Analüütika kirjeldab kogu gruppi, mitte ühtegi inimest eraldi. See on ainult organisatsiooni administraatoritele ning prooviperioodil pole see saadaval.
Kolm vahekaarti, millest igaüks vastab eri küsimusele.
Suund — kuhu see grupp liigub ja kes vajab tähelepanu?
See on kõige praktilisem vaade ja sellest tasub alustada. Esmalt näete, kui palju profiile on lõpetatud ja kui paljude plaanid on kokku lepitud. Seejärel kuvatakse, millele grupi huvid suunduvad: tegevusalad, töövormid, karjäärivaldkonnad, ametirühmad, oskused ja teadmiste valdkonnad.
Kõige kasulikum osa on guidance readiness queue (nõustamisvalmiduse järjekord): grupp on jaotatud järgmiselt: valmis plaani koostama, esmalt valideerimist vajav, esmalt avastamist vajav ja lõpetamata profiiliga. Paanid on klõpsatavad ning viivad teid vastava filtriga inimeste loendisse — seega on tegu tööülesannete loendi, mitte lihtsalt diagrammiga.
Varem koosnes see vaade kahest osast: Planning ja Career matching. Need liideti, sest nad vastasid samale küsimusele, kuid põhinesid kahel eri arvutusel ja andsid vaikselt erinevaid tulemusi: sama oskus võis ühes näidata 41% ja teises 78%, sest üks arvutas kõigi ametite põhjal, millega grupp sobitus, teine aga kümne parima vaste alamhulga põhjal. Nüüd kuvatakse iga näitaja ainult üks kord ja protsendid täpsustavad, millest need on arvutatud — nimetaja nägemiseks viige kursor ükskõik millise riba kohale.
Samuti näete, kas andmed põhinevad ajakohasel tööturuandmestikul või ainult ametite taksonoomial. Enne nõudluse kohta järelduste tegemist kontrollige seda bännerit.
Psühholoogia — milline see grupp on?
Koondtulemused skaalaperekondade kaupa: huvid, isiksus, õppimiseelistused, tööväärtused ja tööstiilid koos juhistega.
Jaotised kuvatakse ainult siis, kui nende kohta on andmeid. Puuduv jaotis tähendab, et seda skaalaperekonda pole hinnatud, mitte seda, et grupi tulemus oli null.
Kahte asja tuleb hoolikalt tõlgendada:
- Learning styles (VARK) (õppimisstiilid (VARK)) näitab eelistuse osakaalu, mitte tulemust. Neli väärtust jagavad iga inimese puhul üht kindlat kogusummat, mistõttu ei saa keegi olla kõigis neljas kõrgel tasemel. „Kinesteetiline 18%” tähendab, et see on selle grupi väikseim eelistus, mitte seda, et nad on selles nõrgad.
- Kui mõõtevahend ei määra tulemuste vahemikku, skaleeritakse ribad grupi kõrgeima keskmise suhtes ja diagramm annab sellest teada. Need ribad on omavahel võrreldavad, mitte mõne teise grupi omadega.
Tegevus — kas programm toimib?
Valitud ajavahemiku tegevusmaht: alustatud ja lõpetatud hindamised, lõpetamise määr, lõpetamiseks kuluv aeg ning see, kui paljudest saavad plaanid. Ajavahemiku valik hõlmab viimast 1–24 kuud ja lõpeb jooksva kuuga.
Nõustamise seisund diagrammide kohal
Selle vahekaardi ülaosa on analüütikas ainus koht, kus nimetatakse inimesi, kes vajavad midagi sel nädalal. Allolevad diagrammid kirjeldavad minevikku; see on tööülesannete loend ja seetõttu asub esimesena.
Needs attention (Vajab tähelepanu) loetleb nõustamisjuhtumid, mille edenemine on peatunud, alustades kõige kauem oodanud juhtumitest, neljas kategoorias: allkirja ootav, üle läinud ülevaatamiskuupäevaga, vaikseks jäänud ja alustamata. Alustamata on eraldi real, sest see on teistsugune probleem kui juhtum, mis käivitati, kuid jäi pooleli — keegi pole seda üldse avanud.
