Eine von Ihnen zugewiesene Aufgabe wird mit einer von zwei Antworten zurückgegeben, und diese sind nicht gleichbedeutend. Auf dieser Seite geht es darum, zu erkennen, welche Antwort Sie erhalten haben.
Die zwei Antworten
„Marked done“ (Als erledigt markiert) — die Person hat die Aufgabe erledigt.
„Could not do this“ (Konnte ich nicht erledigen) — die Person hat die Aufgabe nicht erledigt, und die danebenstehende Notiz erklärt den Grund. Dies ist eine echte Antwort und kein Ausbleiben einer Antwort. Wenn ein Teilnehmer erklärt, dass seine Schule kein Zeugnis ausstellt, hat er Ihnen etwas Nützliches über den Plan mitgeteilt.
Beide Antworten landen an derselben Stelle und warten auf Sie. Auf der Karte wird angezeigt, welche Antwort Sie erhalten haben, und jede Notiz steht direkt darunter — Sie müssen das Aktivitätsprotokoll nicht öffnen, um den Satz zu finden, der die Karte erklärt.
Die zwei Verben
Approve (Genehmigen) schließt eine erledigte Aufgabe ab.
Close it (Schließen) schließt eine Aufgabe ab, die nicht erledigt werden konnte. Die Schaltfläche ändert ihre Bezeichnung, weil sich auch der Datensatz ändert: Beim Schließen wird „Closed — could not be done“ (Geschlossen — konnte nicht erledigt werden) eingetragen, nicht „Approved“ (Genehmigt). Ein Plan, der festhält, dass eine Person eine Aufgabe erledigt hat, obwohl sie Ihnen mitgeteilt hat, dass sie sie nicht erledigen konnte, gibt die Situation falsch wieder — und der Teilnehmer sieht diesen Eintrag ebenfalls.
Request revision (Überarbeitung anfordern) sendet die Aufgabe zurück und fügt eine Notiz hinzu. Genau darum geht es bei der Notiz — ein „Versuchen Sie es noch einmal“ ohne Begründung würde den Teilnehmer raten lassen, was zu tun ist.
Was der Teilnehmer sieht
Die Person wird in beiden Fällen benachrichtigt, und die Benachrichtigung verwendet dasselbe Wort wie Ihre Aktion. Bei einer Genehmigung wird „Task #12 approved“ (Aufgabe Nr. 12 genehmigt) gesendet. Beim Schließen wird „Task #12 closed“ (Aufgabe Nr. 12 geschlossen) gesendet — ohne Ausrufezeichen und ohne zu behaupten, dass die Aufgabe erledigt wurde.
Wenn Sie eine Überarbeitung anfordern, wird die Aufgabe mit Ihrer angefügten Notiz zurückgesendet.
Aufgaben, die das Produkt selbst anfordert
Bei einigen Zeilen handelt es sich um eigene Fragen des Produkts — zum Beispiel um die Frage nach der Reaktion, die zusammen mit einem vorgeschlagenen Beruf versendet wird. Diese Aufgaben haben keine Schaltflächen zur Überprüfung, und das ist beabsichtigt: Niemand hat sie erstellt, und niemand muss sie genehmigen. Sie werden automatisch geschlossen, sobald Antworten eingehen.
Wenn eine Aufgabe keine Schaltfläche Approve (Genehmigen) oder Close it (Schließen) enthält, ist dies der Grund.
Wo Sie dies erledigen
Der Bereich auf dem Planning Board weist Sie darauf hin, dass eine Aufgabe auf Ihre Bearbeitung wartet, und führt Sie zum Tab „Tasks“. Die Verben selbst werden dort nicht angeboten.
Das ist beabsichtigt. Eine überlegte Entscheidung — etwas mit einer Begründung zurückzusenden — benötigt Platz für die Notiz, und jede Aktion sollte an einem einzigen Ort stattfinden. Ein zweiter Satz Schaltflächen im Bereich wäre ein zweiter Ort, an dem dieselbe Entscheidung getroffen werden könnte; letztlich würden die beiden Orte nicht mehr übereinstimmen, was geschehen ist.
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