Τα αναλυτικά στοιχεία περιγράφουν ολόκληρη την ομάδα και όχι οποιοδήποτε μεμονωμένο άτομο. Είναι διαθέσιμα μόνο σε διαχειριστές οργανισμού και όχι κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.
Τρεις καρτέλες, καθεμία με διαφορετικό ερώτημα.
Κατεύθυνση — προς τα πού κατευθύνεται αυτή η ομάδα και ποιοι χρειάζονται προσοχή;
Η πιο επιχειρησιακή καρτέλα και εκείνη από την οποία πρέπει να ξεκινήσετε. Ανοίγει δείχνοντας πόσα προφίλ έχουν ολοκληρωθεί και πόσα σχέδια έχουν συμφωνηθεί και, στη συνέχεια, πού κατευθύνονται τα ενδιαφέροντα της ομάδας: κλάδοι, μοντέλα εργασίας, επίπεδα σταδιοδρομίας, ομάδες επαγγελμάτων, δεξιότητες και τομείς γνώσεων.
Το πιο χρήσιμο μέρος της είναι η guidance readiness queue (ουρά ετοιμότητας για καθοδήγηση): η ομάδα χωρίζεται σε έτοιμους για σχεδιασμό, χρειάζονται πρώτα επικύρωση, χρειάζονται πρώτα διερεύνηση και δεν έχουν ολοκληρωμένο προφίλ. Τα πλακίδια είναι επιλέξιμα και σας μεταφέρουν στη φιλτραρισμένη λίστα των ατόμων — επομένως πρόκειται για λίστα εργασιών και όχι απλώς για γράφημα.
Αυτή η καρτέλα αποτελούσε παλαιότερα δύο καρτέλες, Planning και Career matching. Συγχωνεύτηκαν επειδή απαντούσαν στο ίδιο ερώτημα με δύο διαφορετικούς υπολογισμούς και παρουσίαζαν διακριτές αποκλίσεις: η ίδια δεξιότητα μπορούσε να εμφανίζεται ως 41% στη μία και 78% στην άλλη, επειδή η μία διαιρούσε με όλα τα επαγγέλματα με τα οποία ταίριαζε η ομάδα και η άλλη με ένα υποσύνολο των δέκα κορυφαίων. Κάθε τιμή εμφανίζεται πλέον μία φορά και τα ποσοστά δηλώνουν σε τι αναφέρονται — τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από οποιαδήποτε ράβδο για να δείτε τον παρονομαστή.
Σας ενημερώνει επίσης αν βασίζεται σε ζωντανά δεδομένα της αγοράς εργασίας ή μόνο στην ταξινομία επαγγελμάτων. Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο πριν εξαγάγετε συμπεράσματα για τη ζήτηση.
Ψυχολογία — τι χαρακτηριστικά έχει αυτή η ομάδα;
Συγκεντρωτικά αποτελέσματα ανά οικογένεια κλιμάκων: ενδιαφέροντα, προσωπικότητα, προτιμήσεις μάθησης, αξίες εργασίας και τρόποι εργασίας, μαζί με σημειώσεις καθοδήγησης.
Οι ενότητες εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχουν δεδομένα. Μια ενότητα που λείπει σημαίνει ότι η συγκεκριμένη οικογένεια κλιμάκων δεν έχει αξιολογηθεί και όχι ότι η ομάδα έλαβε μηδενική βαθμολογία.
Δύο πράγματα χρειάζονται προσεκτική ανάγνωση:
- Τα Learning styles (VARK) (στυλ μάθησης (VARK)) εμφανίζονται ως ποσοστό προτίμησης και όχι ως βαθμολογία. Οι τέσσερις τιμές ανταγωνίζονται για ένα σταθερό συνολικό άθροισμα ανά άτομο, επομένως κανείς δεν μπορεί να έχει υψηλή τιμή και στις τέσσερις. Το «Κιναισθητικό 18%» σημαίνει ότι είναι η μικρότερη προτίμηση της συγκεκριμένης ομάδας και όχι ότι τα άτομα έχουν αδυναμία σε αυτό.
- Όταν ένα εργαλείο δεν δηλώνει εύρος βαθμολογίας, οι ράβδοι κλιμακώνονται με βάση τον υψηλότερο μέσο όρο της ομάδας και το γράφημα το επισημαίνει. Οι ράβδοι αυτές συγκρίνονται μεταξύ τους και όχι με εκείνες μιας άλλης ομάδας.