Where counseling gets to (Nõustamise edenemine) on lehter: alustatud, aktiivne, eesmärgini jõudnud, plaan allkirjastatud, lõpetatud. Seda arvestatakse nõustamisteenuse, mitte inimese kaupa — ühel inimesel võib olla rohkem kui üks teenus ning inimeste loendamine vähendaks töömahtu märkamatult.
Team reply time (Meeskonna vastamisaeg) näitab tüüpilist tundide arvu osaleja tegevusest kuni nõustaja vastuseni kogu organisatsioonis. Selle all on vahemik — tüüpilise aja kiireimast aeglasemani — ja mitte ühtegi nime:
- Nimed jäetakse teadlikult välja. Enamikus organisatsioonides, kus sellises mahus tegutsetakse, tuleneb kahe nõustaja erinevus peamiselt töökoormusest, mitte tööviisist, ning nimeline edetabel paneks inimesi vestluse asemel numbrit optimeerima.
- Vahemiku kuvamiseks peab igal nõustajal olema vähemalt viis juhtumit. Väiksema arvu korral oleks tegu järeldusena esitatud müraga ning leht ütleb seda selle asemel, et näidata jaotust, mida andmed ei toeta.
Covering for colleagues (Kolleegide asendamine) loendab juhtumeid, millega tegeles keegi muu kui nimeliselt määratud nõustaja. Tõlgendage seda töökoormuse, mitte kvaliteedi näitajana — kes puudub ja kes kannab lisakoormust. Kolleegide appi tulemine ongi organisatsiooni toimimise viis; vt Teie nõustamislaud.
Nõustajad seda teavet ei näe. Nemad näevad oma töö privaatset kokkuvõtet — Teie praktika — ilma võrdluseta teistega.
Väikesi gruppe ei kuvata
Alla viie inimese korral analüütikat ei kuvata. Diagrammi asemel näete teadet, et grupp on liiga väike, ja see kehtib kõigi vahekaartide puhul.
Põhjus on järgmine: ühe lõpetatud hindamise korral näitaks iga grupi diagramm selle ühe inimese profiili 100% ulatuses, kuid märgiks selle grupi tulemuseks. Igaüks, kes teaks, kes hindamise läbis, saaks lugeda tema tulemusi lehelt, mis näib anonüümne. Lävend on kehtestatud selleks, et see ei saaks kogemata juhtuda.
Tasub teada kahte tagajärge:
- Ühe hindamise järgi filtreerimine võib viia ka suure organisatsiooni alla lävendi, mistõttu võib hetk tagasi nähtav diagramm filtri rakendamisel kaduda. See tähendab, et kaitse toimib, mitte et tegemist on veaga.
- Varjatud grupi näitajaid ei saadeta kunagi teie brauserisse, seega pole neid võimalik taastada ekspordi abil ega lehe lähtekoodi lugedes.
Ka lävendist suurema grupi puhul kontrollige enne ekraani jagamist või analüütika juhtkonna materjalidesse lisamist rida „põhineb N profiilil”. Viis on miinimum, mitte anonüümsuse garantii.
Eksport
Iga vahekaart ekspordib CSV-vormingus selle, mida parasjagu kuvatakse, kasutades vahekaardi ülaosas olevat nuppu.
Failis on iga näitaja kohta üks rida ning igal real on oma ühik ja võrdlusalus — „12 29-st sobitus ametitega”, mitte lihtsalt 41%. See on teadlik lahendus: nimetajata protsent on täpselt see, mille tõttu kaks vana vahekaarti omavahel erinesid, ning tabelarvutusfail säilib kauem kui ekraan, millelt see pärineb.
Eksport kajastab teie kehtivat filtrit ning filter on failis nimetatud. Varjatud grupi korral on see ülaltoodud põhjusel keelatud.
Andmed puuduvad?
Olemas on demoorganisatsioon terve aasta tulemustega. See on mõistlik viis vaadata, mida need aruanded teile näitavad, enne kui teie enda andmed saabuvad. Link asub tühjas olekus.
Seotud teemad
- Demoõppeasutus — selle lingi taga olev näidisandmestik
- Osalejate staatused — siit viib valmidusjärjekord teid edasi
- Privaatsus, nõusolek ja alaealised — üldisemad reeglid selle kohta, mida võite jagada
- Teie praktika teie enda vaates — nõustajapoolne vaade, mida administraatorid ei näe
- Mida nõustamislaud teile ütleb ja millal — „vajab tähelepanu” juhtumipõhine vaade