de conseil, qui s’ouvre dessus dès qu’un plan est en cours. C’est là que les professions cessent d’être de simples résultats de recherche pour devenir une décision que vous prenez ensemble.
Il comporte trois colonnes, de gauche à droite. Chacune indique en une phrase ce qu’elle contient et en quelle quantité — « 3 idées qui ne sont pas encore dans la sélection » — afin que le nombre soit compris comme une quantité et non comme un numéro d’étape.
Ce qu’indique une carte
Les cartes sont volontairement concises. Quatre marques fournissent l’essentiel des informations dont vous avez besoin avant d’en ouvrir une.
| Marque | Ce qu’elle indique |
|---|---|
| Une bande colorée — Strong fit (Forte adéquation), Reasonable fit (Adéquation raisonnable), Stretch (Défi) | Dans quelle mesure cette profession correspond au NexProfile |
| Une ligne ascendante accompagnée d’un nombre, en vert | Les employeurs manquent de cette profession dans ce nombre de pays |
| La même marque en ambre | L’inverse — davantage de personnes que de postes |
| Un point sur la carte | Le participant a consulté celle-ci depuis votre dernière visite |
Le tableau affiche la bande, pas le pourcentage. Une adéquation de 61 % et une de 68 % relèvent de la même discussion, et afficher deux décimales d’un nombre modélisé donne une impression de précision que le modèle n’a pas. Le plan signé contient la bande et la valeur chiffrée, car un document qui sera lu un an plus tard doit indiquer sur quelle base il a été établi.
Les bandes sont les mêmes que partout ailleurs dans le produit : une profession décrite comme un défi dans un NexProfile l’est également ici.
Les intitulés de profession longs s’affichent sous une seule forme. ESCO contient de nombreux intitulés allemands et français dans les deux formes de genre — Softwareentwickler/Softwareentwicklerin — et les cartes affichent le premier. L’intitulé complet apparaît lorsque vous ouvrez la carte, ainsi que dans le plan.
Suggestions
Idées qui ne figurent pas encore dans la sélection.
Les professions arrivent ici depuis NexProfile et les assistants NexPlanner. Rien dans cette colonne ne constitue un engagement : c’est l’ensemble des éléments que vous n’avez pas encore triés. Si la colonne est vide, ajoutez des professions depuis NexProfile ou lancez un assistant NexPlanner.
Accepter une suggestion la déplace dans la sélection. C’est la seule façon dont la sélection se remplit.
La sélection
Ce que vous affinez ensemble.
C’est la colonne de travail, celle où se déroulent la plupart des séances. Une profession qui s’y trouve fait l’objet d’une discussion active : vous vérifiez si elle correspond, ce qu’elle nécessiterait et si le participant la souhaite réellement.
Les cartes de cette colonne peuvent comporter la position exprimée par le participant — Interested (Intéressé), Unsure (Indécis) ou Not interested (Pas intéressé). Demandez-la plutôt que de la déduire. Une profession à propos de laquelle le participant est indécis ne correspond pas moins bien : elle donne lieu à une discussion différente.
Ouvrir une carte vous donne accès aux détails correspondants, notamment au parcours de formation lorsqu’il en existe un pour le catalogue d’études que vous consultez.
Les destinations de travail et d’études sont enregistrées séparément : le pays où le participant souhaite travailler relève du marché du travail, tandis que le pays dont vous consultez les programmes relève du catalogue. Il s’agit souvent du même pays, mais ce ne sont pas les mêmes informations : une personne peut étudier en Finlande et avoir l’intention de travailler n’importe où en Europe. Le plan indique les deux.
Objectifs
Convenus ensemble pendant la séance — pas encore signés.
Déplacer une profession ici avec Agree on this goal (Se mettre d’accord sur cet objectif) indique que vous êtes tous les deux parvenus à un accord à son sujet. C’est une décision, pas un document. Rien n’a été signé et rien n’est contraignant.
C’est la colonne qui devient le plan. Lorsque les objectifs sont corrects, vous envoyez le plan pour signature — voir Signer un plan.
Si une version signée existe déjà, cette colonne affiche les objectifs de la prochaine version, et la ligne secondaire indique quelle version reste en vigueur entre-temps : « La v2 signée reste en vigueur jusqu’à ce que vous signiez tous les deux celle-ci. » Le plan signé précédemment reste le plan applicable jusqu’à la signature complète du nouveau.
Ce que le tableau n’est pas
Ce n’est pas une liste de tâches et il n’effectue pas le suivi des tâches. Il contient les professions à l’étude et l’accord auquel vous parvenez à leur sujet. Les tâches, les messages et les notes se trouvent ailleurs dans le profil du participant.
Il ne prend pas non plus les décisions à votre place. Rien ne se déplace automatiquement d’une colonne à l’autre : chaque déplacement résulte du choix de l’un de vous.
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