Δραστηριότητα — λειτουργεί το πρόγραμμα;
Ροή εργασιών για μια περίοδο που επιλέγετε: αξιολογήσεις που ξεκίνησαν και ολοκληρώθηκαν, ποσοστό ολοκλήρωσης, χρόνος ολοκλήρωσης και πόσες μετατρέπονται σε σχέδια. Ο επιλογέας περιόδου καλύπτει τους τελευταίους 1 έως 24 μήνες και ολοκληρώνεται στον τρέχοντα μήνα.
Υγεία συμβουλευτικής, πάνω από τα γραφήματα
Το επάνω μέρος αυτής της καρτέλας είναι το μόνο σημείο των αναλυτικών στοιχείων που κατονομάζει άτομα τα οποία χρειάζονται κάτι αυτή την εβδομάδα. Τα παρακάτω γραφήματα περιγράφουν το παρελθόν· εδώ πρόκειται για λίστα εργασιών, γι’ αυτό και βρίσκεται πρώτη.
Η Needs attention (Χρειάζεται προσοχή) καταγράφει συμβουλευτικές διαδικασίες που έχουν σταματήσει να προχωρούν, με πρώτη εκείνη που περιμένει περισσότερο, σε τέσσερις κατηγορίες: αναμονή υπογραφής, η ημερομηνία επανεξέτασης έχει παρέλθει, έχει σταματήσει κάθε επικοινωνία και δεν ξεκίνησε ποτέ. Το Never started (Δεν ξεκίνησε ποτέ) έχει τη δική του γραμμή, επειδή αποτελεί διαφορετικό πρόβλημα από μια υπόθεση που ξεκίνησε και σταμάτησε — κανείς δεν την έχει ανοίξει.
Το Where counseling gets to (Μέχρι πού φτάνει η συμβουλευτική) είναι η χοάνη: ξεκίνησε, ενεργή, επιτεύχθηκε στόχος, υπογράφηκε σχέδιο, ολοκληρώθηκε. Υπολογίζεται per counseling service, not per person (ανά υπηρεσία συμβουλευτικής, όχι ανά άτομο) — κάποιος μπορεί να έχει περισσότερες από μία υπηρεσίες και η καταμέτρηση των ατόμων θα υποεκτιμούσε αθόρυβα τον όγκο εργασίας.
Το Team reply time (Χρόνος απόκρισης ομάδας) δίνει τις συνήθεις ώρες από την ενέργεια ενός συμμετέχοντα έως την απάντηση ενός συμβούλου, σε ολόκληρο τον οργανισμό. Κάτω από αυτό εμφανίζεται ένα εύρος — από τον ταχύτερο έως τον βραδύτερο συνήθη χρόνο — χωρίς ονόματα:
- Τα ονόματα αποκρύπτονται σκόπιμα. Στα μεγέθη στα οποία λειτουργούν οι περισσότεροι οργανισμοί, η διαφορά μεταξύ δύο συμβούλων οφείλεται κυρίως στο φόρτο υποθέσεων και όχι στην πρακτική τους, ενώ ένας πίνακας κατάταξης με ονόματα θα έκανε τους ανθρώπους να βελτιστοποιούν τον αριθμό αντί για τη συζήτηση.
- Το εύρος χρειάζεται at least five cases per counselor (τουλάχιστον πέντε υποθέσεις ανά σύμβουλο) για να εμφανιστεί. Αν υπολογιζόταν σε λιγότερες, θα ήταν θόρυβος παρουσιασμένος ως εύρημα και η σελίδα το δηλώνει αντί να εμφανίζει μια διακύμανση που δεν μπορεί να υποστηρίξει.
Το Covering for colleagues (Κάλυψη συναδέλφων) μετρά τις υποθέσεις που χειρίστηκε κάποιος άλλος εκτός από τον κατονομαζόμενο σύμβουλο. Διαβάστε το ως ένδειξη φόρτου εργασίας — ποιος απουσιάζει και ποιος αναλαμβάνει επιπλέον εργασία — όχι ως ένδειξη ποιότητας. Η παρέμβαση των συναδέλφων είναι ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να λειτουργεί ο οργανισμός· δείτε Το γραφείο συμβουλευτικής σας.
Οι σύμβουλοι δεν βλέπουν τίποτα από αυτά. Βλέπουν μόνο μια ιδιωτική σύνοψη της δικής τους εργασίας — Η πρακτική σας — χωρίς σύγκριση με κανέναν.
