NexPilot, die Assistenz für Beratende

NexPilot ist eine Assistenz, die neben dem Profil einer teilnehmenden Person angezeigt wird und Ihnen hilft, vor und während einer Sitzung über diese Person nachzudenken. Es ist kein an das Produkt angebauter Chatbot – NexPilot kann die tatsächlichen Ergebnisse, den Plan und den Verlauf der teilnehmenden Person lesen. Genau deshalb lohnt es sich, Fragen zu stellen.

Sie finden NexPilot im Beratungsbereich des Profils einer teilnehmenden Person. Dafür wird Platz in der Breite benötigt, daher ist diese Funktion nur auf dem Desktop verfügbar. Wenn Sie NexPilot nicht sehen, hat Ihre Organisation die Funktion möglicherweise nicht aktiviert – fragen Sie Ihre Administration.

Was es sehen kann

Wenn Sie nach einer teilnehmenden Person fragen, kann NexPilot Folgendes abrufen:

ihre Assessment-Ergebnisse und wie alt diese Ergebnisse sind
ihren Bildungshintergrund, sofern er erfasst ist
Berufe auf ihrem Planungsboard und ihre Reaktionen darauf
den Stand ihres Plans und die jüngsten Aktivitäten darin
für sie relevante Bildungsprogramme und Fristen
offene Aufgaben

NexPilot merkt sich außerdem Ihre Unterhaltung, auch aus früheren Sitzungen, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, ohne alles erneut erklären zu müssen.

Was es nicht sehen kann

Ihre privaten Notizen. Darauf hat NexPilot keinerlei Zugriff.
Den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Benutzernamen der teilnehmenden Person – diese Angaben werden entfernt, bevor irgendetwas übermittelt wird. Siehe Was die KI sieht.
Daten anderer Organisationen.

Das Sitzungsbriefing

Oberhalb des Chats befindet sich ein Briefing, das Sie vor einer Sitzung öffnen können. Es dient der Vorbereitung, nicht der Unterhaltung – drei kurze Abschnitte, die aus den gespeicherten Informationen zusammengestellt und nicht von einem Modell verfasst werden.

Seit Ihrem letzten Besuch – was sich verändert hat. Alles, was die teilnehmende Person getan hat, wird in dunklerer Schrift dargestellt, weil dies der Teil ist, den Sie noch nicht kannten.
Sollte besprochen werden – eine kurze Tagesordnung für diese Sitzung, abgeleitet vom tatsächlichen Stand des Falls.
Eine bernsteinfarbene Zeile, wenn Ziele ohne dokumentierten Grund zurückgestellt wurden. Sie ist als Frage formuliert, nicht als Warnung: Für manche Entscheidungen gibt es tatsächlich keinen Grund, und Sie entscheiden, welche das sind. Der Sinn ist, dass jemand die Zeile brauchen wird, wenn das Thema Monate später erneut aufgegriffen wird.

Die Beratungsschritte

Am Ende des Briefings befindet sich eine Leiter mit sechs Schritten, die entsprechend dem Stand dieses Falls abgehakt sind. Sie dient als Referenz, nicht als Anleitung – sie zeigt, was bereits getan wurde und wofür jeder Schritt gedacht ist.

	Schritt	Was das hier bedeutet
1	Die Schülerin bzw. den Schüler kennenlernen	Das Assessment wird ausgewertet und die Situation der Person dokumentiert
2	Das Feld öffnen	Es gibt genügend infrage kommende Berufe für einen Vergleich
3	An der Realität prüfen	Die engere Auswahl wird anhand von Wegen, Zugangsvoraussetzungen und dem Arbeitsmarkt geprüft
4	Vereinbaren und unterschreiben	Ziele werden zu einem Plan, und der Plan wird unterzeichnet
5	Den Weg gehen	Aufgaben und Nachrichten im Hinblick auf die vereinbarten Ziele
6	Es lebendig halten	Überprüfung und erneute Vereinbarung, wenn sich etwas verändert

Ein Schritt kann abgehakt sein und gleichzeitig den Hinweis „erledigt, mit den Daten, die dieser Plan enthält“ tragen. Das ist ehrlich und nicht kleinlich: Derselbe Schritt, der ohne Wegdaten für dieses Land durchgeführt wurde, hat weniger geleistet als einer, der damit durchgeführt wurde. Die Leiter macht das sichtbar, statt etwas anderes anzudeuten.

