Підписання створює версію. Поки ніхто не підписав план, версії v1 не існує — є лише робочий чернетковий варіант, який бачите ви та учасник.
Перед надсиланням
Перемістіть узгоджені цілі до стовпця Goals (Цілі) на Дошці планування. Кнопка надсилання розташована внизу цього стовпця, а не в заголовку сторінки — навмисно в кінці роботи, а не у верхній частині екрана.
Для першого плану вона має назву Review and send for signing (Переглянути й надіслати на підпис), а для переглянутого плану — Send v2 for signing (Надіслати v2 на підпис).
Що заважає надіслати план
Підписанню перешкоджають чотири умови. Кожну з них перевірено, коли ви натискаєте кнопку, і повторно на сервері, тому результати перевірок не можуть відрізнятися.
| Що не так | Що робити |
|---|---|
| У стовпці «Цілі» немає цілей | План без цілей не містить нічого для підписання. |
| Для цілі не визначено освітній маршрут | Оберіть маршрут або зафіксуйте, чому він не потрібен: натисніть посилання «no programme needed?» біля цілі та вкажіть причину, наприклад: «Він/вона вже має потрібний кваліфікаційний ступінь». Причина відображається в плані як видиме рішення. |
| Не зафіксовано завершений рівень освіти учасника | Кожен маршрут починався б із нуля. Додайте цей рівень із заголовка профілю. |
| Ціль, яку учасник позначив як Not interested (Не цікавить) | Її не можна підписати. Обговоріть її або вилучіть. |
Unsure (Не впевнений/не впевнена) не блокує підписання. Цілі, щодо яких учасник не впевнений, у діалоговому вікні спочатку залишаються непозначеними — сумнів є приводом для розмови, а не підставою для автоматичного включення до підпису. За потреби ви можете позначити таку ціль і включити її.
Також ви отримаєте попередження, яке не блокуватиме надсилання, якщо для цілі ще немає кроку або якщо ви надсилаєте понад три цілі. Узгоджені плани зазвичай містять від однієї до трьох цілей, а решта залишаються в робочому списку.
Надсилання
- Натисніть кнопку надсилання внизу стовпця «Цілі».
- Позначте узгоджені цілі. Учасник підписує саме цей список.
- За бажанням заповніть п’ять текстових полів: коли ви знову переглянете цей план, що може перешкодити та яку підтримку узгоджено, хто надає цю підтримку, ваш підсумок обговорення та як ви обоє зрозумієте, що план працює.
- Натисніть Send n goals for signing (Надіслати n цілей на підпис).
Дата перегляду не може бути в минулому. Якщо залишити поле без змін, у ньому збережеться попереднє значення — воно не очиститься.
Що відбувається на боці учасника
Учасник бачить банер «Your plan is ready to sign» у своєму Центрі консультування, читає весь документ і підписує його в кінці. Він або вона підписує документ власною мовою.
Підписання полягає у введенні власного повного імені. Намальований підпис або завантаження файлу не потрібні: учасник вводить своє ім’я, воно має збігатися з очікуваним, після чого кнопка стає активною. Також учасник може додати пояснення власними словами, яке буде надруковано в плані саме в такому вигляді.
Є й другий варіант: "Let's talk about it first" (Спочатку обговорімо це). Це не відмова — пропозицію буде відкликано, а вам надійде повідомлення із заголовком «About the proposed plan», у якому буде зазначено, що саме учасник хоче обговорити.
Повідомте, що план очікує
Коли план готовий до підписання, електронний лист не надсилається. Учасник отримує лише сповіщення в застосунку. Якщо він або вона не звикли відкривати платформу, згадайте про це під час наступного контакту — інакше план може залишатися непідписаним тижнями.
Через сім днів у поданні для консультанта починає відображатися, як довго план очікує, а також з’являється пропозиція запитати, чи є в учасника запитання.
Ви також можете в будь-який момент відкликати його за допомогою команди Take vn back from signing (Відкликати vn із підписання).
Що підписання змінює на решті дошки
Коли версію підписано, усе, що досі міститься в розділах «Пропозиції» або «Список відібраного», відкладається — позначається як таке, що не входить до цієї домовленості, із зазначеною причиною.
Ці елементи не видаляються, а відкладаються. Їх можна повернути під час наступної сесії перегляду.
Пов’язані матеріали
- Ваш робочий стіл консультанта — увесь розділ, у якому це відбувається
- Документ плану — що створюється
- Перегляд підписаного плану — як змінити його згодом
- Робота на Дошці планування — звідки беруться цілі