Glossar

Begriffe, die sich je nach Organisation ändern

Counselor OS bezeichnet die von Ihnen begleiteten Personen je nach Art Ihrer Organisation unterschiedlich. Darunter bleiben Bildschirm und Funktion gleich.

Diese Dokumentation verwendet Teilnehmende als neutralen Begriff, weil sie für alle drei Organisationsarten gelten muss. Wenn Sie "Teilnehmende" lesen, setzen Sie dafür Ihren eigenen Begriff ein.

Kapazität und Abrechnung

Place (Platz) — eine Einheit der Kapazität Ihres Plans. Wenn Sie eine Person bestätigen, wird ihr ein Platz zugewiesen.

Billed clients (Abgerechnete Klientinnen und Klienten) — die Anzahl, die auf Ihren Plan angerechnet wird. In einer Praxis sind das aktive Personen plus alle archivierten Personen, deren zwölfmonatige Bindungsfrist noch läuft. In einer Schule sind es einfach die aktiven Schülerinnen und Schüler. Siehe Personen bestätigen.

Seat (Lizenz) — eine Lizenz für eine counselor (Beraterin oder Berater), nicht für eine teilnehmende Person. Ihr Plan umfasst eine bestimmte Anzahl an Lizenzen für Beraterinnen und Berater; siehe Team und Lizenzen. An einer Stelle in der Teilnehmerliste wird "seat" außerdem ungenau für den Platz einer teilnehmenden Person verwendet — das ist dasselbe wie ein Platz.

Die Produktnamen

Counseling Desk (Beratungsbereich) — der gesamte Bildschirm, wenn Sie eine teilnehmende Person öffnen, und der Bereich, in dem sich alle folgenden Elemente befinden. Das Planning Board (Planungsboard) ist die Arbeitsoberfläche; NexProfile und NexPlanner sind die beiden Werkzeuge, die Sie öffnen, lesen und zu denen Sie zurückkehren; NexPilot läuft rechts mit und ist teils Assistent, teils Ihre Verbindung zur teilnehmenden Person. Pro Beratungsdienst gibt es einen Beratungsbereich.

NexProfile — die Ergebnisse des Assessments einer teilnehmenden Person: Interessen, Arbeitswerte, Stärken und die Berufe, die zu ihr passen. Siehe Ein NexProfile lesen.

NexPlanner — eine Sammlung von vier Assistenten, die nach Berufen und Bildungswegen suchen. Die vier Modi sind LearningPath, JobHunt, GoSolo und MoveUp. Siehe NexPlanner.

NexPilot — der KI-Assistent, der Sie bei der Vorbereitung und Reflexion einer Sitzung unterstützt. Siehe NexPilot.

Planning Board (Planungsboard) — die Arbeitsoberfläche des Beratungsbereichs, auf der Berufe von Suggestions (Vorschläge) über The shortlist (Die Auswahlliste) zu Goals (Ziele) verschoben werden. Der Beratungsbereich öffnet sich dort, sobald ein Plan begonnen wurde. Siehe Am Planning Board arbeiten.

The plan (Der Plan) — das aus den vereinbarten Zielen erstellte Dokument, das von Ihnen beiden unterschrieben wird. Siehe Das Plandokument.

Begriffe rund um Assessments

Questionnaire (Fragebogen) — das Instrument, das eine teilnehmende Person beantwortet. Auf einem Bildschirm wird die Ausgangsvorlage als blueprint (Blaupause) bezeichnet; beides bedeutet dasselbe.

Assessment — eine einzelne Instanz eines Fragebogens, die Sie teilen und die Personen ausfüllen. Außerdem dient es zur Gruppierung: Alle, die dasselbe Assessment ausfüllen, gehören zur selben Gruppe. Siehe Personen gruppieren.

Access code (Zugangscode) — der kurze Code, den jemand eingibt, um Ihr Assessment aufzurufen.

Begriffe rund um die Teilnehmerliste

Zwei voneinander unabhängige Dinge werden als "Status" bezeichnet; sie beantworten unterschiedliche Fragen.

Membership status (Mitgliedschaftsstatus) — Pending (Ausstehend), Active (Aktiv), Archived (Archiviert). Dieser Status beschreibt Ihre Beziehung zur Person und ob sie einen Platz belegt.

Pipeline stage (Pipeline-Phase) — Not started (Nicht begonnen), In assessment (Im Assessment), Completed (Abgeschlossen), In planning (In der Planung), Active plan (Aktiver Plan). Dieser Status zeigt, wie weit die gemeinsame Arbeit fortgeschritten ist.

Jemand kann den Membership-Status Active haben, während die Pipeline-Phase Not started lautet. Die beiden Status verfolgen nicht dasselbe. Siehe Status der Teilnehmenden.

Verwandte Inhalte

• Ihr Counseling Desk — die Begriffe an den jeweiligen Stellen
• Am Planning Board arbeiten — Suggestions, Shortlist und Goals