Una lista breve, porque conocer estos límites desde el principio ahorra tiempo más adelante. Cada uno es una decisión de diseño deliberada, no una función que falte.
No puedes añadir directamente a una persona participante
No existe ningún botón de «añadir cliente». Las personas se incorporan al realizar tu evaluación; consulta Compartir una evaluación.
Por eso el enlace está abierto de forma predeterminada en lugar de limitarse a personas invitadas. Que las personas puedan acceder a una evaluación es la única forma de que alguien se incorpore, así que hacerla accesible es todo el mecanismo.
No puedes editar una evaluación creada por un colega
Puedes ver las evaluaciones creadas por otros orientadores de tu organización, pero solo puede modificar una evaluación la persona que la creó.
No puedes liberar antes de tiempo una plaza comprometida — si trabajas en una consulta
En una consulta o agencia, aprobar a una persona compromete una plaza durante 12 meses. Archivarla no pone fin a ese compromiso antes de tiempo.
En los centros educativos funciona al revés: archivar a un estudiante libera su plaza de inmediato, y las plazas se restablecen al renovar la suscripción. La regla que se aplica depende del tipo de organización; consulta Aprobar personas.
No puedes ver los datos de otra organización
No nos referimos a los datos de tus colegas dentro de tu propia organización; esos sí puedes verlos. Nos referimos a otra organización completamente distinta. La única excepción es la escuela de demostración compartida, que todos los orientadores pueden abrir por diseño.
Sin embargo, ver el caso de un colega no equivale a hacerlo sin que nadie lo sepa. Cada servicio de orientación asigna a una persona orientadora, y abrir uno que no te corresponde queda registrado en el propio expediente de la persona participante, con tu nombre y la fecha. Tanto esa persona como la persona orientadora asignada pueden leerlo. Nada te lo impide; la cuestión es que no es invisible.
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