Οι μικρές ομάδες δεν εμφανίζονται
Below five people, analytics does not render. (Κάτω από πέντε άτομα, τα αναλυτικά στοιχεία δεν εμφανίζονται.) Εμφανίζεται ειδοποίηση ότι η ομάδα είναι πολύ μικρή αντί για γράφημα και αυτό ισχύει για κάθε καρτέλα.
Ο λόγος είναι ο εξής: με μία ολοκληρωμένη αξιολόγηση, κάθε γράφημα ομάδας θα εμφάνιζε το προφίλ αυτού του ατόμου στο 100%, χαρακτηρισμένο ως προφίλ ομάδας. Όποιος γνώριζε ποιος συμμετείχε θα μπορούσε να διαβάσει τα αποτελέσματά του από μια σελίδα που έμοιαζε ανώνυμη. Το όριο υπάρχει ώστε αυτό να μην μπορεί να συμβεί κατά λάθος.
Δύο συνέπειες που αξίζει να γνωρίζετε:
- Το φιλτράρισμα με βάση μία μόνο αξιολόγηση μπορεί να φέρει έναν μεγάλο οργανισμό κάτω από το όριο, επομένως ένα γράφημα που υπήρχε πριν από λίγο μπορεί να εξαφανιστεί όταν εφαρμόσετε φίλτρο. Αυτό σημαίνει ότι η προστασία λειτουργεί και όχι ότι υπάρχει σφάλμα.
- Τα στοιχεία μιας ομάδας που δεν εμφανίζεται δεν αποστέλλονται ποτέ στον περιηγητή σας, επομένως δεν υπάρχει τίποτα προς ανάκτηση μέσω εξαγωγής ή ανάγνωσης του πηγαίου κώδικα της σελίδας.
Πάνω από το όριο, εξακολουθείτε να ελέγχετε τη γραμμή «με βάση N προφίλ» πριν κοινοποιήσετε μια οθόνη ή εντάξετε τα αναλυτικά στοιχεία σε ενημέρωση προς το διοικητικό συμβούλιο. Το πέντε είναι το ελάχιστο όριο και όχι εγγύηση ανωνυμίας.
Εξαγωγή
Κάθε καρτέλα εξάγει ό,τι εμφανίζει εκείνη τη στιγμή, σε μορφή CSV, μέσω του κουμπιού στο επάνω μέρος της καρτέλας.
Το αρχείο έχει μία γραμμή ανά τιμή και κάθε γραμμή περιλαμβάνει τη δική της μονάδα και το σημείο αναφοράς της — «12 από 29 ταιριαστά επαγγέλματα» αντί για ένα σκέτο 41%. Αυτό είναι σκόπιμο: ένα ποσοστό χωρίς παρονομαστή είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο οι δύο παλιές καρτέλες παρουσίαζαν διαφορετικά αποτελέσματα και ένα υπολογιστικό φύλλο παραμένει διαθέσιμο περισσότερο από την οθόνη από την οποία προήλθε.
Η εξαγωγή αντικατοπτρίζει το τρέχον φίλτρο σας και το φίλτρο αναφέρεται στο αρχείο. Είναι απενεργοποιημένη για ομάδα που δεν εμφανίζεται, για τον λόγο που αναφέρθηκε παραπάνω.
Δεν υπάρχουν ακόμη δεδομένα;
Υπάρχει ένας οργανισμός επίδειξης με αποτελέσματα ολόκληρου έτους, ο οποίος αποτελεί έναν εύλογο τρόπο να δείτε τι σας ενημερώνουν αυτές οι αναφορές πριν φτάσουν τα δικά σας δεδομένα. Ο σύνδεσμος βρίσκεται στην κενή κατάσταση.
Σχετικά
- Το σχολείο επίδειξης — τα δείγματα δεδομένων πίσω από αυτόν τον σύνδεσμο
- Καταστάσεις συμμετεχόντων — εκεί όπου σας οδηγεί η ουρά ετοιμότητας
- Απόρρητο, συγκατάθεση και ανήλικοι — οι ευρύτεροι κανόνες σχετικά με το τι μπορείτε να κοινοποιείτε
- Η πρακτική σας, στη δική σας προβολή — η πλευρά του συμβούλου, την οποία δεν βλέπουν οι διαχειριστές
- Τι σας δείχνει το γραφείο και πότε — η εκδοχή «χρειάζεται προσοχή» ανά υπόθεση