Vor der ersten Unterschrift zeigt die Leiter, wo Sie stehen. Danach weist die Leiter nicht mehr weiter – zu diesem Zeitpunkt hat ein Fall einen Plan, und zwei verschiedene Bereiche des Panels, die jeweils sagen wollen „Was nun?“, wären einer zu viel.

Was die Bezeichnungen des Rahmens bedeuten

Wenn Sie auf einem Schritt verweilen, wird ein Vermerk wie ASCA appraisal · DOTS-S angezeigt. Diese Vermerke benennen die Beratungstraditionen, auf die sich der jeweilige Schritt bezieht. Früher standen sie unter jedem Schritt – sechs Quellenangaben untereinander in einem Panel, das während einer Sitzung mit einer teilnehmenden Person gelesen wurde. Sie begründen die Methode gegenüber uns und einer Institution; für das konkrete Handeln während einer Sitzung liefern sie keine Informationen. Deshalb wurden sie in die Hover-Anzeige verschoben.

Vermerk	Schritt	Die Tradition
ASCA appraisal · DOTS-S	1	Die Bewertungsphase der American School Counselor Association; das Element Selbsterkenntnis des DOTS-Modells
DOTS-O · Blueprint B	2	DOTS Bewusstsein für Möglichkeiten; Bereich B des Blueprint für Karrieremanagement
ASCA advisement · DOTS-D	3	Die Beratung der ASCA – aus Daten abgeleitete Empfehlungen; DOTS Entscheidungslernen
Gatsby BM3 · the plan document	4	Gatsby Benchmark 3, das einen persönlichen Plan mit Dokumentation verlangt
DOTS-T · Blueprint C	5	DOTS Übergangslernen; Bereich C des Blueprint
CEDEFOP lifelong continuum	6	Die Position von CEDEFOP, dass Beratung kontinuierlich und kein einmaliges Ereignis ist

Sie müssen all das nicht kennen, um gut zu beraten. Es ist hier, damit Beratende, die wissen möchten, worauf ein Schritt beruht, dies nachschlagen können, und damit eine Institution, die nach den Standards fragt, denen der Prozess folgt, eine Antwort erhält.

Wofür es geeignet ist

Wenn Sie NexPilot bitten, Sie vorzubereiten, macht es sich bezahlt:

„Was sollte ich in der Sitzung am Donnerstag fragen?“
„Die Person ist sich beim Thema Pflege unsicher – was zeigen ihre Ergebnisse als möglichen Hintergrund?“
„Was hat sich seit unserem letzten Treffen verändert?“
„Was fehlt noch, bevor dieser Plan unterzeichnet werden kann?“

Am besten ist NexPilot bei Fragen zu dieser teilnehmenden Person, denn dort liegen Belege vor, die Sie sonst von Hand zusammentragen müssten.

Wofür es nicht gedacht ist

Es bewertet nichts. Profile und Berufsvergleiche stammen aus einer deterministischen Engine. NexPilot liest diese Ergebnisse, erzeugt oder verändert sie aber niemals. Falls NexPilot scheinbar einer Übereinstimmungsquote widerspricht, ist die Übereinstimmung maßgeblich.

Es entscheidet nicht und ersetzt Sie nicht. NexPilot hat die Person nie getroffen. Es kann nicht hören, was Sie im Raum gehört haben, und kennt ihre Lebensumstände nur insoweit, wie sie dokumentiert sind.

Prüfen Sie alle sachlichen Angaben, bevor Sie danach handeln. NexPilot ist ein Sprachmodell mit guten Quellen, aber kein Orakel. Behandeln Sie eine Aussage zu einer Frist oder Zugangsvoraussetzung als etwas, das überprüft werden muss, nicht als etwas, das Sie einfach weitergeben können.

Was es kostet

Unterhaltungen werden vom KI-Guthaben Ihrer Organisation abgezogen. Jeder Austausch kostet je nach Länge und verwendetem Modell einen kleinen Betrag. Ihr aktuelles Guthaben und die bisherigen Ausgaben finden Sie auf der Seite Abrechnung.

Ihre Organisation kann die KI vollständig deaktivieren, und einzelne Beratende können die Nutzung ablehnen. Beides wird geprüft, bevor Kosten entstehen – Ihnen kann nichts berechnet werden, was Sie oder Ihre Organisation deaktiviert haben.